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Un índice (plural: generalmente índices , más raramente índices ; ver más abajo) es una lista de palabras o frases ('encabezados') y punteros asociados ('localizadores') donde se puede encontrar material útil relacionado con ese encabezado en un documento o colección de documentos. Algunos ejemplos son un índice en la parte posterior de un libro y un índice que sirve como catálogo de biblioteca .

En un índice tradicional al final del libro, los títulos incluirán nombres de personas, lugares, eventos y conceptos seleccionados por el indexador como relevantes y de interés para un posible lector del libro. El indexador puede ser el autor, el editor o un indexador profesional que trabaja como tercero. Los indicadores suelen ser números de página, números de párrafo o números de sección.

En un catálogo de biblioteca, las palabras son autores, títulos, encabezados de materias, etc., y los indicadores son números de clasificación. Los motores de búsqueda de Internet (como Google ) y la búsqueda de texto completo ayudan a proporcionar acceso a la información, pero no son tan selectivos como un índice, ya que proporcionan enlaces no relevantes y pueden perder información relevante si no está redactada exactamente como suponer. [1]

Quizás la investigación más avanzada de los problemas relacionados con los índices de libros se realiza en el desarrollo de mapas de temas , que comenzaron como una forma de representar las estructuras de conocimiento inherentes a los índices tradicionales al final del libro. El concepto encarnado por los índices de libros prestó su nombre a los índices de bases de datos , que de manera similar proporcionan una forma abreviada de buscar información en una colección más grande, aunque sea para uso informático en lugar de uso humano.

Primeros ejemplos en inglés [ editar ]

En el idioma Inglés, los índices se han referido ya en 1593, como puede verse a partir de líneas de Christopher Marlowe 's Hero y Leandro de ese año:

Por lo tanto, incluso como índice de un libro,
así lo consideraba la mirada del joven Leander.

Una referencia similar a los índices está en Shakespeare líneas 's de Troilo y Crésida (I.3.344), escrita nueve años más tarde:

Y en tales índices, aunque pequeños pinchazos
a sus volúmenes posteriores, se ve
La figura del bebé de la masa gigante
De las cosas por venir en grande.

Tabla de contenido de w: My Secret Life (memorias)

Pero según G. Norman Knight, "en ese período, la mayoría de las veces, por 'índice de un libro' se entendía lo que ahora deberíamos llamar un índice". [2] Hasta aproximadamente el final del siglo XIX, los libros, tanto de ficción como de no ficción, a veces tenían títulos de capítulos muy detallados, que podían tener varias oraciones de largo.

Entre los primeros índices, en el sentido moderno, de un libro en inglés se encuentra Leonard Mascall [3] "Un libro del arte y la manera de plantar y graficar todas las especies de árboles" impreso en 1575. Otro fue uno en Plutarco 's Parallel Lives , en la traducción de 1595 de Sir Thomas North . [2] Una sección titulada "Una tabla alfabética de los contenidos más materiales de todo el libro" se puede encontrar en Henry Scobell 's Acts and Ordinances of Parliament of 1658. Esta sección viene después de "Un índice de los títulos generales incluidos en el Tabla siguiente ".[2] Estos dos índices son anteriores el índice de Alexander Cruden s'Concordance (1737), que erróneamente se considera el índice más antiguo encontrado en un libro en inglés. [2]

Etimología y plural [ editar ]

La palabra se deriva del latín , en el que índice significa "el que señala", una "indicación" o un " dedo índice ".

En latín, la forma plural de la palabra es índices . En inglés, el plural "índices" se usa comúnmente en contextos matemáticos e informáticos , y algunas veces en contextos bibliográficos, por ejemplo, en los 17 volúmenes de Women in World History: A Biographical Encyclopedia (1999-2002). [4] Sin embargo, esta forma es ahora vista como un arcaísmo por muchos escritores y comentaristas, que prefieren los "índices" plurales en inglés. Los "índices" se utilizan ampliamente en la industria editorial; en la Norma Internacional ISO 999 , Información y documentación - Directrices para el contenido, organización y presentación de índices ; y es el preferido por el Oxford Style Manual. [5] El Manual de estilo de Chicago permite ambas formas. [6]

G. Norman Knight cita a Shakespeare líneas 's de Troilo y Crésida (I.3.344) - 'Y en tales índices ...' - y comentarios:

"Pero la importancia real de este pasaje es que establece para todos los tiempos el plural literario correcto; podemos dejar la forma latina" índices "a los matemáticos (y de manera similar" apéndices "a los anatomistas)". [2]

Proceso de indexación [ editar ]

La primera página del índice de Novus Atlas Sinensis por Martino Martini (publicado como una sección del volumen 10 de Joan Blaeu 's Atlas Maior en 1655)

Indexación convencional [ editar ]

El indexador lee el texto, identificando conceptos indexables (aquellos para los que el texto proporciona información útil y que serán de relevancia para los lectores del texto). El indexador crea títulos de índice para representar esos conceptos, que están redactados de tal manera que se pueden encontrar en orden alfabético (por ejemplo, se escribiría "proceso de indexación" en lugar de "cómo crear un índice"). Estos encabezados y sus localizadores asociados (indicadores de posición en el texto) se ingresan en un software de indexación especializado que maneja el formato del índice y facilita la fase de edición. Luego, el índice se edita para imponer coherencia en todo el índice.

Los indexadores deben analizar el texto para permitir la presentación de conceptos e ideas en el índice que pueden no estar nombrados dentro del texto. El índice está destinado a ayudar al lector, investigador o profesional de la información, más que al autor, a encontrar información, por lo que el indexador profesional debe actuar como enlace entre el texto y su usuario final.

En los Estados Unidos, según la tradición, el índice de un libro de no ficción es responsabilidad del autor, pero la mayoría de los autores no lo hacen en realidad. La mayor parte de la indexación la realizan autónomos contratados por autores, editores o una empresa independiente que gestiona la producción de un libro, [7] editores o empaquetadores de libros . Algunas editoriales y empresas de bases de datos emplean indexadores.

Antes de que existiera el software de indexación, los índices se creaban utilizando hojas de papel o, más tarde, tarjetas de índice . Después de que se llenaran cientos de tales hojas o tarjetas (mientras el indexador trabajaba en las páginas de las pruebas del libro), se podían barajar a mano en orden alfabético, momento en el que servían como manuscrito para componerse en el índice impreso.

Software de indexación [ editar ]

Hay software disponible para ayudar al indexador a crear un índice de libros. [8] [9] Hay varios programas de software de indexación dedicados disponibles para ayudar con las necesidades especiales de clasificación y copia involucradas en la preparación de índices.

Indexación incrustada [ editar ]

La indexación incrustada implica incluir los títulos de índice en medio del texto en sí, pero rodeados de códigos para que no se muestren normalmente. A continuación, se genera automáticamente un índice utilizable a partir del texto incrustado utilizando la posición de los encabezados incrustados para determinar los localizadores. Por lo tanto, cuando se cambia la paginación, el índice se puede regenerar con los nuevos localizadores.

Los documentos LaTeX admiten índices incrustados principalmente a través del paquete MakeIndex . Varias DTD XML ampliamente utilizadas , incluidas DocBook y TEI , tienen elementos que permiten la creación de índices directamente en los archivos XML. La mayoría del software de procesamiento de texto , como StarWriter / OpenOffice.org Writer , Microsoft Word y WordPerfect , así como algunos programas de autoedición (por ejemplo, FrameMaker e InDesign ), así como otras herramientas (por ejemplo, MadCap Software's Flare), también tienen alguna facilidad para indexación incrustada. TExtract e IndexExploit admiten la indexación integrada de documentos de Microsoft Word. [8]

Un índice incrustado requiere más tiempo para crearse que un índice estático convencional; sin embargo, un índice incrustado puede ahorrar tiempo a largo plazo cuando el material se actualiza o repagina. Esto se debe a que, con un índice estático, incluso si cambian unas pocas páginas, el índice completo debe revisarse o recrearse, mientras que, con un índice incrustado, solo las páginas que cambiaron necesitan actualizarse o indexarse.

Propósito [ editar ]

Los índices también están diseñados para ayudar al lector a encontrar información rápida y fácilmente. Un índice completo y verdaderamente útil no es simplemente una lista de las palabras y frases utilizadas en una publicación (que se llama propiamente una concordancia ), sino un mapa organizado de su contenido, que incluye referencias cruzadas , agrupación de conceptos similares y otros elementos útiles. análisis intelectual.

Ejemplo de extracto del índice de la parte posterior del libro:

salvia, 41–42. Véase también Hierbas ← dirigiendo al lector a términos relacionados.
Sabios escarlatas. Ver Salvia coccinea ← redireccionando al lector al término usado en el texto
plantas de sombra ← término de agrupación (puede no aparecer en el texto; puede ser generado por el indexador)
hosta, 93 ← subentradas
mirto, 46
Salomón
girasol, 47 ← entrada regular

En los libros, los índices generalmente se colocan cerca del final (esto se conoce comúnmente como "BoB" o indexación de la parte posterior del libro). Complementan la tabla de contenido al permitir el acceso a la información por tema específico, mientras que los listados de contenido permiten el acceso a través de amplias divisiones del texto ordenadas en el orden en que aparecen. Se ha señalado que, si bien "[a] t la primera mirada es la parte más seca del libro, en una inspección más cercana el índice puede proporcionar tanto interés como diversión de vez en cuando". [10]

Calidad del índice [ editar ]

Algunos principios de una buena indexación incluyen: [11]

  • Asegurarse de que cada tema / sección incluya una variedad de entradas de índice relevantes; use dos o tres entradas por tema
  • Comprender a la audiencia y comprender qué tipo de entradas de índice es probable que busquen
  • Utilice la misma forma en todas partes (singular frente a plural, mayúsculas, etc.), utilizando las convenciones de indexación estándar

Errores de indexación:

  • Temas importantes sin entradas de índice en absoluto
  • Indexación de 'meras menciones': "Pero John Major no era Winston Churchill ..." indexado en 'Churchill, Winston'
  • Referencias cruzadas circulares: «Felidae. Ver gatos '; 'Gatos. Ver Felidae '
  • Referencias a discusiones de un solo tema dispersas entre varios encabezados principales: 'Gatos, 50–62'; 'Felidae, 175-183'
  • Indexación inconsistente de temas similares
  • Confundir nombres similares: Enrique V de Inglaterra, Enrique V de Francia
  • Alfabetización incorrecta: 'ácido α-linolénico' debajo de 'A' en lugar de 'L'
  • Inversiones inapropiadas: 'procesadores, palabra' para 'procesadores de texto'
  • Subtítulos inapropiados: 'procesadores: alimentos, 213–6; palabra, 33–7 '
  • Indización por computadora a partir de los títulos de las secciones: por ejemplo, "Conozca su impresora" en "G"

Roles de indexador [ editar ]

Algunos controladores paso a paso se especializan en formatos específicos, tales como libros académicos, microformas, la indexación web (la aplicación de un índice de back-of-libro de estilo a un sitio web o intranet ), buscar la indexación del motor , la indexación de la base de datos (la aplicación de un pre-definido vocabulario controlado como MeSH a artículos para su inclusión en una base de datos) e indexación periódica [12] (indexación de periódicos, revistas, revistas).

Algunos indexadores con experiencia en vocabularios controlados también trabajan como taxonomistas y ontólogos .

Algunos indexadores se especializan en áreas temáticas particulares, como antropología, negocios, informática, economía, educación, documentos gubernamentales, historia, derecho, matemáticas, medicina, psicología y tecnología. Se puede encontrar un indexador para cualquier tema.

Referencias en cultura popular [ editar ]

En " La Biblioteca de Babel ", cuento de Jorge Luis Borges , hay un índice de índices que cataloga todos los libros de la biblioteca, que contiene todos los libros posibles.

La novela Cat's Cradle de Kurt Vonnegut incluye un personaje que es un indexador profesional y cree que "indexar [es] algo que sólo el autor más aficionado [se compromete] a hacer para su propio libro". Ella afirma ser capaz de leer el carácter de un autor a través del índice que creó para su propio texto de historia, y advierte al narrador, un autor, "Nunca indexe su propio libro".

La novela Pale Fire de Vladimir Nabokov incluye una parodia de un índice, que refleja la locura del narrador.

Marcos Danielewski 's novela casa de hojas contiene un exhaustivo índice de la página 41 de las palabras en la novela, incluyendo incluso las grandes listados de palabras sin importancia, tales como el , y , y en .

"The Index" de JG Ballard es una historia corta contada a través de un índice de una autobiografía "inédita y quizás suprimida". [13]

Estándares [ editar ]

  • ISO 999 : Directrices de 1996 para el contenido, la organización y la presentación de índices (este también es el estándar nacional en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda)

Sociedades [ editar ]

La Sociedad Estadounidense de Indexación, Inc. (ASI) es una asociación nacional fundada en 1968 para promover la excelencia en la indexación y aumentar la conciencia sobre el valor de los índices bien diseñados. ASI sirve a indexadores, bibliotecarios, abstractores, editores, editores, productores de bases de datos, buscadores de datos, desarrolladores de productos, redactores técnicos, profesionales académicos, investigadores y lectores, y otros interesados ​​en la indexación. Es la única organización profesional en los Estados Unidos dedicada exclusivamente al avance de la indexación, resumen y métodos relacionados de recuperación de información.

Otras sociedades similares incluyen:

  • Asociación de Indexadores y Bibliógrafos de África Meridional (ASAIB) [14]
  • Sociedad de Indexadores de Australia y Nueva Zelanda [15]
  • Sociedad Británica de Registros [16]
  • Sociedad China de Indexadores [17]
  • Red alemana de indexadores / Deutsches Netzwerk der Indexer (DNI) [18]
  • Indexing Society of Canada / Société canadienne d'indexation (ISC / SCI) [19]
  • Nederlands Indexers Netwerk (NIN) [20]
  • Sociedad de Indexadores [21]

Ver también [ editar ]

  • Concordancia (publicación)
  • Servicio de indexación y resumen
  • Asunto (documentos)
  • Indexación de materias
  • Tabla de contenido
  • Indexación web

Referencias [ editar ]

  1. ^ " Búsqueda vs índice " . Indexers.org.uk. 2013-04-05 . Consultado el 17 de febrero de 2019 .
  2. ↑ a b c d e Knight, G. Norman (1979) Indexación, el arte de: Una guía para la indexación de libros y publicaciones periódicas (HarperCollins), págs. 17-18
  3. Mascall, Leonard (1575). Un libro del arte y la manera de plantar y graficar todos los tipos de árboles . Londres: John Wight.
  4. ^ Commire, Anne , ed. (1999-2002). Mujeres en la historia mundial: una enciclopedia biográfica . Detroit: Publicaciones de Yorkin. ISBN 0-7876-3736-X.
  5. ^ Ritter, RM, ed. (2003). El manual de estilo de Oxford . Oxford: Prensa de la Universidad de Oxford. pag. 772.
  6. ^ "7.6: formas plurales alternativas". El Manual de estilo de Chicago (16ª ed.). Chicago: Prensa de la Universidad de Chicago. 2010. ISBN 978-0-226-10420-1.
  7. ^ "Preguntas frecuentes" . asindexing.org . La Sociedad Estadounidense de Indexación . Consultado el 10 de julio de 2019 .
  8. ^ a b "Software" . asindexing.org . La Sociedad Estadounidense de Indexación . Consultado el 21 de diciembre de 2016 .
  9. ^ "Equipos, tecnología y software" . indexers.org.uk . Sociedad de Indexadores . Consultado el 10 de julio de 2019 .
  10. ^ Robert L. Collison, Colección de libros , Londres, 1957, p. 121.
  11. ^ "Creación de ayuda en línea (parte 2): estrategias e implementación" . Adobe.com. Archivado desde el original el 19 de abril de 2009.
  12. ^ Weaver, Carolyn. " La esencia de la indexación de revistas archivado el 29 deoctubre de 2008en la Wayback Machine ", Palabras clave 10.1 (enero / febrero de 2002), 16-22.
  13. ^ "El índice" . johntranter.com .
  14. ^ "ASAIB - Inicio" . asaib.org.za .
  15. ^ "Inicio - Sociedad de indexadores de Australia y Nueva Zelanda" . anzsi.org .
  16. ^ "Inicio - Sociedad británica de discos" . britishrecordsociety.org .
  17. ^ "中国 索引 学会" . Cnindex.fudan.edu.cn . Consultado el 23 de febrero de 2014 .
  18. ^ Indexadores, red alemana de. "Red alemana de indexadores: bienvenidos" . d-indexer.eu .
  19. ^ "Inicio Accueil - Sociedad de Indexación de Canadá" . indexers.ca .
  20. ^ "NIN - Nederlands Indexers Netwerk" . indexers.nl .
  21. ^ "Inicio :: La sociedad de indexadores" . indexers.org.uk .

Lectura adicional [ editar ]

  • Booth, Pat (2001) Indexación: Manual de buenas prácticas (KG Saur), ISBN 3-598-11536-9 
  • Borko, Harold & Bernier, Charles L. (1978) Conceptos y métodos de indexación , ISBN 0-12-118660-1 
  • Browne, Glenda y Jermey, Jon (2007), The Indexing Companion (Cambridge University Press), ISBN 978-0-521-68988-5 
  • Diodato, V. (1994). Preferencias de usuario para funciones en la parte posterior de los índices de libros. Revista de la Sociedad Estadounidense de Ciencias de la Información. 45 (7), 529–536.
  • Diodato, V. y Gandt, G. (1991). Contraportada de los índices de libros y las características de la indexación de autores y no autores: Informe de un estudio exploratorio. Revista de la Sociedad Estadounidense de Ciencias de la Información. 42 (5), 341–350.
  • Enser, PGB (1985). Clasificación automática del material del libro representada por el índice de la parte posterior del libro. Revista de documentación. 41 (3), 135-155.
  • Fugmann, R. (2006). Das Buchregister Methodische Grundlagen und praktische Anwendung. Fráncfort del Meno: DGI. (DGI Schrift; Informationswissenschaft - 10).
  • Grosch, AN (1986). Ayuda de índice: indexación de la parte posterior del libro asistida por computadora. Biblioteca electrónica. 4 (5), 278–280.
  • Hornyak, B. (2002). Especialidades de indexación: Psicología. Medford, Nueva Jersey: Information Today, Inc.
  • Kendrick, P. y Zafran, EL (Eds.). (2001). Especialidades de indexación: Derecho. Medford, Nueva Jersey: Information Today, Inc.
  • Mulvany, Nancy (2005) Indexing Books , 2da ed. (Prensa de la Universidad de Chicago) ISBN 0-226-55276-4 
  • Escuela de estudios de bibliotecas, archivos e información de la Universidad de Columbia Británica. Indexación de recursos en la WWW. Indexación de la parte posterior del libro. Hentet fra: https://web.archive.org/web/20140805233922/http://www.slais.ubc.ca/resources/indexing/backof2.htm
  • Schütze, H. (1998). La concordancia de hipertexto: un mejor índice al final del libro. I: Proceedings of Computerm ´98 (Montreal, Canadá, 1998). D. Bourigault, C. Jacquemin y M.-C. L´Homme, Eds., Págs. 101-104.
  • Smith, Sherry y Kells, Kari (2005) Inside Indexing: the Decision-Making Process (Northwest Indexing Press), ISBN 0-9771035-0-1 
  • Stauber, Do Mi (2004) Frente al texto: contenido y estructura en la indexación de libros (Cedar Row Press) ISBN 0-9748345-0-5 
  • Towery, M. (Ed.). (1998). Especialidades de indexación: Historia. Medford, Nueva Jersey: Information Today, Inc.
  • Wellisch, Hans (1995) Indexación de la A a la Z , 2ª ed. (HW Wilson) ISBN 0-8242-0807-2 
  • Wellisch, Hans, H. (1986). "Los índices impresos más antiguos". The Indexer vol. 15 no 2 de octubre., Págs. 1-10.
  • Ingenioso, FJ (1965). Técnicas de indexación tempranas. Library Quarterly 35, 141-148.
  • Wu, Z. etc. (2013). ¿Se pueden crear automáticamente índices de la parte posterior del libro? En Actas de CIKM 2013. San Francisco, CA, EE. UU.
  • Wyman, LP (Ed.). (1999). Especialidades de indexación: Medicina. Medford, Nueva Jersey: Information Today, Inc.

Enlaces externos [ editar ]

  • The Indexer (la revista internacional)
  • Consideración en la indexación de documentos en línea
  • Estudios de usabilidad para índices
  • Reflexiones sobre la autoría y la indexación
  • "El artículo definitivo: Reconociendo 'El' en las entradas del índice ", Glenda Browne, The Indexer, vol. 22, no. 3 de abril de 2001, págs. 119–22.
  • El papel de la indexación en la comunicación técnica
  • Preguntas frecuentes / Introducción sobre indexación
  • Índices creados por el autor
  • ¿Deberían los autores indexar sus propios libros?