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Diagrama que demuestra la diferencia entre contabilidad general y de fondos

La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad para registrar los recursos cuyo uso ha sido limitado por el donante, la autoridad de subvenciones, la agencia gubernamental u otras personas u organizaciones o por ley. [1] [2] Hace hincapié en la responsabilidad más que en la rentabilidad , y es utilizado por organizaciones sin fines de lucro y por gobiernos. En este método, un fondo consiste en un conjunto de cuentas que se equilibran a sí mismas y cada una se informa como sin restricciones, restringida temporalmente o restringida permanentemente según las restricciones impuestas por el proveedor. [1]

La etiqueta de contabilidad de fondos también se ha aplicado a la contabilidad de inversiones, la contabilidad de carteras o la contabilidad de valores; todos sinónimos describen el proceso de contabilización de una cartera de inversiones como valores , materias primas y / o bienes raíces mantenidos en un fondo de inversión como un fondo mutuo. o fondo de cobertura . [3] [4] La contabilidad de inversiones, sin embargo, es un sistema diferente, no relacionado con la contabilidad de fondos gubernamentales y sin fines de lucro.

Resumen [ editar ]

Las organizaciones sin fines de lucro y las agencias gubernamentales tienen requisitos especiales para mostrar, en los estados e informes financieros, cómo se gasta el dinero, en lugar de cuántas ganancias se obtuvieron. A diferencia de las empresas con fines de lucro, que utilizan un solo conjunto de cuentas de autoequilibrio (o libro mayor ), las organizaciones sin fines de lucro pueden tener más de un libro mayor (o fondo), según sus requisitos de informes financieros. [5] Un contador de dicha entidad debe poder producir informes que detallen los gastos e ingresos para cada uno de los fondos individuales de la organización, e informes que resuman las actividades financieras de la organización en todos sus fondos. [6] [7]

La contabilidad de fondos distingue entre dos clases principales de fondos: [1] [8] aquellos fondos que tienen un uso ilimitado, que la organización puede gastar para cualquier propósito, y aquellos que tienen un uso restringido. El motivo de la restricción puede deberse a varios motivos diferentes. Los ejemplos incluyen requisitos legales, donde el dinero solo puede usarse legalmente para un propósito específico, o una restricción impuesta por el donante o proveedor. Estas restricciones de donantes / proveedores generalmente se comunican por escrito y se pueden encontrar en los términos de un acuerdo, subvención del gobierno, testamento o donación. [8]

Cuando se utiliza el método de contabilidad de fondos, una organización puede, por tanto, separar los recursos financieros entre los que están inmediatamente disponibles para las operaciones en curso y los destinados a un motivo específico del donante. Esto también proporciona una pista de auditoría de que todo el dinero se ha gastado para el propósito previsto y, por lo tanto, se ha liberado de la restricción. [1]

Un ejemplo puede ser un sistema escolar local en los Estados Unidos. Recibe una subvención de su gobierno estatal para apoyar una nueva iniciativa de educación especial, otra subvención del gobierno federal para un programa de almuerzos escolares y una anualidad para premiar a los maestros que trabajan en proyectos de investigación. A intervalos periódicos, el sistema escolar necesita generar un informe al estado sobre el programa de educación especial, un informe a una agencia federal sobre el programa de almuerzos escolares y un informe a otra autoridad sobre el programa de investigación. Cada uno de estos programas tiene sus propios requisitos de informes únicos, por lo que el sistema escolar necesita un método para identificar por separado los ingresos y gastos relacionados. Esto se hace mediante el establecimiento de fondos separados, cada uno con su propio plan de cuentas .

Organizaciones sin fines de lucro [ editar ]

Las finanzas de las organizaciones sin fines de lucro se dividen en dos categorías principales, fondos restringidos y no restringidos. [8] La cantidad de fondos en cada categoría puede cambiar con el tiempo y está determinada por las restricciones y los requisitos de presentación de informes de los donantes, la junta o los proveedores de fondos. [9]

Los fondos no restringidos son, como su nombre indica, no restringidos y, por lo tanto, las organizaciones no necesariamente necesitan más de un Fondo General; sin embargo, muchas organizaciones más grandes utilizan varios para ayudarles a contabilizar los recursos no restringidos. Los fondos no restringidos pueden incluir:

  • Fondo general : este es el fondo mínimo necesario para recursos no restringidos y se relaciona con activos corrientes y no corrientes y pasivos relacionados que se pueden utilizar a discreción de la junta directiva de la organización.
  • Fondo designado : activos que han sido asignados a un propósito específico por la junta directiva de la organización pero que aún no están restringidos ya que la junta puede cancelar el uso deseado. [10]
  • Fondos comerciales : muchas grandes organizaciones sin fines de lucro ahora tienen tiendas y otros puntos de venta donde recaudan fondos mediante la venta de bienes y servicios. Los beneficios de estos se utilizan luego para los fines de las organizaciones. [10]
  • Fondo de planta (terrenos, edificios y equipos) : algunas organizaciones mantienen sus activos no corrientes y pasivos relacionados en un fondo separado de los activos corrientes. [1]
  • Fondo corriente - sin restricciones : si la organización mantiene sus activos no corrientes en un fondo de planta, esto se utiliza para contabilizar los activos corrientes que pueden utilizarse a discreción de la junta directiva de la organización. [1] [11]

Los fondos restringidos pueden incluir:

  • Fondos de dotación: los permanentes se utilizan para contabilizar elmonto principal de los obsequios o subvenciones que la organización debe, por acuerdo con el donante, mantener intactos a perpetuidad o hasta una fecha / evento futuro específico o se ha utilizado para el propósito para el que se le dio.
  • Fondos de dotación: los fondos de dotación temporales son similares a los fondos de dotación permanentes, excepto que en un momento futuro o después de un evento futuro específico, la dotación estará disponible para uso sin restricciones o con un propósito restringido por parte de la organización [1]
  • Los fondos de renta vitalicia y vitalicia son recursos proporcionados por donantes en los que la organización tiene un interés beneficioso pero no es el único beneficiario. Estos pueden incluir rentas vitalicias de donaciones caritativas o fondos de ingresos vitalicios. [1]
  • Los fondos de la agencia o del custodio se mantienen para contabilizar los recursos antes de que se desembolsen de acuerdo con las instrucciones del donante. La organización tiene poca o ninguna discreción sobre el uso de estos recursos y siempre los mismos pasivos en las cuentas de la agencia. [1]
  • Fondos corrientes: los activos corrientes están sujetos a restricciones asignadas por donantes o otorgantes. [1] [11]

Base contable e informes financieros [ editar ]

Al igual que las organizaciones con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos producirán estados financieros consolidados . Estos se generan de acuerdo con los requisitos de información en el país en el que se encuentran o, si son lo suficientemente grandes, pueden producirlos según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), un ejemplo de esto es la organización benéfica Oxfam con sede en el Reino Unido . [10] Si la organización es pequeña, puede usar una contabilidad de caja, pero las más grandes generalmente usan una contabilidad de acumulación para sus fondos. [12]

Las organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos han preparado sus estados financieros utilizando la guía de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) desde 1993. [13] Las normas de información financiera están contenidas principalmente en FAS117 y FIN43 . [14] FASB emitió una actualización importante en 2016 que cambió los activos netos de informes de tres categorías principales a dos categorías, fondos restringidos y no restringidos y cómo estos se representan en los estados financieros. [15]

Las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos utilizan los mismos cuatro estados financieros estándar que las organizaciones con fines de lucro:

  • Estado de actividades financieras o estado de apoyo, ingresos y gastos . Este estado se asemeja al estado de resultados de una empresa, pero puede usar términos como exceso o déficit en lugar de ganancias o pérdidas . Muestra los resultados netos, por cada fondo, de las actividades de la organización durante el año fiscal informado. El exceso o el déficit se muestra como un cambio en los saldos de los fondos, [16] similar a un aumento o disminución en el patrimonio del propietario.
  • Estado de situación financiera o balance general. De manera similar al balance general de una empresa, esta declaración enumera el valor de los activos mantenidos y las deudas adeudadas por la organización al final del período del informe. [17]
  • Estado de cambios en el patrimonio : al igual que para las organizaciones con fines de lucro, muestra el cambio en el patrimonio de la organización a lo largo del año. Según las NIIF, la organización sin fines de lucro puede elegir si desea producir esta declaración o no; algunos lo hacen, [18] y otros no. [10]
  • El estado de flujos de efectivo identifica las fuentes de flujo de efectivo que ingresan a la organización y los usos del flujo de efectivo durante el año fiscal informado. [19]

En los Estados Unidos también puede haber una Declaración de gastos funcionales separada que distribuya cada gasto de la organización en montos relacionados con las diversas funciones de la organización. Estas funciones se dividen en dos categorías amplias: servicios de programas y servicios de apoyo . Los servicios del programa son las actividades relacionadas con la misión que realiza la organización. Los servicios de apoyo ajenos al programa incluyen los costos de los eventos de recaudación de fondos, la gestión y la administración general. [20] Esta es una sección requerida del Formulario 990 que es una declaración informativa anual requerida por el Servicio de Impuestos Internos para organizaciones sin fines de lucro. [21]

Sistema gubernamental del Reino Unido [ editar ]

El gobierno del Reino Unido tiene los siguientes fondos:

  • El Fondo Consolidado es el fondo donde se contabilizan todos los ingresos y gastos diarios del gobierno. Cada uno de los gobiernos delegados también tiene un fondo consolidado. [22]
  • El fondo comercial es una organización gubernamental que se ha establecido como tal mediante una orden de fondo comercial. [23]
  • El Fondo Nacional de Préstamos es la principal cuenta de préstamos y préstamos del gobierno. está estrechamente vinculado al fondo consolidado, que se equilibra diariamente mediante una transferencia hacia o desde el fondo nacional de préstamos.
  • La cuenta de compensación de cambio es el fondo del gobierno que mantiene las reservas de divisas, oro y derechos especiales de giro del Reino Unido . Puede utilizarse para gestionar el valor de la libra esterlina en los mercados internacionales.
  • Los Fondos Nacionales de Seguros son cuentas que mantienen las contribuciones del Sistema Nacional de Seguros .
  • El Fondo de Contingencias es una cuenta que puede utilizarse para gastos urgentes antes de que el dinero sea aprobado por el Parlamento, o para pequeños pagos que no se incluyeron en las estimaciones presupuestarias del año. [24]

Base contable e informes financieros [ editar ]

El gobierno del Reino Unido produce los estados financieros denominados Total de cuentas gubernamentales . Se producen utilizando una base anual y se generan bajo las Normas Internacionales de Información Financiera como cualquier otra gran organización. [18]

Sistema gubernamental de Estados Unidos [ editar ]

Fondos del gobierno estatal y local [ editar ]

Los gobiernos estatales y locales utilizan tres amplias categorías de fondos: fondos gubernamentales , fondos propios y fondos fiduciarios . [2] [7]

Los fondos gubernamentales incluyen lo siguiente. [25] [26]

  • Fondo general . Este fondo se utiliza para contabilizar operaciones y actividades generales que no requieren el uso de otros fondos.
  • Se requieren fondos de ingresos especiales (o fondos especiales ) para contabilizar el uso de los ingresos asignados por ley para un propósito particular. Un ejemplo sería un fondo de ingresos especial para registrar los ingresos fiscales estatales y federales sobre el combustible, ya que según las leyes federales y estatales, los ingresos fiscales solo se pueden gastar en usos de transporte.
  • Los proyectos de inversión fondos se utilizan para dar cuenta de la construcción o adquisición de activos fijos , [27] , tales como edificios, equipos y carreteras. Dependiendo de su uso, un activo fijo puede ser financiado por un fondo de ingresos especiales o un fondo propio. Un fondo de proyecto de capital existe solo hasta la finalización del proyecto. [28] Los activos fijos adquiridos y las deudas a largo plazo contraídas por un proyecto de capital se asignan a los activos fijos generales y las deudas a largo plazo del gobierno .
  • Los fondos del servicio de la deuda se utilizan para contabilizar el dinero que se utilizará para pagar los intereses y el capital de las deudas a largo plazo. Los bonos utilizados por un gobierno para financiar grandes proyectos de construcción, que se pagarán mediante impuestos durante un período de años, requieren un fondo de servicio de la deuda (a veces titulado "fondo de interés y amortización") para contabilizar su reembolso. El servicio de las deudas de los fondos permanentes y propietarios se realiza dentro de esos fondos, en lugar de hacerlo mediante un fondo de servicio de la deuda separado. [29]
  • Los fondos permanentes deben usarse para reportar recursos que están legalmente restringidos en la medida en que solo las ganancias, y no el capital, puedan usarse para propósitos que respalden los programas del gobierno informante, es decir, para el beneficio del gobierno o de sus ciudadanos. [30]

Los fondos propios incluyen lo siguiente. [25]

  • Los fondos de servicios internos se utilizan para operaciones que prestan servicios a otros fondos o departamentos dentro de un gobierno sobre una base de reembolso de costos. Una imprenta, que recibe pedidos de folletos y formularios de otras oficinas y se le reembolsa el costo de cada pedido, sería una aplicación adecuada para un fondo de servicio interno. [31]
  • Los fondos de la empresa se utilizan para servicios prestados al público sobre la base de un cargo de usuario, similar al funcionamiento de una empresa comercial. [32] Los servicios de agua y alcantarillado son ejemplos comunes de empresas gubernamentales. [33]

Los fondos fiduciarios se utilizan para contabilizar los activos mantenidos en fideicomiso por el gobierno en beneficio de individuos u otras entidades. [34] El fondo de pensiones para empleados, creado por el estado de Maryland para proporcionar beneficios de jubilación a sus empleados, es un ejemplo de fondo fiduciario. [32] Los estados financieros pueden distinguir además los fondos fiduciarios como fondos fiduciarios o de agencias ; un fondo fiduciario generalmente existe por un período de tiempo más largo que un fondo de agencia. [35]

Activos fijos y deudas a largo plazo [ editar ]

Los gobiernos estatales y locales tienen otros dos grupos de cuentas autobalanceados que no se consideran fondos: los activos fijos generales y deudas generales a largo plazo . Estos activos y pasivos pertenecen a la entidad gubernamental en su conjunto, más que a un fondo específico. [36] Aunque los activos fijos generales formarían parte de los estados financieros de todo el gobierno (informando a la entidad en su conjunto), no se informan en los estados de fondos gubernamentales. [37] Los activos fijos y pasivos a largo plazo asignadas a un fondo específico de la empresa se refieren como activos del fondo fijo y fondo pasivos a largo plazo . [38]

Base contable [ editar ]

La base contable de devengo utilizada por la mayoría de las empresas requiere que los ingresos se reconozcan cuando se devengan y que los gastos se reconozcan cuando se recibe el beneficio relacionado. En realidad, los ingresos pueden recibirse durante un período posterior, mientras que los gastos pueden pagarse durante un período anterior o posterior. (La contabilidad de caja , utilizada por algunas pequeñas empresas, reconoce los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan).

Los fondos gubernamentales, que no se preocupan por la rentabilidad, generalmente se basan en una base de acumulación modificada . Esto implica reconocer los ingresos cuando se vuelven disponibles y medibles, en lugar de cuando se obtienen. Los gastos , término que se prefiere a los gastos para la contabilidad de acumulación modificada, se reconocen cuando se incurre en el pasivo relacionado. [39] [40]

Los fondos propios, utilizados para actividades similares a las comerciales, generalmente operan sobre una base devengada. [41] Los contadores gubernamentales a veces se refieren a la base devengado como "devengo total" para distinguirla de la contabilidad de base devengada modificada . [42]

La base contable aplicada a los fondos fiduciarios depende de las necesidades de un fondo específico. Si el fideicomiso involucra una operación similar a la de un negocio, la contabilidad de base devengada sería apropiada para mostrar la rentabilidad del fondo. La base devengada también es apropiada para los fondos fiduciarios que utilizan intereses y dividendos de los montos principales invertidos para pagar los programas respaldados, porque la rentabilidad de esas inversiones sería importante. [43]

Informes financieros [ editar ]

Los gobiernos estatales y locales informan los resultados de sus operaciones anuales en un informe financiero anual integral (CAFR), el equivalente a los estados financieros de una empresa. Un CAFR incluye un solo conjunto de estados de cuentas de todo el gobierno, para la entidad gubernamental en su conjunto, y estados de fondos individuales. La Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental establece las normas para la preparación del CAFR. [7]

Los gobiernos no utilizan los términos ganancias y pérdidas para describir los resultados netos de sus operaciones. La diferencia entre ingresos y gastos durante un año es un superávit o un déficit . Dado que obtener ganancias no es el propósito de un gobierno, un superávit significativo generalmente significa una elección entre recortes de impuestos o aumentos de gastos. Un déficit significativo resultará en recortes de gastos o préstamos. Idealmente, los superávits y déficits deberían ser pequeños. [7] [44] [45]

Fondos del gobierno federal [ editar ]

La contabilidad del gobierno federal utiliza dos grandes grupos de fondos: el grupo de fondos federales y el grupo de fondos fiduciarios . [46]

Grupo de fondos federales [ editar ]

  • Fondo general. Técnicamente, solo hay un fondo general, bajo el control del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos . Sin embargo, cada agencia federal mantiene su propio conjunto de cuentas de autoequilibrio. El fondo general se utiliza para contabilizar los recibos y pagos que no pertenecen a otro fondo. [47]
  • Los fondos especiales son similares a los fondos de ingresos especiales utilizados por los gobiernos estatales y locales, destinados a un propósito específico (que no sean actividades comerciales). [48]
  • Los fondos rotatorios son similares a los fondos propios utilizados por los gobiernos estatales y locales para actividades comerciales. El término rotatorio significa que lleva a cabo un ciclo continuo de actividad. Hay dos tipos de fondos rotatorios en el Grupo de Fondos Federales: fondos de empresas públicas y fondos rotatorios intragubernamentales . [49]
    • Los fondos de empresas públicas son similares a los fondos de empresas utilizados por los gobiernos estatales y locales para actividades de tipo empresarial realizadas principalmente con el público. [48] El Fondo del Servicio Postal es un ejemplo de fondo de empresa pública. [50]
    • Los fondos rotatorios intragubernamentales son similares a los fondos de servicios internos utilizados por los gobiernos estatales y locales para actividades similares a las comerciales realizadas dentro del gobierno federal. [48]

Grupo de fondos fiduciarios [ editar ]

  • Los fondos fiduciarios están destinados a programas y propósitos específicos de acuerdo con un estatuto que designa el fondo como fideicomiso . Su designación legal distingue al fondo como un fideicomiso en lugar de un fondo especial . El Fondo Fiduciario de Carreteras es un ejemplo de fondos fiduciarios. [51]
  • Los fondos rotatorios fiduciarios son actividades de tipo empresarial, designadas por ley como fondos fiduciarios . Por lo demás, son idénticos a los fondos rotatorios de empresas públicas. [51]
  • Los fondos de depósito son similares a los fondos de agencias que utilizan los gobiernos estatales y locales para los activos que pertenecen a individuos y otras entidades, mantenidos temporalmente por el gobierno. Los impuestos estatales sobre la renta retenidos del salario de un empleado del gobierno federal, que aún no se han pagado al estado, son un ejemplo de fondos de depósito. [52]

Base contable e informes financieros [ editar ]

El gobierno de los Estados Unidos utiliza una contabilidad de base devengada para todos sus fondos. Su informe financiero anual consolidado utiliza dos indicadores para medir la salud financiera: déficit presupuestario unificado y (costo) / ingresos operativos netos . [53]

El déficit presupuestario unificado, una medición basada en efectivo, es el equivalente al saldo de una chequera. Este indicador no considera las consecuencias a largo plazo, pero históricamente ha sido el foco de los informes presupuestarios de los medios de comunicación. A excepción del déficit presupuestario unificado, los estados financieros del gobierno federal se basan en la contabilidad de acumulación (o devengo). [53]

Los (costos) / ingresos operativos netos, una medición de base devengada, se calcula en los "Estados de operaciones y cambios en la posición neta" comparando los ingresos con los costos. [54] El (costo) / ingreso operativo neto del gobierno federal es comparable con el ingreso / (pérdida) neto informado en un estado de resultados por una empresa, o el superávit / (déficit) informado por los gobiernos estatales y locales.

Ciclo fiscal de contabilidad de fondos (ejemplo ficticio) [ editar ]

El siguiente es un ejemplo simplificado del ciclo fiscal para el fondo general de la ciudad de Toscana, un gobierno municipal ficticio.

Apertura de entradas [ editar ]

El ciclo fiscal comienza con la aprobación de un presupuesto [55] por parte del alcalde y el ayuntamiento de la ciudad de Toscana. Para el año fiscal 2009, que comenzó el 1 de julio de 2008, la Oficina del Alcalde estimó ingresos del fondo general de $ 35 millones de impuestos a la propiedad, subvenciones estatales, multas de estacionamiento y otras fuentes. La estimación se registró en el libro mayor del fondo con un débito a los ingresos estimados y un crédito al saldo del fondo . [56]

El concejo municipal aprobó una asignación que autoriza a la ciudad a gastar $ 34 millones del fondo general. La asignación se registró en el libro mayor general del fondo con un débito al saldo del fondo y un crédito a las asignaciones . [56]

En los libros auxiliares, la consignación se dividiría en cantidades más pequeñas autorizadas para varios departamentos y programas, [57] tales como:

La complejidad de una apropiación depende de las preferencias del ayuntamiento; Las apropiaciones del mundo real pueden enumerar cientos de cantidades de artículos de línea. Una apropiación es la autoridad legal para el gasto [58] otorgada por el ayuntamiento a las diversas agencias del gobierno de la ciudad. En el ejemplo anterior, la ciudad puede gastar hasta $ 34 millones, pero también se han establecido límites de asignación más pequeños para programas y departamentos individuales.

Registro de ingresos [ editar ]

Durante el año fiscal 2009, la ciudad evaluó a los propietarios con un total de $ 37 millones para impuestos a la propiedad. Sin embargo, la Oficina del Alcalde espera que $ 1 millón de esta evaluación sea difícil o imposible de recolectar. Se reconocieron ingresos por $ 36 millones porque esta parte de la evaluación estaba disponible y era mensurable [39] [40] dentro del período actual.

Gastos de nómina [ editar ]

La ciudad gastó un total de $ 30 millones en la nómina de sus empleados, incluidos varios impuestos, beneficios y retenciones de empleados. Una parte de los impuestos sobre la nómina se pagará en el próximo período fiscal, pero la contabilidad de acumulación modificada requiere que el gasto se registre durante el período en que se incurrió en el pasivo. [39] [40]

Otros gastos [ editar ]

El Departamento de Obras Públicas gastó $ 1 millón en suministros y servicios para el mantenimiento de las calles de la ciudad. [59]

Cierre de entradas [ editar ]

Al final del año fiscal, los ingresos reales de $ 36 millones se compararon con la estimación de $ 35 millones. La diferencia de $ 1 millón se registró como un crédito al saldo del fondo. [60]

La ciudad gastó $ 31 millones de su asignación de $ 34 millones. Se aplicó un crédito de $ 3 millones al saldo del fondo por el monto no gastado. [60]

Cuando finalizó el período fiscal actual, expiró su asignación. El saldo restante en el fondo general en ese momento se considera no gastado . Las agencias del gobierno de la ciudad no pueden gastar el saldo no gastado, incluso si sus gastos durante el período fiscal ahora finalizado fueron menores que su parte de la asignación vencida. Es necesaria una nueva asignación para autorizar el gasto en el próximo período fiscal. (Los pasivos incurridos al final del período fiscal por bienes y servicios solicitados, pero aún no recibidos, generalmente se consideran gastados , lo que permite el pago en una fecha posterior con cargo a la consignación actual. Sin embargo, algunas jurisdicciones exigen que los montos se incluyan en el siguiente presupuesto del período.) [61]

En lugar de volver a aplicar el saldo no gastado del fondo general a los mismos programas, el ayuntamiento puede optar por gastar el dinero en otros programas. Alternativamente, pueden usar el saldo para reducir impuestos o pagar una deuda a largo plazo. Con un gran superávit, la reducción de la carga fiscal suele ser la opción preferida. [7]

Ver también [ editar ]

  • normas internacionales de INFORMACION FINANCIERA
  • Consejo Asesor de Normas Federales de Contabilidad de los Estados Unidos
  • Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental de los Estados Unidos
  • Fondo permanente

Referencias [ editar ]

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  54. ^ Estados financieros del gobierno de Estados Unidos para los años terminados el 30 de septiembre de 2009 y 2008 Oficina de responsabilidad del gobierno de Estados Unidos. Consulte "Estados de costo neto", pág. 39. Consultado el 26 de marzo de 2010.
  55. ^ En la mayoría de las jurisdicciones, el presupuesto es un documento legal que autoriza al gobierno a contraer deudas, recaudar impuestos y gastar dinero. Hay, pág. 20.
  56. ^ a b En los asientos de apertura de un año fiscal, los ingresos estimados se registran con un crédito al saldo del fondo, mientras que las asignaciones se registran como un débito. Hay, pág. 44.
  57. ^ Los detalles del libro mayor subsidiario se utilizan para proporcionar un nivel apropiado de control presupuestario sobre el gasto público. Hay p. 43.
  58. ^ Hay, p. 687
  59. ^ Cuando se reciben bienes o servicios, el monto a pagar se carga en la cuenta de gastos y se acredita en una cuenta de pasivo (pagadero). Hay, pág. 63. Las transacciones que involucran órdenes de compra involucrancontabilidad de gravámenes , lo que requiere una transacción más compleja que el ejemplo simplificado que se muestra aquí.
  60. ^ a b Las entradas de cierre de los fondos del gobierno son similares a las de una empresa con fines de lucro. Los totales registrados en ingresos y apropiaciones se revierten con débitos, mientras que los gastos e ingresos estimados se revierten con créditos. La diferencia se aplica al saldo del fondo como crédito (superávit) o ​​débito (déficit). Hay, pág. 76-77.
  61. ^ Hay, p. 20-21.

Enlaces externos [ editar ]

  • John R. Throop (1 de julio de 2006). "Contabilidad de fondos: dar sentido a las finanzas de la iglesia" . Cristianismo hoy . Consultado el 15 de marzo de 2010 .
  • Informe financiero anual integral del estado de Maryland, año fiscal 2013 Ejemplo de estados financieros preparados por un gobierno estatal.
  • Tim Riley (28 de abril de 2014). El modelo de contabilidad Consulte los capítulos 15 a 19 (p. 191 a 222) para obtener una referencia rápida a los asientos de diario y las matemáticas útiles para la contabilidad de fondos del gobierno local y estatal. El "Árbol de características de los fondos" en la p. 191 ilustra las relaciones entre fondos.
  • Declaración de conceptos de contabilidad financiera federal 5 Junta asesora de normas de contabilidad federal (26 de diciembre de 2007). Definiciones de elementos y criterios básicos de reconocimiento para estados financieros de base devengada para agencias federales.
  • Para ver un ejemplo de informes financieros de organizaciones sin fines de lucro, consulte los estados financieros consolidados de la Cruz Roja Nacional Estadounidense para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2010.