El patrocinador ejecutivo (a veces llamado patrocinador del proyecto o propietario responsable principal ) es un rol en la gestión del proyecto , generalmente el miembro senior de la junta del proyecto y, a menudo, el presidente. El patrocinador del proyecto será un alto ejecutivo de una corporación (a menudo al nivel de la junta o justo por debajo de él) que es responsable ante la empresa del éxito del proyecto .
El patrocinador tiene una serie de interfaces y responsabilidades para el proyecto.
Las responsabilidades de las que el patrocinador es responsable ante la junta son:
- Proporciona liderazgo en cultura y valores.
- Posee el caso de negocio
- Mantiene el proyecto alineado con la estrategia de la organización y la dirección de la cartera.
- Rige el riesgo del proyecto
- Trabaja con otros patrocinadores
- Se centra en la realización de beneficios.
- Recomienda oportunidades para optimizar costos / beneficios
- Asegura la continuidad del patrocinio
- Proporciona seguridad
- Proporciona comentarios y lecciones aprendidas
Las actividades de gobernanza que tienen lugar entre el patrocinador y el director del proyecto son:
- Proporciona decisiones oportunas
- Aclara el marco de toma de decisiones
- Aclara las prioridades y la estrategia empresarial
- Comunica problemas comerciales
- Proporciona recursos
- Genera confianza
- Maneja las relaciones
- Apoya el rol del gerente de proyecto
- Promueve el trabajo ético
Además de estas actividades, se llevan a cabo las siguientes actividades entre el patrocinador y otras partes interesadas del proyecto :
- Involucra a las partes interesadas
- Gobierna las comunicaciones con las partes interesadas
- Dirige las relaciones con los clientes
- Dirige la gobernanza de los usuarios
- Dirige la gobernanza de los proveedores
- Arbitra entre las partes interesadas
Debido a las necesidades de resolución de problemas del puesto, el patrocinador ejecutivo a menudo necesita poder ejercer presión dentro de la organización para superar la resistencia al proyecto. Por esta razón, un patrocinador ejecutivo exitoso idealmente será una persona con cinco atributos personales: comprensión, competencia, credibilidad, compromiso y compromiso. [1]
Se han publicado algunos estudios de investigación que no solo detallan el papel de esta persona dentro de la gestión de proyectos, sino que también proporcionan una forma de garantizar que el éxito de un proyecto aumente si esta persona desempeña un papel más activo.
Ver también
Referencias
- Explorando el papel del patrocinador del proyecto , realizado por miembros del Project Management Institute , en particular, la Dra. Lynn Crawford y Christine Brett (ambos en la Universidad de Tecnología en Sydney , Australia ).
- Principales desafíos en la gestión de programas de patrocinadores ejecutivos , según la investigación de la Asociación de la industria de patrocinadores ejecutivos