Preservación digital

Para obtener una cobertura más amplia de este tema, consulte Preservación (bibliotecología y archivística) .

Esfuerzo formal para garantizar que la información digital de valor continuo siga siendo accesible y utilizable.

En bibliotecología y archivística , la preservación digital es un esfuerzo formal para garantizar que la información digital de valor continuo siga siendo accesible y utilizable. ^[1] Implica la planificación, la asignación de recursos y la aplicación de métodos y tecnologías de preservación, ^[2] y combina políticas, estrategias y acciones para garantizar el acceso a contenido reformateado y " nacido digital ", independientemente de los desafíos de la falla de los medios y cambio tecnológico. El objetivo de la preservación digital es la reproducción precisa de contenido autenticado a lo largo del tiempo. ^[3]La Sección de Preservación y Reformateo de la Asociación de Colecciones de Bibliotecas y Servicios Técnicos de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas , definió la preservación digital como una combinación de "políticas, estrategias y acciones que garantizan el acceso al contenido digital a lo largo del tiempo". ^[4] Según el glosario de bibliotecarios de Harrod , la preservación digital es el método de mantener vivo el material digital para que siga siendo utilizable a medida que los avances tecnológicos hacen que las especificaciones originales de hardware y software se vuelvan obsoletas. ^[5]

La necesidad de preservación digital surge principalmente debido a la vida útil relativamente corta de los medios digitales. Los discos duros de uso generalizado pueden volverse inutilizables en unos pocos años debido a una variedad de razones, como motores de eje dañados y memoria flash (que se encuentra en SSD , teléfonos, unidades flash USB y en tarjetas de memoria como tarjetas SD, microSD y CompactFlash). ) puede comenzar a perder datos alrededor de un año después de su último uso, dependiendo de su temperatura de almacenamiento y la cantidad de datos que se hayan escrito en él durante su vida útil. Actualmente, el almacenamiento de datos ópticos 5D tiene el potencial de almacenar datos digitales durante miles de años. Disco de archivoestá disponible un medio basado en tecnología, pero solo está diseñado para durar 50 años y es un formato patentado, vendido solo por dos empresas japonesas, Sony y Panasonic. M-DISC es un formato basado en DVD que afirma retener datos durante 1000 años, pero escribir en él requiere unidades de disco ópticas especiales y leer los datos que contiene requiere unidades de disco óptico cada vez menos comunes, además, la compañía detrás del formato quebró. Los datos almacenados en cintas LTO requieren una migración periódica, ya que las unidades de cinta LTO más nuevas no pueden leer las cintas más antiguas. Las matrices RAID se pueden utilizar para proteger contra fallos de discos duros individuales, aunque se debe tener cuidado de no mezclar las unidades de una matriz con las de otra.

Fundamentos

Tasación

La tasación de archivos (o, alternativamente, la selección ^[6] ) se refiere al proceso de identificación de registros y otros materiales que se conservarán mediante la determinación de su valor permanente. Por lo general, se consideran varios factores al tomar esta decisión. ^[7] Es un proceso difícil y crítico porque los registros seleccionados restantes darán forma a la comprensión de los investigadores de ese cuerpo de registros o fondos . La tasación se identifica como A4.2 dentro del modelo de Cadena de Preservación (COP) ^[8] creado por el proyecto InterPARES 2. ^{[9] La} tasación de archivos no es lo mismo que la tasación monetaria, que determina el valor justo de mercado .

La tasación de archivos puede realizarse una vez o en las diversas etapas de adquisición y procesamiento . La evaluación macro, ^[10] un análisis funcional de los registros a un alto nivel, se puede realizar incluso antes de que se hayan adquirido los registros para determinar qué registros adquirir. Se puede realizar una evaluación iterativa más detallada mientras se procesan los registros.

La evaluación se realiza en todos los materiales de archivo, no solo en los digitales. Se ha propuesto que, en el contexto digital, podría ser deseable retener más registros de los que tradicionalmente se han retenido después de la evaluación de registros analógicos, principalmente debido a una combinación del costo decreciente de almacenamiento y la disponibilidad de herramientas de descubrimiento sofisticadas que Permitir a los investigadores encontrar valor en registros de baja densidad de información. ^{[11] [12]} En el contexto analógico, estos registros pueden haberse descartado o solo se conservó una muestra representativa. Sin embargo, la selección, evaluación y priorización de los materiales debe considerarse cuidadosamente en relación con la capacidad de una organización para administrar responsablemente la totalidad de estos materiales.

A menudo, a las bibliotecas y, en menor medida, a los archivos, se les ofrecen los mismos materiales en varios formatos digitales o analógicos diferentes. Prefieren seleccionar el formato que creen que tiene el mayor potencial para la preservación a largo plazo del contenido. La Biblioteca del Congreso ha creado un conjunto de formatos recomendados para la preservación a largo plazo. ^[13] Se utilizarían, por ejemplo, si a la Biblioteca se le ofrecieran elementos para depósito de derechos de autor directamente de un editor.

Identificación (identificadores y metadatos descriptivos)

En la conservación digital y la gestión de colecciones, el descubrimiento y la identificación de objetos se facilita mediante el uso de identificadores asignados y metadatos descriptivos precisos. Un identificador es una etiqueta única que se usa para hacer referencia a un objeto o registro, generalmente se manifiesta como un número o cadena de números y letras. Como elemento crucial de los metadatos que se incluirán en un registro o inventario de una base de datos, se utiliza junto con otros metadatos descriptivos para diferenciar los objetos y sus diversas instancias. ^[14]

Los metadatos descriptivos se refieren a información sobre el contenido de un objeto, como título, creador, tema, fecha, etc. ^{[14] La} determinación de los elementos utilizados para describir un objeto se facilita mediante el uso de un esquema de metadatos. Los extensos metadatos descriptivos sobre un objeto digital ayudan a minimizar los riesgos de que un objeto digital se vuelva inaccesible. ^[15]

Otro tipo común de identificación de archivos es el nombre del archivo . La implementación de un protocolo de nomenclatura de archivos es esencial para mantener la coherencia y el descubrimiento y recuperación eficientes de objetos en una colección, y es especialmente aplicable durante la digitalización de medios analógicos. El uso de una convención de nomenclatura de archivos, como el nombre de archivo 8.3 o la nomenclatura estándar de Warez , garantizará la compatibilidad con otros sistemas y facilitará la migración de datos, y decidirá entre descriptivos (que contienen palabras y números descriptivos) y no descriptivos (a menudo números generados al azar). Los nombres de archivo generalmente se determinan por el tamaño y el alcance de una colección determinada. ^[dieciséis] Sin embargo, los nombres de archivo no son buenos para la identificación semántica, porque son etiquetas no permanentes para una ubicación específica en un sistema y pueden modificarse sin afectar el perfil de nivel de bits de un archivo digital.

Integridad

La piedra angular de la preservación digital, la " integridad de los datos " se refiere a la garantía de que los datos están "completos e inalterados en todos los aspectos esenciales"; un programa diseñado para mantener la integridad tiene como objetivo "garantizar que los datos se registren exactamente como se pretendía y, al recuperarlos posteriormente, garantizar que los datos sean los mismos que cuando se registraron originalmente". ^[17]

Se deben evitar los cambios no intencionales en los datos y se deben implementar estrategias responsables para detectar cambios no intencionales y reaccionar según se determine de manera apropiada. Sin embargo, los esfuerzos de preservación digital pueden requerir modificaciones en el contenido o los metadatos a través de procedimientos desarrollados de manera responsable y mediante políticas bien documentadas. Las organizaciones o las personas pueden optar por conservar las versiones originales del contenido con verificación de integridad y / o las versiones modificadas con los metadatos de conservación adecuados. Las prácticas de integridad de datos también se aplican a las versiones modificadas, ya que su estado de captura debe mantenerse y ser resistente a modificaciones involuntarias.

Fijación

La fijeza del archivo es la propiedad de que un archivo digital se arregle o no se modifique. La comprobación de la fijación de archivos es el proceso de validar que un archivo no ha cambiado o se ha alterado desde un estado anterior. ^[18] Este esfuerzo a menudo se ve facilitado por la creación, validación y gestión de sumas de verificación .

Si bien las sumas de verificación son el mecanismo principal para monitorear la fijeza a nivel de archivo individual, una consideración adicional importante para monitorear la fijeza es la asistencia de archivos. Mientras que las sumas de verificación identifican si un archivo ha cambiado, la asistencia de archivos identifica si un archivo de una colección designada se ha creado, eliminado o movido recientemente. El seguimiento y la presentación de informes sobre la asistencia de archivos es un componente fundamental de la gestión y la fijación de la colección digital.

Caracterización

La caracterización de materiales digitales es la identificación y descripción de lo que es un archivo y de sus características técnicas definitorias ^{[19] a} menudo capturadas por metadatos técnicos, que registran sus atributos técnicos como el entorno de creación o producción. ^[20]

Sostenibilidad

La sostenibilidad digital abarca una variedad de problemas y preocupaciones que contribuyen a la longevidad de la información digital. ^[21] A diferencia de las estrategias tradicionales, temporales y de las soluciones más permanentes, la sostenibilidad digital implica un proceso más activo y continuo. La sustentabilidad digital se concentra menos en la solución y la tecnología y más en construir una infraestructura y un enfoque que sea flexible con énfasis en la interoperabilidad , el mantenimiento continuo y el desarrollo continuo. ^[22] La sostenibilidad digital incorpora actividades en el presente que facilitarán el acceso y la disponibilidad en el futuro. ^{[23] [24]}El mantenimiento continuo necesario para la preservación digital es análogo al mantenimiento comunitario exitoso y centenario del Caballo Blanco de Uffington (según Stuart M. Shieber ) o del Gran Santuario de Ise (según Jeffrey Schnapp ). ^{[25] [26]}

Capacidad de reproducción

La capacidad de reproducción se refiere a la capacidad continua de usar y acceder a un objeto digital mientras se mantienen sus propiedades significativas inherentes. ^[27]

Obsolescencia de los medios físicos

La obsolescencia de los medios físicos puede ocurrir cuando el acceso a contenido digital requiere dependencias externas que ya no se fabrican, mantienen o respaldan. Las dependencias externas pueden referirse a hardware, software o portadores físicos.

Formato obsolescencia

La obsolescencia del formato de archivo puede ocurrir cuando la adopción de nuevos formatos de codificación reemplaza el uso de formatos existentes, o cuando las herramientas de presentación asociadas ya no están disponibles. ^[28]

Si bien el uso de formatos de archivo variará entre las instituciones de archivo dadas sus capacidades, existe una aceptación documentada entre el campo de que los formatos de archivo elegidos deben ser "abiertos, estándar, no propietarios y bien establecidos" para permitir el uso de archivos a largo plazo. ^[29] Los factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar formatos de archivo sostenibles incluyen la divulgación, la adopción, la transparencia, la autodocumentación, las dependencias externas, el impacto de las patentes y los mecanismos técnicos de protección. ^[30] Otras consideraciones para seleccionar formatos de archivo sostenibles incluyen "la longevidad y madurez del formato, la adaptación en las comunidades profesionales pertinentes, los estándares de información incorporados y la accesibilidad a largo plazo de cualquier software de visualización requerido". ^[31] Por ejemplo,laLos Archivos de la Institución Smithsonian consideran que los archivos TIFF sin comprimir son "un buen formato de preservación para imágenes fijas nativas y digitalizadas debido a su madurez, amplia adaptación en varias comunidades y documentación completa". ^[31]

Es más probable que los formatos propiedad de un proveedor de software se vean afectados por la obsolescencia del formato. Es más probable que los estándares bien utilizados, como Unicode y JPEG, sean legibles en el futuro.

Propiedades importantes

Las propiedades significativas se refieren a los "atributos esenciales de un objeto digital que afectan su apariencia, comportamiento, calidad y usabilidad" y que "deben conservarse a lo largo del tiempo para que el objeto digital siga siendo accesible y significativo". ^[32]

"La comprensión adecuada de las propiedades importantes de los objetos digitales es fundamental para establecer enfoques de mejores prácticas para la preservación digital. Ayuda a la evaluación y la selección, procesos en los que se toman decisiones sobre las propiedades importantes de los objetos digitales que vale la pena preservar; ayuda al desarrollo de la preservación metadatos, la evaluación de diferentes estrategias de preservación e informa el trabajo futuro sobre el desarrollo de estándares comunes en toda la comunidad de preservación ". ^[33]

Autenticidad

Ya sean analógicos o digitales, los archivos se esfuerzan por mantener registros como representaciones confiables de lo que se recibió originalmente. La autenticidad se ha definido como "... la confiabilidad de un registro como registro; es decir, la calidad de un registro que es lo que pretende ser y que está libre de alteraciones o corrupción". ^{[34] La} autenticidad no debe confundirse con la exactitud; ^[35] Un archivo puede adquirir un registro inexacto y conservar su autenticidad. El contenido y el significado de ese registro inexacto permanecerán sin cambios.

Se puede utilizar una combinación de políticas, procedimientos de seguridad y documentación para garantizar y proporcionar evidencia de que el significado de los registros no se ha alterado mientras se encuentran bajo la custodia de los archivos.

Acceder

Los esfuerzos de preservación digital son en gran parte para permitir la toma de decisiones en el futuro. Si un archivo o biblioteca elige una estrategia particular para promulgar, el contenido y los metadatos asociados deben persistir para permitir que se tomen o no acciones a discreción de la parte controladora.

Metadatos de preservación

Los metadatos de preservación son un habilitador clave para la preservación digital e incluyen información técnica para objetos digitales, información sobre los componentes de un objeto digital y su entorno informático, así como información que documenta el proceso de preservación y la base de los derechos subyacentes. Permite que las organizaciones o las personas comprendan la cadena de custodia . Metadatos de preservación: Estrategias de implementación (PREMIS) , es el estándar de facto que define los metadatos de preservación básicos implementables que necesitan la mayoría de los repositorios e instituciones. Incluye pautas y recomendaciones para su uso y ha desarrollado vocabularios comunitarios compartidos. ^{[36] [37]}

Fundamentos intelectuales

Preservación de la información digital (1996)

Los desafíos de la preservación a largo plazo de la información digital han sido reconocidos por la comunidad de archivos durante años. ^[38] En diciembre de 1994, el Grupo de Bibliotecas de Investigación (RLG) y la Comisión de Preservación y Acceso (CPA) formaron un Grupo de Trabajo sobre el Archivo de Información Digital con el objetivo principal de investigar qué era necesario hacer para asegurar la preservación y el acceso a largo plazo. acceso continuo a los registros digitales. El informe final publicado por el Task Force (Garrett, J. y Waters, D., ed. (1996). "Preserving digital information: Report of the task force on archiving of digital information". ^[39] ) se convirtió en un documento fundamental en el campo de la preservación digital que ayudó a establecer conceptos, requisitos y desafíos clave. ^[38][40]

El Equipo de Tareas propuso el desarrollo de un sistema nacional de archivos digitales que asumiera la responsabilidad del almacenamiento a largo plazo y el acceso a la información digital; introdujo el concepto de repositorios digitales confiables y definió sus roles y responsabilidades; identificó cinco características de la integridad de la información digital (contenido, fijeza, referencia, procedencia y contexto) que se incorporaron posteriormente en una definición de Información de Descripción de Preservación en el Modelo de Referencia del Sistema de Información de Archivo Abierto; y definió la migración como una función crucial de los archivos digitales. Los conceptos y recomendaciones descritos en el informe sentaron las bases para la investigación posterior y las iniciativas de preservación digital. ^{[41] [42]}

OAIS

Para estandarizar la práctica de la preservación digital y proporcionar un conjunto de recomendaciones para la implementación del programa de preservación, se desarrolló el Modelo de Referencia para un Sistema de Información de Archivo Abierto ( OAIS ). OAIS se ocupa de todos los aspectos técnicos del ciclo de vida de un objeto digital: ingesta, almacenamiento de archivos, gestión de datos, administración, planificación de acceso y preservación. ^[43] El modelo también aborda cuestiones de metadatos y recomienda que se adjunten cinco tipos de metadatos a un objeto digital: información de referencia (identificación), procedencia (incluido el historial de conservación), contexto, fijeza (indicadores de autenticidad) y representación (formato, archivo estructura, y lo que "imparte significado al flujo de bits de un objeto"). ^[44]

Modelo de repositorio digital confiable

En marzo de 2000, el Grupo de Bibliotecas de Investigación (RLG) y el Centro de Bibliotecas de Computación en Línea(OCLC) inició una colaboración para establecer los atributos de un repositorio digital para organizaciones de investigación, basándose en e incorporando el estándar internacional emergente del Modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS). En 2002, publicaron "Repositorios digitales confiables: atributos y responsabilidades". En ese documento, un "Repositorio digital confiable" (TDR) se define como "uno cuya misión es proporcionar acceso confiable a largo plazo a los recursos digitales administrados a su comunidad designada, ahora y en el futuro". El TDR debe incluir los siguientes siete atributos: cumplimiento del modelo de referencia para un Sistema Abierto de Información de Archivo (OAIS), responsabilidad administrativa, viabilidad organizacional, sostenibilidad financiera, idoneidad tecnológica y procedimental, seguridad del sistema,responsabilidad procesal. El modelo de repositorio digital confiable describe las relaciones entre estos atributos. El informe también recomendó el desarrollo colaborativo de certificaciones de repositorios digitales, modelos para redes cooperativas y el intercambio de investigación e información sobre la preservación digital con respecto a los derechos de propiedad intelectual.^[45]

En 2004, Henry M. Gladney propuso otro enfoque para la preservación de objetos digitales que pedía la creación de "objetos digitales confiables" (TDO). Los TDO son objetos digitales que pueden hablar de su propia autenticidad ya que incorporan un registro que mantiene su historial de uso y cambio, lo que permite a los futuros usuarios verificar que los contenidos del objeto son válidos. ^[46]

InterPARES

La Investigación Internacional sobre Registros Auténticos Permanentes en Sistemas Electrónicos (InterPARES) es una iniciativa de investigación colaborativa liderada por la Universidad de British Columbia que se enfoca en abordar problemas de preservación a largo plazo de registros digitales auténticos. La investigación está siendo realizada por grupos focales de diversas instituciones en América del Norte, Europa, Asia y Australia, con el objetivo de desarrollar teorías y metodologías que proporcionen la base para las estrategias, estándares, políticas y procedimientos necesarios para asegurar la confiabilidad, confiabilidad. y precisión de los registros digitales a lo largo del tiempo. ^[47]

Bajo la dirección de la profesora de archivística Luciana Duranti , el proyecto comenzó en 1999 con la primera fase, InterPARES 1, que se prolongó hasta 2001 y se centró en establecer requisitos de autenticidad de registros inactivos generados y mantenidos en grandes bases de datos y sistemas de gestión de documentos creados por el gobierno. agencias. ^[48] InterPARES 2 (2002-2007) se concentró en cuestiones de confiabilidad, precisión y autenticidad de los registros a lo largo de todo su ciclo de vida, y examinó los registros producidos en entornos dinámicos en el curso de actividades gubernamentales artísticas, científicas y en línea. ^[49]La tercera fase de cinco años (InterPARES 3) se inició en 2007. Su objetivo es utilizar el conocimiento teórico y metodológico generado por InterPARES y otros proyectos de investigación de preservación para desarrollar pautas, planes de acción y programas de capacitación sobre la preservación a largo plazo de documentos auténticos. para organizaciones de archivo pequeñas y medianas. ^[50]

Desafíos

La herencia de la sociedad se ha presentado en muchos materiales diferentes, como piedra, vitela, bambú, seda y papel. Ahora existe una gran cantidad de información en formatos digitales, incluidos correos electrónicos, blogs, sitios web de redes sociales, sitios web de elecciones nacionales, álbumes de fotos web y sitios que cambian su contenido con el tiempo. ^[51] Con los medios digitales es más fácil crear contenido y mantenerlo actualizado, pero al mismo tiempo existen muchos desafíos en la preservación de este contenido, tanto técnicos como económicos.

A diferencia de los objetos analógicos tradicionales, como libros o fotografías, en los que el usuario tiene acceso inmediato al contenido, un objeto digital siempre necesita un entorno de software para reproducirlo. Estos entornos siguen evolucionando y cambiando a un ritmo rápido, amenazando la continuidad del acceso al contenido. ^[52] Los medios de almacenamiento físicos, los formatos de datos, el hardware y el software se vuelven obsoletos con el tiempo, lo que representa una amenaza importante para la supervivencia del contenido. ^[3] Este proceso puede denominarse obsolescencia digital .

En el caso del contenido digital nacido (por ejemplo, archivos institucionales, sitios web, contenido de audio y video electrónico, fotografía y arte digital nacido, conjuntos de datos de investigación, datos de observación), la enorme y creciente cantidad de contenido presenta importantes problemas de escalado a digital. esfuerzos de preservación. Las tecnologías que cambian rápidamente pueden obstaculizar el trabajo y las técnicas de los conservacionistas digitales debido a máquinas o tecnología obsoletas y anticuadas. Esto se ha convertido en un problema común y una preocupación constante para un archivero digital: cómo prepararse para el futuro.

El contenido digital también puede presentar desafíos para la preservación debido a su naturaleza compleja y dinámica, por ejemplo, páginas web interactivas, ^[53] entornos de realidad virtual y juegos , ^[54] objetos de aprendizaje, sitios de redes sociales. ^[55] En muchos casos de avances tecnológicos emergentes, existen dificultades sustanciales para mantener la autenticidad, la fijeza y la integridad de los objetos a lo largo del tiempo derivadas de la cuestión fundamental de la experiencia con ese medio de almacenamiento digital en particular y aunque determinadas tecnologías pueden resultar más sólidas En términos de capacidad de almacenamiento, existen problemas para asegurar un marco de medidas para asegurar que el objeto permanezca fijo mientras está en custodia. ^[2][56]

Para la preservación del software como contenido digital, un desafío específico es la no disponibilidad típica del código fuente, ya que el software comercial normalmente se distribuye solo en forma binaria compilada . Sin el código fuente, una adaptación ( Porting ) en el hardware o sistema operativo de computación moderna es a menudo imposible, por lo tanto, es necesario emular el contexto original del hardware y software . Otro desafío potencial para la preservación del software puede ser el derecho de autor, que a menudo prohíbe eludir los mecanismos de protección de copia (Digital Millennium Copyright Act ) en caso de que el software se haya convertido en una obra huérfana ( Abandonware ). En 2003 se aprobó una exención de la Ley de derechos de autor del milenio digital de los Estados Unidos para permitir eludir la protección contra copias por un período de 3 años para el Archivo de Internet, que creó un archivo de "software antiguo", como una forma de preservarlos. ^{[57] [58]} La exención se renovó en 2006 y, al 27 de octubre de 2009 ^[actualizar], se ha prorrogado indefinidamente en espera de nuevas reglamentaciones ^[59] "con el fin de preservar o reproducir en archivos las obras digitales publicadas por una biblioteca o archivo". ^[60] El programa de archivo de GitHubha almacenado todos GitHub 's de código abierto de código en una bóveda de seguridad en Svalbard , en la isla noruega congelada de Spitsbergen , como parte del Archivo Mundial del Ártico , con el código almacenado como los códigos QR . ^[61]

Otro desafío en torno a la preservación del contenido digital reside en la cuestión de la escala. La cantidad de información digital que se crea junto con la "proliferación de tipos de formato" ^[2] hace que la creación de repositorios digitales confiables con recursos adecuados y sostenibles sea un desafío. La Web es sólo un ejemplo de lo que podría considerarse el "diluvio de datos". ^[2] Por ejemplo, la Biblioteca del Congreso acumuló actualmente 170 mil millones de tweets entre 2006 y 2010 por un total de 133,2  terabytes ^[62] y cada tweet se compone de 50 campos de metadatos. ^[63]

Los desafíos económicos de la preservación digital también son grandes. Los programas de preservación requieren una inversión inicial significativa para su creación, junto con costos continuos para la ingesta de datos, la administración de datos, el almacenamiento de datos y la dotación de personal. Uno de los desafíos estratégicos clave para tales programas es el hecho de que, si bien requieren una financiación actual y continua significativa, sus beneficios se acumulan en gran medida para las generaciones futuras. ^[64]

Capas de archivo

Los distintos niveles de seguridad se pueden representar como tres capas: las capas "caliente" ( repositorios en línea accesibles ) y "caliente" (por ejemplo, Internet Archive ) tienen la debilidad de estar basadas en la electrónica ; ambas se eliminarían en una repetición de el siglo XIX una poderosa tormenta geomagnética conocida como el " Evento Carrington ". El Arctic World Archive, almacenado en una película especialmente desarrollada recubierta con haluro de plata con una vida útil de más de 500 años, representa una instantánea más segura de los datos, con un archivo previsto en intervalos de cinco años. ^[61]

Estrategias

En 2006, el Centro de bibliotecas informáticas en línea desarrolló una estrategia de cuatro puntos para la preservación a largo plazo de objetos digitales que consistía en:

• Evaluar los riesgos de pérdida de contenido que plantean las variables tecnológicas, como los formatos de archivo patentados y las aplicaciones de software de uso común.
• Evaluar los objetos de contenido digital para determinar qué tipo y grado de conversión de formato u otras acciones de preservación deben aplicarse.
• Determinar los metadatos adecuados necesarios para cada tipo de objeto y cómo se asocia con los objetos.
• Proporcionar acceso al contenido. ^{[sesenta y cinco]}

Existen varias estrategias adicionales que las personas y las organizaciones pueden utilizar para combatir activamente la pérdida de información digital.

Refrescante

La actualización es la transferencia de datos entre dos tipos del mismo medio de almacenamiento para que no haya cambios de bitrot o alteración de datos. ^[44] Por ejemplo, transferir datos del censo de un CD de conservación antiguo a uno nuevo. Es posible que esta estrategia deba combinarse con la migración cuando el software o hardware necesario para leer los datos ya no esté disponible o no pueda comprender el formato de los datos. Es probable que siempre sea necesario actualizar debido al deterioro de los medios físicos.

Migración

La migración es la transferencia de datos a entornos de sistemas más nuevos (Garrett et al., 1996). Esto puede incluir la conversión de recursos de un formato de archivo a otro (por ejemplo, conversión de Microsoft Word a PDF u OpenDocument ) o de un sistema operativo a otro (por ejemplo, Windows a Linux) para que el recurso siga siendo totalmente accesible y funcional. Dos problemas importantes se enfrentan a la migración como método plausible de preservación digital a largo plazo. Debido al hecho de que los objetos digitales están sujetos a un estado de cambio casi continuo, la migración puede causar problemas en relación con la autenticidad y la migración ha demostrado ser lenta y costosa para "grandes colecciones de objetos heterogéneos, que necesitarían un monitoreo constante y intervención. ^[2] la migración puede ser una estrategia muy útil para conservar los datos almacenados en medios de almacenamiento externos (por ejemplo, CD, unidades flash USB, y 3,5" ?? disquetes). Por lo general, estos tipos de dispositivos no se recomiendan para un uso prolongado, y los datos pueden volverse inaccesibles debido a la obsolescencia o degradación de los medios y el hardware. ^[66]

Replicación

La creación de copias duplicadas de datos en uno o más sistemas se denomina replicación . Los datos que existen como una sola copia en una sola ubicación son altamente vulnerables a fallas de software o hardware, alteraciones intencionales o accidentales y catástrofes ambientales como incendios, inundaciones, etc. Es más probable que los datos digitales sobrevivan si se replican en varias ubicaciones. Los datos replicados pueden presentar dificultades en la actualización, la migración, el control de versiones y el control de acceso, ya que los datos se encuentran en varios lugares.

Comprender la preservación digital significa comprender cómo se produce y reproduce la información digital. Debido a que la información digital (por ejemplo, un archivo) se puede replicar exactamente hasta el nivel de bits, es posible crear copias idénticas de datos. Los duplicados exactos permiten que los archivos y las bibliotecas administren, almacenen y brinden acceso a copias idénticas de datos en múltiples sistemas y / o entornos.

Emulación

La emulación es la replicación de la funcionalidad de un sistema obsoleto. Según van der Hoeven, "la emulación no se centra en el objeto digital, sino en el entorno de hardware y software en el que se renderiza el objeto. Su objetivo es (re) crear el entorno en el que se creó originalmente el objeto digital". ^{[67] Por} ejemplo, la capacidad de replicar o imitar otro sistema operativo. ^{[68] Los} ejemplos incluyen emular un Atari 2600 en un sistema Windows o emular WordPerfect 1.0 en un Macintosh . Emuladoresse puede construir para aplicaciones, sistemas operativos o plataformas de hardware. La emulación ha sido una estrategia popular para conservar la funcionalidad de los sistemas de videojuegos antiguos, como con el proyecto MAME . La viabilidad de la emulación como solución general se ha debatido en la comunidad académica. (Granger, 2000)

Raymond A. Lorie ha sugerido que se podría utilizar una computadora virtual universal (UVC) para ejecutar cualquier software en el futuro en una plataforma aún desconocida. ^[69] La estrategia UVC utiliza una combinación de emulación y migración. La estrategia de la UVC aún no ha sido ampliamente adoptada por la comunidad de preservación digital.

Jeff Rothenberg, uno de los principales defensores de la emulación para la preservación digital en bibliotecas, en colaboración con Koninklijke Bibliotheek y National Archief de los Países Bajos, desarrolló un programa de software llamado Dioscuri, un emulador modular que logra ejecutar MS-DOS, WordPerfect 5.1 y juegos de DOS. , y más. ^[70]

Otro ejemplo de emulación como una forma de preservación digital se puede ver en el ejemplo de la Universidad de Emory y los artículos de Salman Rushdie. Rushdie donó una computadora obsoleta a la biblioteca de la Universidad de Emory, que era tan antigua que la biblioteca no pudo extraer papeles del disco duro. Para conseguir los papeles, la biblioteca emuló el antiguo sistema de software y pudo sacar los papeles de su vieja computadora. ^[71]

Encapsulación

Este método sostiene que los objetos preservados deben ser autodescriptivos, virtualmente "vinculando el contenido con toda la información requerida para que sea descifrado y entendido". ^[2] Los archivos asociados con el objeto digital tendrían detalles de cómo interpretar ese objeto mediante el uso de "estructuras lógicas llamadas" contenedores "o" envoltorios "para proporcionar una relación entre todos los componentes de información ^[72] que podrían utilizarse en el desarrollo futuro de emuladores, visores o convertidores a través de especificaciones legibles por máquina. ^[73] El método de encapsulación se suele aplicar a colecciones que no se utilizarán durante largos períodos de tiempo. ^[73]

Concepto de archivos persistentes

Desarrollado por el Centro de Supercomputación de San Diego y financiado por la Administración Nacional de Archivos y Registros, este método requiere el desarrollo de una infraestructura integral y extensa que permita "la preservación de la organización de la colección, así como los objetos que componen esa colección, mantenida en una forma independiente de la plataforma ". ^[2] Un archivo persistente incluye tanto los datos que constituyen el objeto digital como el contexto que define la procedencia, autenticidad y estructura de las entidades digitales. ^[74] Esto permite la sustitución de componentes de hardware o software con un efecto mínimo en el sistema de conservación. Este método puede basarse en cuadrículas de datos virtuales y se asemeja al Modelo de información OAIS (específicamente el Paquete de información de archivo).

Adjunto de metadatos

Los metadatos son datos en un archivo digital que incluye información sobre creación, derechos de acceso, restricciones, historial de conservación y administración de derechos. ^{[75] Los} metadatos adjuntos a los archivos digitales pueden verse afectados por la obsolescencia del formato de archivo. Se considera que ASCII es el formato más duradero para los metadatos ^[76] porque está muy extendido, es compatible con versiones anteriores cuando se usa con Unicode y utiliza caracteres legibles por humanos, no códigos numéricos. Retiene información, pero no la información de estructura en la que se presenta. Para una mayor funcionalidad, se debe utilizar SGML o XML . Ambos lenguajes de marcado se almacenan en formato ASCII, pero contienen etiquetas que denotan estructura y formato.

Evaluación y certificación de repositorios de preservación

A continuación se describen algunos de los principales marcos para la evaluación y certificación de repositorios de preservación digital. El Centro de Bibliotecas de Investigación de EE. UU. Mantiene una lista más detallada. ^[77]

Herramientas y metodologías específicas

TRAC

En 2007, CRL / OCLC publicó Auditoría y certificación de repositorios confiables: Criterios y lista de verificación ( TRAC ), un documento que permite a los repositorios digitales evaluar su capacidad para almacenar, migrar y brindar acceso a contenido digital de manera confiable. TRAC se basa en estándares existentes y mejores prácticas para repositorios digitales confiables e incorpora un conjunto de 84 criterios de auditoría y certificación organizados en tres secciones: Infraestructura organizacional; Gestión de objetos digitales; y tecnologías, infraestructura técnica y seguridad. ^[78]

TRAC "proporciona herramientas para la auditoría, evaluación y certificación potencial de repositorios digitales, establece los requisitos de documentación necesarios para la auditoría, delinea un proceso de certificación y establece metodologías adecuadas para determinar la solidez y sostenibilidad de los repositorios digitales". ^[79]

DRAMBORA

El método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos ( DRAMBORA ), introducido por el Digital Curation Center (DCC) y DigitalPreservationEurope (DPE) en 2007, ofrece una metodología y un conjunto de herramientas para la evaluación de riesgos de repositorios digitales. ^[80] La herramienta permite a los repositorios realizar la evaluación internamente (autoevaluación) o subcontratar el proceso.

El proceso DRAMBORA se organiza en seis etapas y se concentra en la definición del mandato, la caracterización de la base de activos, la identificación de riesgos y la evaluación de la probabilidad y el impacto potencial de los riesgos en el repositorio. Se requiere que el auditor describa y documente la función, los objetivos, las políticas, las actividades y los activos del repositorio, con el fin de identificar y evaluar los riesgos asociados con estas actividades y activos y definir las medidas adecuadas para gestionarlos. ^[81]

Marco europeo de auditoría y certificación de repositorios digitales

El Marco Europeo de Auditoría y Certificación de Repositorios Digitales se definió en un memorando de entendimiento firmado en julio de 2010 entre el Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS), la Junta del Sello de Aprobación de Datos (DSA) y el Instituto Alemán de Normalización (DIN) "Confiable Archivos - Grupo de Trabajo de Certificación.

El marco está destinado a ayudar a las organizaciones a obtener la certificación adecuada como un repositorio digital confiable y establece tres niveles de evaluación cada vez más exigentes:

1. Certificación básica: autoevaluación utilizando 16 criterios del Data Seal of Approval (DSA).
2. Certificación extendida: Certificación básica y autoauditoría adicional revisada externamente según los requisitos de ISO 16363 o DIN 31644.
3. Certificación formal: validación de la autocertificación con una auditoría oficial de terceros basada en ISO 16363 o DIN 31644. ^[82]

catálogo de criterios de nestor

Una iniciativa alemana, nestor (la Red de Expertos en Almacenamiento a Largo Plazo de Recursos Digitales) patrocinada por el Ministerio de Educación e Investigación de Alemania , desarrolló un catálogo de criterios para repositorios digitales confiables en 2004. En 2008, la segunda versión del documento fue publicado. El catálogo, dirigido principalmente al patrimonio cultural alemán y las instituciones de educación superior, establece pautas para la planificación, implementación y autoevaluación de repositorios digitales confiables a largo plazo. ^[83]

El catálogo de criterios de nestor se ajusta a la terminología del modelo de referencia OAIS y consta de tres secciones que cubren temas relacionados con el marco organizativo, la gestión de objetos y la infraestructura y seguridad. ^[84]

Proyecto PLANETS

En 2002, el proyecto Preservación y acceso a largo plazo a través de servicios en red (PLANETS), que forma parte de los Programas marco de la UE para la investigación y el desarrollo tecnológico 6, abordó los principales desafíos de la preservación digital. El objetivo principal de Planets era crear herramientas y servicios prácticos para ayudar a garantizar el acceso a largo plazo a los activos científicos y culturales digitales. El proyecto Open Planets finalizó el 31 de mayo de 2010. ^[85] Los resultados del proyecto ahora son sostenidos por la organización de seguimiento, la Open Planets Foundation. ^{[86] [87]} El 7 de octubre de 2014, la Open Planets Foundation anunció que pasaría a llamarse Open Preservation Foundation para alinearse con la dirección actual de la organización.^[88]

PLATO

La herramienta de planificación para repositorios electrónicos de confianza (PLATTER) es una herramienta lanzada por DigitalPreservationEurope (DPE) para ayudar a los repositorios digitales a identificar sus objetivos y prioridades autodefinidos con el fin de ganarse la confianza de las partes interesadas. ^[89]

PLATTER está diseñado para ser utilizado como una herramienta complementaria a DRAMBORA, NESTOR y TRAC. Se basa en diez principios básicos para repositorios confiables y define nueve Planes de Objetivos Estratégicos, que cubren áreas tales como adquisición, preservación y difusión de contenido, finanzas, dotación de personal, planificación de sucesión, infraestructura técnica, especificaciones de datos y metadatos y planificación de desastres. La herramienta permite a los repositorios desarrollar y mantener la documentación necesaria para una auditoría. ^[90]

ISO 16363

El Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS) elaboró ​​un sistema para la "auditoría y certificación de repositorios digitales fiables" y se publicó como norma ISO 16363 el 15 de febrero de 2012. ^[91] Ampliación del modelo de referencia OAIS y basado en gran medida en La lista de verificación TRAC, el estándar fue diseñado para todo tipo de repositorios digitales. Proporciona una especificación detallada de los criterios con los que se puede evaluar la confiabilidad de un repositorio digital. ^[92]

El Grupo de Trabajo de Certificación y Auditoría de Repositorios de CCSDS también desarrolló y presentó un segundo estándar, que define los requisitos operativos para las organizaciones que tienen la intención de proporcionar auditoría y certificación de repositorios como se especifica en ISO 16363. ^[93] Este estándar fue publicado como ISO 16919 - "requisitos para organismos que proporcionan auditoría y certificación de repositorios digitales fiables candidatos ", el 1 de noviembre de 2014. ^[94]

Prácticas recomendadas

Aunque las estrategias de preservación varían para diferentes tipos de materiales y entre instituciones, adherirse a estándares y prácticas reconocidos a nivel nacional e internacional es una parte crucial de las actividades de preservación digital. Las mejores prácticas o las recomendadas definen estrategias y procedimientos que pueden ayudar a las organizaciones a implementar los estándares existentes o proporcionar orientación en áreas donde no se han desarrollado estándares formales. ^[95]

Las mejores prácticas en la preservación digital continúan evolucionando y pueden abarcar procesos que se realizan en el contenido antes o en el punto de ingesta en un repositorio digital, así como procesos realizados en archivos conservados después de la ingesta a lo largo del tiempo. Las mejores prácticas también pueden aplicarse al proceso de digitalización de material analógico y pueden incluir la creación de metadatos especializados (como metadatos técnicos, administrativos y de derechos) además de metadatos descriptivos estándar. La preservación de contenido nacido digital puede incluir transformaciones de formato para facilitar la preservación a largo plazo o para proporcionar un mejor acceso. ^[96]

Ninguna institución puede permitirse desarrollar todas las herramientas de software necesarias para garantizar la accesibilidad de los materiales digitales a largo plazo. Por tanto, surge el problema de mantener un repositorio de herramientas compartidas. La Biblioteca del Congreso ha estado haciendo eso durante años, ^[97] hasta que ese rol fue asumido por el Registro de Herramientas de Preservación Digital Propiedad de la Comunidad . ^[98]

Conservación de audio

Se han desarrollado varias mejores prácticas y pautas para la preservación de audio digital, que incluyen:

• Directrices sobre la producción y conservación de objetos de audio digital IASA-TC 04 (2009), ^[99] que establece las normas internacionales para la extracción óptima de señales de audio de una variedad de materiales de origen de audio, para la conversión analógica a digital y para formatos de destino para preservación de audio
• Captura de sonido analógico para la preservación digital: informe de una mesa redonda de debate sobre las mejores prácticas para la transferencia de discos y cintas analógicas (2006), ^[100] que definió los procedimientos para reformatear el sonido de analógico a digital y ofreció recomendaciones sobre las mejores prácticas para la preservación digital.
• Prácticas óptimas de audio digital (2006) preparado por el Grupo de trabajo sobre audio digital del programa colaborativo de digitalización, que abarca las mejores prácticas y proporciona orientación tanto sobre la digitalización del contenido analógico existente como sobre la creación de nuevos recursos de audio digital ^[101]
• Sound Directions: Best Practices for Audio Preservation (2007) publicado por Sound Directions Project, ^[95] que describe los flujos de trabajo de preservación del audio y las mejores prácticas recomendadas y se ha utilizado como base para otros proyectos e iniciativas ^{[102] [103]}
• Documentos desarrollados por la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), la Unión Europea de Radiodifusión (EBU), la Biblioteca del Congreso y la Federación de Bibliotecas Digitales (DLF).

La Audio Engineering Society (AES) también emite una variedad de estándares y pautas relacionadas con la creación de contenido de audio de archivo y metadatos técnicos. ^[104]

Conservación de imágenes en movimiento

El término "imágenes en movimiento" incluye películas y videos analógicos y sus formas digitales nativas: video digital, materiales cinematográficos digitales y cine digital. A medida que las cintas de vídeo y las películas analógicas se vuelven obsoletas, la digitalización se ha convertido en una estrategia de preservación clave, aunque muchos archivos continúan realizando la preservación fotoquímica de las películas. ^{[105] [106]}

La "preservación digital" tiene un doble significado para las colecciones audiovisuales: los originales analógicos se conservan mediante reformateo digital, y los archivos digitales resultantes se conservan; y se recopila contenido nato digital, la mayoría de las veces en formatos propietarios que plantean problemas para la preservación digital futura.

Actualmente no existe un formato de preservación digital de destino estándar ampliamente aceptado para imágenes en movimiento analógicas. ^[107] La complejidad del video digital, así como las diferentes necesidades y capacidades de una institución de archivo son razones por las que no existe un estándar de formato "único para todos" para la preservación a largo plazo para el video digital como para otros tipos. de registros digitales "(por ejemplo, procesamiento de texto convertido a PDF / A o TIFF para imágenes)". ^{[108] [109]}

Las instituciones de bibliotecas y archivos, como la Biblioteca del Congreso y la Universidad de Nueva York, han realizado importantes esfuerzos para preservar las imágenes en movimiento; sin embargo, aún no se ha materializado un movimiento nacional para preservar el video ". ^[110] La preservación de materiales audiovisuales" requiere mucho más que simplemente poner objetos en cámaras frigoríficas ". ^[110] Los medios de imagen en movimiento deben proyectarse y reproducirse, moverse y mostrarse . Los materiales nativos digitales requieren un enfoque similar ". ^[110]

Los siguientes recursos ofrecen información sobre el reformateo de analógico a digital y la preservación del contenido audiovisual nato digital.

• La Biblioteca del Congreso realiza un seguimiento de la sostenibilidad de los formatos digitales, incluidas las imágenes en movimiento. ^[111]
• El dilema digital 2: perspectivas de cineastas independientes, documentalistas y archivos audiovisuales sin fines de lucro (2012) . ^[107] La sección sobre archivos sin fines de lucro revisa las prácticas comunes sobre reformateo digital, metadatos y almacenamiento. Hay cuatro estudios de caso.
• Iniciativa de Directrices de Digitalización de Agencias Federales (FADGI) . Iniciado en 2007, este es un esfuerzo de colaboración de agencias federales para definir pautas, métodos y prácticas comunes para digitalizar contenido histórico. Como parte de esto, dos grupos de trabajo están estudiando temas específicos de dos áreas principales, imagen fija y audio visual. ^[112]
• PrestoCenter publica información y asesoramiento audiovisual general a nivel europeo. Su biblioteca en línea tiene investigaciones y libros blancos sobre costos y formatos de preservación digital. ^[113]
• La Asociación de Archiveros de Imágenes en Movimiento (AMIA) patrocina conferencias, simposios y eventos sobre todos los aspectos de la preservación de imágenes en movimiento, incluido el digital. La AMIA Tech Review contiene artículos que reflejan pensamientos y prácticas actuales desde la perspectiva de los archiveros. Video Preservation for the Millennia (2012) , publicado en AMIA Tech Review , detalla las diversas estrategias e ideas detrás del estado actual de la preservación de videos. ^[114]

Códecs y contenedores

Las imágenes en movimiento requieren un códec para el proceso de decodificación; por lo tanto, determinar un códec es esencial para la preservación digital. ^{[115] [116]} En "Introducción a los códecs para archivos de imágenes en movimiento y sonido: 10 recomendaciones para la selección y gestión de códecs" escrito por Chris Lacinak y publicado por AudioVisual Preservation Solutions, Lacinak destaca la importancia de que los archiveros elijan el códec correcto como este puede "afectar la capacidad de preservar el objeto digital". ^{[116] [115]} Por lo tanto, el proceso de selección del códec es fundamental, "ya sea que se trate de contenido digital nacido , reformateo de contenido antiguo o conversión de materiales analógicos". ^{[116] [115]}Las diez recomendaciones de Lacinak para la selección y gestión de códecs son las siguientes: adopción, divulgación, transparencia, dependencias externas, documentación y metadatos, planificación previa, mantenimiento, monitoreo de obsolescencia, mantenimiento del original y evitar transcodificaciones o recodificaciones innecesarias. . ^{[116] [115]} Hasta la fecha, existe una falta de consenso entre la comunidad de archivos sobre qué códec estándar debe usarse para la digitalización de video analógico y la preservación a largo plazo del video digital, ni existe un único códec "correcto" para un objeto digital; cada institución de archivo debe "tomar la decisión como parte de una estrategia global de preservación". ^{[116] [117] [118] [115]}

También se requiere un formato de contenedor digital o envoltorio para imágenes en movimiento y debe elegirse con cuidado al igual que el códec. ^[119] Según una encuesta internacional realizada en 2010 a más de 50 instituciones involucradas en el reformateo de películas y videos, "las tres opciones principales para los productos de preservación fueron AVI , QuickTime (.MOV) o MXF (Material Exchange Format)". ^[120] Estos son solo algunos ejemplos de contenedores. La Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) ha elegido el contenedor AVI como su formato contenedor estándar por varias razones, incluido que los archivos AVI son compatibles con numerosas herramientas de código abierto como VLC .^[120]

La incertidumbre acerca de qué formatos se volverán obsoletos o no se convertirán en el estándar futuro hace que sea difícil comprometerse con un códec y un contenedor ". ^{[121] La} elección de un formato debe" ser una compensación para la cual los mejores requisitos de calidad y la sostenibilidad está garantizada ". ^[121]

Consideraciones para los creadores de contenido

Al considerar los siguientes pasos, los creadores de contenido y los archiveros pueden garantizar una mejor accesibilidad y preservación de las imágenes en movimiento a largo plazo:

• Cree un video sin comprimir si es posible. Si bien esto crea archivos grandes, se mantendrá su calidad. Se debe considerar el almacenamiento con este enfoque. ^{[122] [123] [124]}
• Si el video sin comprimir no es posible, use la compresión sin pérdida en lugar de la compresión con pérdida. Los datos comprimidos se restauran mientras que la compresión con pérdida altera los datos y se pierde la calidad. ^{[122] [125] [123] [124]}
• Utilice velocidades de bits más altas (esto afecta la resolución de la imagen y el tamaño del archivo). ^{[122] [123]}
• Utilice metadatos técnicos y descriptivos. ^{[122] [123]}
• Utilice contenedores y códecs que sean estables y se utilicen ampliamente en las comunidades de archivos y preservación digital. ^{[122] [126] [127] [123]}

Conservación de correo electrónico

El correo electrónico plantea desafíos especiales para la preservación: el software del cliente de correo electrónico varía ampliamente; no existe una estructura común para los mensajes de correo electrónico; el correo electrónico a menudo comunica información confidencial; las cuentas de correo electrónico individuales pueden contener mensajes comerciales y personales entremezclados; y el correo electrónico puede incluir documentos adjuntos en una variedad de formatos de archivo. Los mensajes de correo electrónico también pueden contener virus o contener spam. Si bien la transmisión de correo electrónico está estandarizada, no existe un estándar formal para la conservación a largo plazo de los mensajes de correo electrónico. ^[128]

Los métodos para conservar el correo electrónico pueden variar según el propósito para el que se conserva. Para las empresas y entidades gubernamentales, la preservación del correo electrónico puede estar impulsada por la necesidad de cumplir con los requisitos de retención y supervisión para el cumplimiento normativo y permitir el descubrimiento legal. (Se puede encontrar información adicional sobre los enfoques de archivo de correo electrónico con fines comerciales e institucionales en el artículo separado, Archivo de correo electrónico ). En el caso de las bibliotecas y archivos de investigación, la preservación del correo electrónico que forma parte de colecciones de archivos digitales o híbridas tiene como objetivo garantizar su disponibilidad a largo plazo como parte del registro histórico y cultural. ^[129]

Se han llevado a cabo varios proyectos de desarrollo de herramientas y metodologías para la preservación del correo electrónico basados ​​en diversas estrategias de preservación: normalización del correo electrónico en formato XML, migración del correo electrónico a una nueva versión del software y emulación de entornos de correo electrónico: Memories Using Email (MUSE), Collaborative Electronic Records Project ( CERP), Recopilación y preservación de correo electrónico (EMCAP), Software de extracción de correo electrónico PeDALS (PeDALS), Herramienta de normalización electrónica de archivos XML (XENA).

En los siguientes recursos se pueden encontrar algunas de las mejores prácticas y pautas para la conservación del correo electrónico:

• Conservación de correos electrónicos: un enfoque de ciclo de vida para la gestión y conservación de mensajes de correo electrónico (2006) por Maureen Pennock. ^[130]
• Informe de Technology Watch 11-01: Preservación del correo electrónico (2011) por Christopher J Prom. ^[129]
• Mejores prácticas: archivo de correo electrónico por Jo Maitland. ^[131]

Preservación de videojuegos

Artículo principal: preservación de videojuegos

En 2007, el proyecto Keeping Emulation Environments Portable (KEEP), parte de los Programas Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la UE 7, desarrolló herramientas y metodologías para mantener los objetos de software digital disponibles en su contexto original. Los objetos de software digital, como los videojuegos, pueden perderse debido a la obsolescencia digital y la falta de disponibilidad del hardware heredado o el software del sistema operativo necesarios; dicho software se conoce como abandonware . Debido a que el código fuente a menudo ya no está disponible, ^[54]la emulación es la única oportunidad de preservación. KEEP proporcionó un marco de emulación para ayudar a la creación de dichos emuladores. KEEP fue desarrollado por Vincent Joguin, lanzado por primera vez en febrero de 2009 y fue coordinado por Elisabeth Freyre de la Biblioteca Nacional de Francia . ^[132]

Un proyecto comunitario, MAME , tiene como objetivo emular cualquier juego de computadora histórico, incluidos los juegos de arcade, los juegos de consola y similares, a nivel de hardware, para archivarlos en el futuro.

En enero de 2012, el proyecto POCOS financiado por JISC organizó un taller sobre la preservación de entornos de juego y mundos virtuales. ^[133]

Archivo personal

Hay muchas cosas que los consumidores y los artistas pueden hacer por sí mismos para ayudar a cuidar sus colecciones en casa.

• La Sociedad de Preservación de Software es un grupo de entusiastas de las computadoras que se concentra en encontrar discos de software antiguos (principalmente juegos) y tomar una instantánea de los discos en un formato que pueda conservarse para el futuro.
• "Resource Center: Caring For Your Treasures" del Instituto Estadounidense para la Conservación de Obras Históricas y Artísticas detalla estrategias simples para que los artistas y consumidores cuiden y preserven su trabajo por sí mismos. ^[134]

La Biblioteca del Congreso también alberga una lista para el autoconservador que incluye orientación hacia programas y pautas de otras instituciones que ayudarán al usuario a preservar las redes sociales, el correo electrónico y las pautas generales de formato (como el cuidado de los CD). ^[135] Algunos de los programas enumerados incluyen:

• HTTrack : Herramienta de software que permite al usuario descargar un sitio World Wide Web desde Internet a un directorio local, construyendo recursivamente todos los directorios, obteniendo HTML, imágenes y otros archivos del servidor a su computadora.
• Muse: Muse (abreviatura de Memories Using Email) es un programa que ayuda a los usuarios a revivir recuerdos, utilizando sus archivos de correo electrónico a largo plazo, administrado por la Universidad de Stanford. ^[136]

Investigación científica

En 2020, los investigadores informaron en un preimpreso que encontraron "176 revistas de acceso abierto que, debido a la falta de archivos completos y abiertos, desaparecieron de la Web entre 2000 y 2019, abarcando todas las principales disciplinas de investigación y regiones geográficas del mundo" y que en En 2019, solo alrededor de un tercio de las 14.068 revistas indexadas por el DOAJ aseguraron la preservación a largo plazo de su contenido. ^{[137] [138] [139]} Parte del resultado de la investigación científica no se encuentra en el sitio web de la revista científica sino en otros sitios como repositorios de código fuente como GitLab . El Archivo de Internetarchivó muchas, pero no todas, las publicaciones académicas perdidas y las pone a disposición en la Web. ^[140] Según un análisis de Internet Archive, "el 18 por ciento de todos los artículos de acceso abierto desde 1945, más de tres millones, no son archivados de forma independiente por nosotros u otra organización de conservación, aparte de los propios editores". ^[140] Sci-Hub realiza archivos académicos fuera de los límites de la ley de derechos de autor contemporánea y también proporciona acceso a trabajos académicos que no tienen una licencia de acceso abierto. ^[140]

Preservación digital de edificios

"La creación de un modelo 3D de un edificio histórico requiere mucho esfuerzo". ^[141] Los avances tecnológicos recientes han llevado al desarrollo de edificios renderizados en 3D en el espacio virtual. Tradicionalmente, los edificios de los videojuegos tenían que renderizarse mediante código, y muchos estudios de juegos han realizado renderizados muy detallados (ver Assassin's Creed). Pero debido a que la mayoría de los conservacionistas no son equipos altamente capacitados de codificadores profesionales, las universidades han comenzado a desarrollar métodos mediante escaneo láser 3D. Este trabajo fue realizado por la Universidad Nacional de Ciencia y Tecnología de Taiwán en 2009. Su objetivo era "construir modelos informáticos en 3D tal como fueron construidos de un edificio histórico, la Casa Don Nan-Kuan, para satisfacer la necesidad de preservación digital". ^[142]Con bastante éxito, fueron capaces de escanear la Casa Don Nan-Kuan con cámaras voluminosas de 10 kg (22 libras) y solo con pequeños retoques donde los escáneres no eran lo suficientemente detallados. Más recientemente, en 2018 en Calw, Alemania, un equipo realizó un escaneo de la histórica Iglesia de San Pedro y San Pablo mediante la recopilación de datos mediante escaneo láser y fotogrametría. “La torre de la iglesia actual tiene unos 64 m de altura, y su estilo arquitectónico es neogótico de finales del siglo XIX. Esta iglesia cuenta con una nave principal, coro y dos laterales a cada lado con tribunas en altura. La iglesia muestra una rica historia, que se manifiesta en los diferentes elementos y estilos arquitectónicos utilizados. Dos pequeñas ventanas entre el coro y la torre son las partes más antiguas que se conservan, que datan del siglo XIII.La iglesia fue reconstruida y ampliada durante los siglos XVI (ampliación de la nave) y XVII (construcción de tribunas), tras la destrucción provocada por la Guerra de los Treinta Años (1618-1648). Sin embargo, la iglesia fue nuevamente incendiada por el ejército francés al mando del general Mélac a fines del siglo XVII. De esta época se conservan el órgano y el púlpito actuales. A finales del siglo XIX, la iglesia fue reconstruida y la antigua cúpula Welsch fue reemplazada por la actual torre neogótica. Otras obras de este período son la parte superior del púlpito, los asientos del coro y la caja del órgano. Las vidrieras del coro son de finales del siglo XIX y principios del XX, mientras que algunas de las ventanas de la nave son de mediados del siglo XX. Habiendo terminado la Segunda Guerra Mundial,algunos elementos neogóticos fueron reemplazados por elementos góticos puros, como el altar de la iglesia, y algunos dibujos en las paredes y techos ”.^[143] Con tanta variación arquitectónica, presentó un desafío y una oportunidad para combinar diferentes tecnologías en un gran espacio con el objetivo de alta resolución. Los resultados fueron bastante buenos y están disponibles para verlos en línea.

Educación

El Alcance y Educación en Preservación Digital (DPOE), como parte de la Biblioteca del Congreso, sirve para fomentar la preservación del contenido digital a través de una red colaborativa de instructores y profesionales de gestión de colecciones que trabajan en instituciones del patrimonio cultural. Compuesto por el personal de la Biblioteca del Congreso, la Red Nacional de Capacitadores, el Comité Directivo de la DPOE y una comunidad de defensores de la educación en preservación digital, a partir de 2013, la DPOE cuenta con 24 capacitadores que trabajan en las seis regiones de los Estados Unidos. ^[144] En 2010, la DPOE llevó a cabo una evaluación, llegando a archiveros, bibliotecarios y otros profesionales de la información de todo el país. A continuación, un grupo de trabajo de instructores de DPOE elaboró ​​un plan de estudios ^[145]basado en los resultados de la evaluación y otros planes de estudio de preservación digital similares diseñados por otros programas de capacitación, como LYRASIS , Educopia Institute, MetaArchive Cooperative, University of North Carolina, DigCCurr (Digital Curation Curriculum) y Cornell University-ICPSR Digital Preservation Management Workshops. Los principios básicos resultantes también se basan en los principios descritos en "Un marco de orientación para la creación de buenas colecciones digitales" por la Organización Nacional de Normas de Información (NISO). ^[146]

En Europa, Humboldt-Universität zu Berlin y King's College London ofrecen un programa conjunto en curaduría digital que enfatiza tanto las humanidades digitales como las tecnologías necesarias para la curaduría a largo plazo. La Maestría en Gestión y Preservación de la Información (Digital) ofrecida por HATII en la Universidad de Glasgow se lleva a cabo desde 2005 y es el programa pionero en el campo.

Ejemplos de iniciativas

Más información: Lista de iniciativas de preservación digital

Digitalización en la Biblioteca Británica de un manuscrito de Dunhuang para el Proyecto Internacional Dunhuang

• La Biblioteca del Congreso fundó la Alianza Nacional de Administración Digital, que ahora está alojada en la Federación de Bibliotecas Digitales .
• La Biblioteca Británica es responsable de varios programas en el área de preservación digital y es miembro fundador de la Coalición de Preservación Digital y la Fundación de Preservación Abierta . Su estrategia de preservación digital está disponible públicamente. Los Archivos Nacionales del Reino Unido también han sido pioneros en diversas iniciativas en el campo de la preservación digital.
• El Centro de Excelencia para la Preservación Digital se establece en C-DAC , Pune, India, como un proyecto insignia en el marco del Programa Nacional de Preservación Digital (NDPP) patrocinado por el Ministerio de Electrónica y Tecnología de la Información del Gobierno de la India.

Se han desarrollado varios productos de código abierto para ayudar con la preservación digital, incluidos Archivematica , DSpace , Fedora Commons , OPUS , SobekCM y EPrints . El sector comercial también ofrece herramientas de software de preservación digital, como Rosetta de Ex Libris Ltd. , Preservica's Cloud, Standard y Enterprise Editions, CONTENTdm, Digital Commons, Equella, intraLibrary, Open Repository y Vital. ^[147]

Iniciativas a gran escala

Muchas bibliotecas y archivos de investigación han comenzado o están a punto de comenzar iniciativas de preservación digital a gran escala (LSDI). Los principales actores de las LSDI son instituciones culturales, empresas comerciales como Google y Microsoft, y grupos sin fines de lucro como Open Content Alliance (OCA), Million Book Project (MBP) y HathiTrust . La motivación principal de estos grupos es ampliar el acceso a los recursos académicos.

Aproximadamente 30 entidades culturales, incluido el Comité de Cooperación Institucional (CIC) de 12 miembros , han firmado acuerdos de digitalización con Google o Microsoft. Varias de estas entidades culturales están participando en la Open Content Alliance y el Million Book Project. Algunas bibliotecas están involucradas en una sola iniciativa y otras han diversificado sus estrategias de digitalización mediante la participación en múltiples iniciativas. Las tres razones principales de la participación de la biblioteca en las LSDI son: acceso, preservación e investigación y desarrollo. Se espera que la preservación digital garantice que los materiales de la biblioteca sigan siendo accesibles para las generaciones futuras. Las bibliotecas tienen la responsabilidad de garantizar el acceso perpetuopor sus materiales y el compromiso de archivar sus materiales digitales. Las bibliotecas planean utilizar copias digitalizadas como respaldo de las obras en caso de que se agoten, se deterioren o se pierdan o dañen.

Archivo del Mundo Ártico

Artículo principal: Arctic World Archive

El Arctic World Archive es una instalación para la preservación de datos históricos y culturales de varios países, incluido el código fuente abierto . ^[61]

Ver también

• Respaldo
• Charles M. Dollar
• Conservación de datos
• Preservación de datos
• Preservación de la base de datos
• Valor del artefacto digital
• Gestión de activos digitales
• Curación digital
• Continuidad digital
• Edad oscura digital
• Libreria digital
• Obsolescencia digital
• Reformateo digital
• DRAMBORA
• Gestión de contenido empresarial
• ENUMERAR
• Formato de archivo
• HD-Rosetta
• Gestión del ciclo de vida de la información
• Lista de iniciativas de preservación digital
• Preservación del arte de los nuevos medios
• Margaret Hedstrom
• Metadatos de preservación
• Grupo de Estudio de la Sección 108
• Seamus Ross
• Fuego lento
• Auditoría y certificación de repositorios confiables
• Conservación a base de UVC
• Archivo web

Notas al pie

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2. Día, Michael. "La preservación a largo plazo del contenido web". Archivo web (Berlín: Springer, 2006), págs. 177-199. ISBN 3-540-23338-5 . 
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Referencias

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Enlaces externos

Wikimedia Commons tiene medios relacionados con la preservación digital .

Scholia tiene un perfil de tema para la preservación digital .

• WORF (escribir una vez, leer para siempre)
• Programa Nacional de Preservación e Infraestructura de Información Digital en la Biblioteca del Congreso
• DPOE - Alcance y educación sobre preservación digital en la Biblioteca del Congreso
• Página de preservación digital de la Federación de bibliotecas digitales
• "Trece formas de ver ... la preservación digital"
• Tutorial de imágenes digitales de la biblioteca de la Universidad de Cornell
• ¿Qué es la preservación digital? - una introducción a la preservación digital por Digital Preservation Europe
• Matrices macroscópicas de 10 terabits por pulgada cuadrada de copolímeros de bloque con orden lateral. Artículo de la revista científica sobre el uso prospectivo del zafiro en la tecnología de medios de almacenamiento digital
• Animaciones que introducen la conservación y la conservación digital
• Capture sus colecciones: planificación e implementación de proyectos de digitalización Un recurso de CHIN (Canadian Heritage Information Network)
• Digitales Archiv Hessen Página de preservación digital por Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
• "Tierra de los perdidos": una discusión sobre lo que se puede preservar mediante la preservación digital ". Nick del Pozo, Andrew Stawowczyk Long, David Pearson.
• Diversas actividades en preservación digital en la Universidad de Colonia (cátedra de Informática Aplicada en Humanidades)
• Desafíos en la digitalización AV y la preservación digital
• Amnesia digital (Bregtje van der Haak, VPRO) en YouTube
• "Nodo.js de prueba no oficial de caja negra para un servidor API de preservación digital" . GitHub . Archivado desde el original el 29 de septiembre de 2017 . Consultado el 17 de mayo de 2018 .