Un aviso de envío anticipado o aviso de envío anticipado (ASN) es una notificación de entregas pendientes, similar a una lista de empaque. Suele enviarse en formato electrónico y es un documento EDI común . En el sistema EDI X12 se conoce como documento EDI 856 y EDIFACTequivalente es el mensaje DESADV (Aviso de Despacho). El ASN se puede utilizar para enumerar el contenido de un envío de mercancías, así como información adicional relacionada con el envío, como la información del pedido, la descripción del producto, las características físicas, el tipo de embalaje, las marcas, la información del transportista y la configuración de las mercancías dentro del equipo de transporte. El ASN permite al remitente describir el contenido y la configuración de un envío en varios niveles de detalle y proporciona una flexibilidad ordenada para transmitir información. [1]
La ASN se destaca porque es un nuevo concepto en logística, habilitado por el avance de los métodos modernos de comunicación. Aunque proporciona información similar al Bill of lading , su función es muy diferente. Si bien el conocimiento de embarque está destinado a acompañar una carga en su camino, el objetivo de la ASN es proporcionar información a las operaciones de recepción del destino mucho antes de la entrega. Esto tiende a impactar el flujo logístico en tres áreas: costo, precisión y flexibilidad. [2]
costo _ Las operaciones de recepción modernas rara vez tienen tiempo para desglosar una unidad de envío (cartón o palé) e identificar sus componentes, y dependen en cambio de escaneos rápidos de códigos de barras en las etiquetas de envío. Un ASN puede proporcionar una lista de todos los números de identificación con código de barras de las unidades de envío y el contenido de cada una. Se cree que los costos de recepción se reducen en aproximadamente un 40%. [2]
Precisión . Al recibir el ASN, se informa inmediatamente al receptor de cualquier diferencia entre lo que se esperaba y lo que realmente se envió.
'Flexibilidad'. Conocer las tasas de cumplimiento reales de los pedidos le brinda al destinatario la oportunidad de reasignar los productos en envíos posteriores.
ASN y finanzas El ASN se puede utilizar para pagar directamente a los proveedores por los bienes recibidos. Esto se puede lograr recibiendo el ASN en el sistema informático de la empresa (ERP), imprimiendo las etiquetas de la empresa para cada contenedor recibido, pegando las etiquetas en los contenedores y luego transmitiendo cualquier discrepancia al proveedor a través de EDI. [3]