Una colección colectiva , también conocida como programa de impresión compartida , involucra principalmente bibliotecas académicas o de investigación que colaboran para retener, desarrollar y brindar acceso a sus colecciones físicas . La mayoría de las colecciones colectivas comprenden monografías y / o seriadas . [1] Otros esfuerzos han abordado la adquisición y / o retención de microformas , [2] documentos del gobierno federal [3] y colecciones digitales. [4]
Metas
El objetivo de las colecciones colectivas es preservar y proporcionar acceso al registro académico en su forma impresa original. [5] Cada biblioteca que participa en una colección colectiva se compromete a retener ciertos títulos durante un período de tiempo determinado, generalmente al menos diez años. Esta práctica asegura que la colección colectiva contenga un número predeterminado de elementos únicos (como ediciones específicas de libros y tiradas completas de revistas) y que estos elementos serán cuidados y puestos a disposición de todas las bibliotecas que participan en la colección colectiva. Para evitar la pérdida de un título único, las bibliotecas participantes determinan un número apropiado de copias que deben conservarse, de modo que si una se pierde o se destruye, otras copias queden disponibles. Los programas de impresión compartida basan estas decisiones en el número de bibliotecas involucradas, el tamaño de la colección colectiva, la disponibilidad del artículo fuera de la colección colectiva y otros factores. [6]
En segundo lugar, las colecciones colectivas permiten a las bibliotecas participantes tomar decisiones informadas sobre la eliminación de los volúmenes almacenados localmente que están duplicados en la colección colectiva. [1] A su vez, esta práctica permite a las bibliotecas reutilizar el espacio en los estantes, ya sea para acomodar otros materiales impresos o para crear una mayor cantidad y variedad de espacios para que los usuarios, especialmente los estudiantes, estudien, colaboren, enseñen, consulten y realicen otras investigaciones. y actividades de aprendizaje. [7]
Tipos
Existen dos tipos básicos de modelos de colección colectiva. Una colección impresa compartida colectiva distribuida (o descentralizada) es aquella en la que los elementos de la colección se conservan en la biblioteca original pero son accesibles para todas las bibliotecas asociadas. Las colecciones colectivas centralizadas son aquellas en las que los libros y las revistas se retiran de la biblioteca original y se almacenan en estanterías compartidas. [8] En muchos casos, esta instalación de estanterías compartidas es una instalación de preservación de alta densidad construida según el modelo de Harvard , con rigurosos controles de temperatura y clima para facilitar la preservación de materiales, junto con pilas elevadas y métodos especiales de estanterías para maximizar la eficiencia del almacenamiento. [6]
Los consorcios de bibliotecas generalmente coordinan las colecciones colectivas. Un consorcio puede crear y administrar un acuerdo formal (como un memorando de entendimiento ), firmado por el director de cada biblioteca participante, que garantiza que ciertos libros, revistas u otros materiales se conserven y se pongan a disposición de otras bibliotecas, generalmente a través de préstamos entre bibliotecas. . El consorcio también puede gestionar el análisis de la colección de cada biblioteca para dividir la responsabilidad de retener los elementos de manera equitativa. El consorcio también puede establecer criterios para los entornos de estanterías (para garantizar la conservación a largo plazo), así como también delinear los métodos para proporcionar acceso a los títulos a otras bibliotecas participantes. [9]
Los catálogos de bibliotecas generalmente incluyen indicadores de qué materiales forman parte de una colección colectiva. Además, se realiza un seguimiento de muchas colecciones colectivas a nivel regional o nacional. El Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) alberga un Registro de preservación de archivos impresos (PAPR) para registrar títulos, existencias y condiciones de las publicaciones seriadas que se encuentran en los principales programas de impresión compartida en los Estados Unidos . La Alianza de Bibliotecas de Investigación de Colorado ofrece una herramienta similar llamada Sistema de comparación de contenido de bibliotecas Gold Rush. [10] En 2018, CRL y OCLC recibieron una subvención de $ 1 millón de la Fundación Andrew W. Mellon para permitir que los compromisos de retención de colecciones colectivas de publicaciones seriadas se reflejen en el catálogo colectivo mundial WorldCat . [11]
Programas
Las colecciones colectivas pueden ser de escala regional o nacional. En mayo de 2019, casi ochenta bibliotecas en los Estados Unidos se habían comprometido a retener casi 18 millones de libros durante 25 años bajo el Programa de Impresión Compartida de HathiTrust . [12] A diciembre de 2018, más de sesenta bibliotecas académicas que participan en el Eastern Academic Scholars 'Trust (EAST) se habían comprometido a retener más de 6 millones de monografías durante al menos 15 años. [13] Los programas de colecciones colectivas fuera de los Estados Unidos incluyen la National Repository Library de Finlandia , [14] el CAVAL Archival and Research Materials (CARM) de Australia , [15] Canada 's Keep @ Downsview, [16] y United Unido 's Reserva de Investigación del Reino Unido. [17]
Historia
Los esfuerzos de las bibliotecas para gestionar colectivamente y proporcionar acceso a sus fondos se remontan a la antigüedad [18] y se extienden a través de proyectos del siglo XX como el Plan Farmington . [19] Las reducciones de fondos y el aumento de los costos de almacenamiento, así como las limitaciones de espacio, para las colecciones físicas en la década de 2000 crearon un entorno en el que los directores de bibliotecas necesitaban depender de asociaciones con consorcios y otras bibliotecas. Los bibliotecarios comenzaron a escribir sobre las colecciones impresas compartidas como un posible método para lidiar con estas crecientes limitaciones. En 2002, Richard Fyffe argumentó que los bibliotecarios necesitaban iniciar un diálogo con las partes interesadas y los patrocinadores de la comunidad académica sobre la necesidad de depender más de las colecciones colectivas. [20] En 2004, Bernard F. Reilly (ex presidente del Centro de Bibliotecas de Investigación ) imaginó "reunir las principales iniciativas de repositorios regionales y nacionales independientes en un esfuerzo coordinado de preservación de la impresión en toda la comunidad". [21] En 2013, Lorcan Dempsey popularizó el término “colecciones colectivas” en un informe de investigación de OCLC . [22] La tendencia hacia las colecciones colectivas también ha recibido una cobertura significativa en la prensa convencional . [23] [24]
Referencias
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enlaces externos
- Comprensión de la colección colectiva: informe de investigación de OCLC
- Asociación para colecciones de libros compartidas
- Alianza de impresión compartida de Rosemont
- Registro de conservación y archivos impresos de CRL (PAPR)
- La fiebre del oro de la Alianza de Bibliotecas de Investigación de Colorado
- COPPUL Shared Print Archive Network (SPAN)
- Fideicomiso de Académicos Académicos del Este (EAST)
- Programa de impresión compartida de HathiTrust
- Fideicomiso de almacenamiento regional occidental (WEST)