Un administrador de datos es una función de supervisión o gobernanza de datos dentro de una organización, y es responsable de garantizar la calidad y la idoneidad para el propósito de los activos de datos de la organización, incluidos los metadatos de esos activos de datos. Un administrador de datos puede compartir algunas responsabilidades con un custodio de datos , como el conocimiento, la accesibilidad, la divulgación, el uso apropiado, la seguridad y la gestión de los datos. Un administrador de datos también participaría en el desarrollo e implementación de activos de datos. Un administrador de datos puede buscar mejorar la calidad y la idoneidad para el propósito de otros activos de datos de los que su organización depende pero no es responsable.
Los administradores de datos tienen un rol de especialista que utiliza los procesos, políticas, pautas y responsabilidades de gobierno de datos de una organización para administrar los datos completos de una organización de acuerdo con las políticas y / o las obligaciones reglamentarias. El objetivo general de un administrador de datos es la calidad de los datos de los activos de datos, conjuntos de datos, registros de datos y elementos de datos. Esto incluye documentar la metainformación de los datos, como definiciones, reglas / gobernanza relacionadas, manifestación física y modelos de datos relacionados (la mayoría de estas propiedades son específicas de una relación de atributo / concepto), identificar las diversas responsabilidades de los propietarios / custodios, conocimiento de las relaciones [ definición necesario ] relativo a la calidad de los atributos, ayudando con la facilitación de datos de requisitos del proyecto y documentación de las reglas de captura.
Los administradores de datos comienzan el proceso de administración con la identificación de los activos y elementos de datos que administrarán, y el resultado final serán los estándares, los controles y la entrada de datos . [ cita requerida ] El administrador trabaja en estrecha colaboración con analistas de estándares de glosarios comerciales (para estándares), con arquitectos / modeladores de datos (para estándares), con analistas de DQ (para controles) y con miembros del equipo de operaciones (datos de buena calidad que ingresan según las reglas comerciales ) mientras ingresa datos.
Los roles de administración de datos son comunes cuando las organizaciones intentan intercambiar datos de manera precisa y consistente entre sistemas informáticos y reutilizar recursos relacionados con los datos. [ cita requerida ] La gestión de datos maestros a menudo [ cuantificar ] hace referencias a la necesidad de la administración de datos para que su implementación tenga éxito. La administración de datos debe tener un propósito preciso, adecuado para el propósito o idoneidad.
Responsabilidades del administrador de datos
Un administrador de datos se asegura de que cada elemento de datos asignado:
- Tiene una definición de elementos de datos clara e inequívoca
- No entra en conflicto con otros elementos de datos en el registro de metadatos (elimina duplicados, superposiciones, etc.)
- Tiene definiciones claras de valores enumerados si es de tipo Código
- Todavía se está utilizando (elimine los elementos de datos no utilizados)
- Se utiliza de forma constante en varios sistemas informáticos.
- Se está utilizando, adecuado para su propósito = Data Fitness
- Tiene documentación adecuada sobre el uso apropiado y notas.
- Documenta el origen y las fuentes de autoridad sobre cada elemento de metadatos.
- Está protegido contra cambios o accesos no autorizados.
Las responsabilidades de los administradores de datos varían entre diferentes organizaciones e instituciones. Por ejemplo, en la Universidad Tecnológica de Delft, los administradores de datos se perciben como el primer punto de contacto para cualquier pregunta relacionada con los datos de investigación. También tienen antecedentes específicos de la asignatura, lo que les permite conectarse fácilmente con los investigadores y contextualizar los problemas de gestión de datos para tener en cuenta las prácticas disciplinarias. [1]
Tipos de administradores de datos
Dependiendo del conjunto de responsabilidades de administración de datos asignadas a una persona, existen 4 tipos (o dimensiones de responsabilidad) de administradores de datos que normalmente se encuentran dentro de una organización:
- Administrador de datos de objetos de datos: responsable de administrar los datos de referencia y los atributos de una entidad de datos comerciales
- Administrador de datos comerciales: responsable de administrar datos críticos, tanto de referencia como transaccionales, creados o utilizados por una función comercial
- Administrador de datos de proceso: responsable de la gestión de datos en un proceso empresarial
- Administrador de datos del sistema: responsable de administrar los datos de al menos un sistema de TI [2]
Beneficios de la administración de datos
La administración sistemática de datos puede fomentar:
- Análisis más rápido
- Uso coherente de los recursos de gestión de datos.
- Mapeo sencillo de datos entre sistemas informáticos y documentos de intercambio
- Menores costos asociados con la migración a (por ejemplo) Arquitectura orientada a servicios (SOA)
- Mejor control de los peligros asociados a la privacidad, legales, errores, etc.
La asignación de cada elemento de datos a una persona a veces parece un proceso sin importancia. Pero muchos grupos [ ¿cuáles? ] han descubierto que los usuarios tienen mayor confianza y tasas de uso en sistemas en los que pueden contactar a una persona con preguntas sobre cada elemento de datos.
Ejemplos de
La Universidad Tecnológica de Delft (TU Delft) ofrece un ejemplo de implementación de administración de datos en una institución de investigación. En 2017, el Proyecto de administración de datos se inició en TU Delft para abordar las necesidades de administración de datos de investigación de una manera disciplinaria en todo el campus. [3] En cada facultad de TU Delft se designaron administradores de datos dedicados con experiencia en temas específicos para apoyar a los investigadores con preguntas sobre administración de datos y actuar como un punto de enlace con los otros servicios de apoyo institucional. El proyecto está coordinado centralmente por TU Delft Library , y tiene su propio sitio web, [4] blog [5] y un canal de YouTube. [6]
El registro de metadatos de la EPA [1] proporciona un ejemplo de administración de datos. Tenga en cuenta que cada elemento de datos que contiene tiene un "POC" (punto de contacto).
Aplicaciones de administración de datos
Está surgiendo un nuevo mercado para las aplicaciones de gobernanza de datos, en el que tanto el personal técnico como el empresarial (administradores) gestionan las políticas. Estas nuevas aplicaciones, al igual que las generaciones anteriores, ofrecen una sólida capacidad de glosario empresarial, pero no se detienen ahí. Los proveedores están introduciendo características adicionales que abordan los roles de las empresas además de las preocupaciones de los administradores técnicos. [7]
Las aplicaciones de administración de la información son soluciones comerciales utilizadas por los usuarios comerciales que actúan en el papel de administradores de la información (interpretando y aplicando la política de gobierno de la información, por ejemplo). Estas soluciones en desarrollo representan, en su mayor parte, una amalgama de una serie de herramientas dispares, previamente centradas en TI que ya están en el mercado, pero están organizadas y presentadas de tal manera que los administradores de información (un rol empresarial) pueden respaldar el trabajo de la aplicación de políticas de información como parte de su trabajo diario normal, centrado en el negocio y en una variedad de casos de uso.
El impulso inicial para la formación de esta nueva categoría de software empaquetado provino de casos de uso operativo, es decir, el uso de datos comerciales en y entre aplicaciones comerciales transaccionales y operativas. Aquí es donde se llevan a cabo la mayoría de los esfuerzos de gestión de datos maestros en las organizaciones. Sin embargo, ahora también hay un interés cada vez mayor en la nueva arena del lago de datos para casos de uso más analíticos. [8]
Algunos de los proveedores de Metadata Management, como Alation, han comenzado a destacar la importancia de los Data Stewards para los empleados interesados en utilizar los datos para tomar decisiones comerciales. [9]
Ver también
Referencias
- Modelos de metadatos universales , por David Marco y Michael Jennings, Wiley, 2004, página 93-94 ISBN 0-471-08177-9
- Solución de metadatos por Adrinne Tannenbaum, Addison Wesley, 2002, página 412
- Creación y gestión del repositorio de metadatos , por David Marco, Wiley, 2000, páginas 61–62
- El kit de herramientas del ciclo de vida del almacén de datos , de Ralph Kimball et. el., Wiley, 1998, también menciona brevemente el papel del administrador de datos en el contexto de la gestión de proyectos de almacenamiento de datos en la página 70.
- Desarrollo de la administración de inteligencia geoespacial para operaciones multinacionales , por Jeff Thomas, Escuela de Estado Mayor de Comando del Ejército de EE. UU., 2010, www.dtic.mil/dtic/tr/fulltext/u2/a524227.pdf.
Notas
- ^ NewMedia Center (2018-05-16), 1 Data Stewardship at the TU Delft V2 , consultado el 2018-06-12
- ^ "Comprensión de los diferentes tipos de administrador de datos - LightsOnData" . LightsOnData . 2018-06-13 . Consultado el 20 de junio de 2018 .
- ^ Teperek, Marta; Cruz, Maria J .; Verbakel, Ellen; Böhmer, Jasmin K .; Dunning, Alastair (22 de enero de 2018). "Administración de datos: abordar las necesidades disciplinarias de gestión de datos" . Marco de ciencia abierta . doi : 10.17605 / OSF.IO / MJK9T .
- ^ "Administración de datos" . TU Delft . Consultado el 12 de junio de 2018 .
- ^ "Administración de datos" . Trabajo abierto . 2018-02-13 . Consultado el 12 de junio de 2018 .
- ^ "Administración de datos TU Delft" . YouTube . Consultado el 12 de junio de 2018 .
- ^ "The Forrester Wave ™: aplicaciones de administración de gobierno de datos, primer trimestre de 2016" . www.forrester.com . Consultado el 20 de diciembre de 2016 .
- ^ De Simoni, Guido (15 de abril de 2016). "Guía de mercado para aplicaciones de administración de información" . www.gartner.com . Gartner.
- ^ "Cuadrante mágico para soluciones de gestión de metadatos" . www.gartner.com . Gartner. 15 de enero de 2018.