Un catálogo de biblioteca (o catálogo de biblioteca en inglés británico ) es un registro de todos los elementos bibliográficos que se encuentran en una biblioteca o grupo de bibliotecas, como una red de bibliotecas en varios lugares. Un catálogo para un grupo de bibliotecas también se denomina catálogo colectivo . Un elemento bibliográfico puede ser cualquier entidad de información (p. Ej., Libros, archivos de computadora, gráficos, realia , materiales cartográficos, etc.) que se considera material de biblioteca (p. Ej., Una sola novela en una antología ), o un grupo de materiales de biblioteca (p. Ej. , una trilogía), o vinculados desde el catálogo (por ejemplo, una página web) en la medida en que sea relevante para el catálogo y para los usuarios (usuarios) de la biblioteca.
El catálogo de tarjetas fue un espectáculo familiar para los usuarios de la biblioteca durante generaciones, pero ha sido reemplazado efectivamente por el catálogo de acceso público en línea (OPAC). Algunos todavía se refieren al catálogo en línea como un "catálogo de tarjetas". [1] Algunas bibliotecas con acceso OPAC todavía tienen catálogos de tarjetas en el sitio, pero ahora son un recurso estrictamente secundario y rara vez se actualizan. Muchas bibliotecas que conservan su catálogo de tarjetas físico colocarán un cartel informando el año pasado que se actualizó el catálogo de tarjetas. Algunas bibliotecas han eliminado su catálogo de tarjetas en favor del OPAC con el fin de ahorrar espacio para otros usos, como estanterías adicionales.
El catálogo de bibliotecas internacional más grande del mundo es el catálogo colectivo de WorldCat administrado por la cooperativa de bibliotecas sin fines de lucro OCLC . [2] En enero de 2021, WorldCat tenía más de 500.000.000 de registros de catálogos y más de 3.000 millones de bibliotecas. [3]
Objetivo
Charles Ammi Cutter hizo la primera declaración explícita sobre los objetivos de un sistema bibliográfico en sus Reglas para un catálogo de diccionario impreso en 1876. [4] Según Cutter, esos objetivos eran
1. Permitir que una persona encuentre un libro del cual (Objetivo de identificación)
- el autor
- el título
- el tema
- la fecha de publicación
2. mostrar lo que tiene la biblioteca (objetivo de colocación)
- por un autor dado
- sobre un tema dado
- en un tipo dado de literatura
3. para ayudar en la elección de un libro (Evaluar el objetivo)
- en cuanto a su edición (bibliográficamente)
- en cuanto a su carácter (literario o de actualidad)
Estos objetivos aún pueden reconocerse en definiciones más modernas [5] formuladas a lo largo del siglo XX. 1960/61 Los objetivos de Cutter fueron revisados por Lubetzky y la Conferencia sobre Principios de Catalogación (CCP) en París. El último intento de describir los objetivos y funciones de un catálogo de biblioteca se realizó en 1998 con los Requisitos funcionales para registros bibliográficos (FRBR), que define cuatro tareas de usuario: buscar, identificar, seleccionar y obtener.
Un catálogo ayuda a servir como inventario o contabilidad de los contenidos de la biblioteca. Si un artículo no se encuentra en el catálogo, el usuario puede continuar su búsqueda en otra biblioteca.
Tarjeta de catálogo
Una tarjeta de catálogo es una entrada individual en un catálogo de biblioteca que contiene información bibliográfica, incluido el nombre del autor, el título del libro e incluso la ubicación aproximada. Finalmente, la mecanización de la era moderna trajo la eficiencia de los catálogos de tarjetas. Fue alrededor de 1780 cuando apareció el primer catálogo de cartas en Viena. Resolvió los problemas de los catálogos estructurales en mármol y arcilla de la antigüedad y el códice posterior —escrito a mano y encuadernado— catálogos que eran manifiestamente inflexibles y presentaban altos costos de edición para reflejar una colección cambiante. [ cita requerida ] Las primeras cartas pueden haber sido naipes franceses, que en el 1700 estaban en blanco en un lado. [6]
En noviembre de 1789, durante la descristianización de Francia durante la Revolución Francesa , se inició el proceso de recolección de todos los libros de las casas religiosas. El uso de estos libros en un nuevo sistema de bibliotecas públicas incluía un inventario de todos los libros. El reverso de los naipes contenía la información bibliográfica de cada libro y este inventario se conoció como el "Código de catalogación francés de 1791". [7]
El inventor inglés Francis Ronalds comenzó a usar un catálogo de tarjetas para administrar su creciente colección de libros alrededor de 1815, que se ha señalado como el primer uso práctico del sistema. [8] [9] A mediados del siglo XIX, Natale Battezzati , un editor italiano, desarrolló un sistema de tarjetas para libreros en el que las tarjetas representaban a autores, títulos y temas. Muy poco después, Melvil Dewey y otros bibliotecarios estadounidenses comenzaron a defender el catálogo de tarjetas debido a su gran capacidad de expansión. En algunas bibliotecas, los libros se catalogaron según el tamaño del libro, mientras que otras bibliotecas se organizaron basándose únicamente en el nombre del autor. [10] Esto dificultó la búsqueda de un libro.
El primer número de Library Journal , la publicación oficial de la American Library Association (ALA), dejó en claro que los problemas más urgentes que enfrentan las bibliotecas eran la falta de un catálogo estandarizado y una agencia para administrar un catálogo centralizado. En respuesta al asunto de la estandarización, la ALA formó un comité que rápidamente recomendó las tarjetas "tamaño Harvard College" de 2 por 5 pulgadas (5 cm × 13 cm) que se usan en Harvard y el Boston Athenaeum. Sin embargo, en el mismo informe, el comité también sugirió que sería preferible una tarjeta más grande, de aproximadamente 3 por 5 pulgadas (8 cm × 13 cm). A fines del siglo XIX, ganó la tarjeta más grande, principalmente por el hecho de que la tarjeta de 3 por 5 pulgadas (8 cm × 13 cm) ya era el "tamaño postal" que se usaba para las postales.
Melvil Dewey vio mucho más allá de la importancia de las tarjetas estandarizadas y buscó equipar prácticamente todas las facetas de las operaciones de la biblioteca. Al final, estableció un Departamento de Suministros como parte de ALA, que más tarde se convirtió en una empresa independiente y pasó a llamarse Oficina de Bibliotecas . En uno de sus primeros catálogos de distribución, la oficina señaló que "no se había organizado ningún otro negocio con el propósito definido de abastecer a las bibliotecas". Con un enfoque en las fichas cortadas a máquina y las bandejas y gabinetes para contenerlas, la Oficina de la Biblioteca se convirtió en una verdadera tienda de muebles, vendiendo mesas, sillas, estantes y vitrinas, así como sellos de fecha, titulares de periódicos, perforadoras, papel. pesos y prácticamente cualquier otra cosa que pueda necesitar una biblioteca. Con este servicio de ventanilla única, Dewey dejó una huella perdurable en las bibliotecas de todo el país. La uniformidad se extendió de una biblioteca a otra. [11]
Dewey y otros idearon un sistema en el que los libros se organizaban por tema y luego se ordenaban alfabéticamente según el nombre del autor. A cada libro se le asignó un número de clasificación que identificaba el tema y la ubicación, con un punto decimal que dividía las diferentes secciones del número de clasificación. El número de clasificación en la tarjeta coincidía con un número escrito en el lomo de cada libro. [10] En 1860, Ezra Abbot comenzó a diseñar un catálogo de tarjetas que era de fácil acceso y seguro para mantener las tarjetas en orden; lo consiguió colocando las cartas de borde entre dos bloques de madera. Publicó sus hallazgos en el informe anual de la biblioteca de 1863 y fueron adoptados por muchas bibliotecas estadounidenses. [7]
El trabajo en el catálogo comenzó en 1862 y durante el primer año, se crearon 35,762 fichas de catálogo. Las tarjetas de catálogo eran de 2 por 5 pulgadas (5 cm × 13 cm); el tamaño de la Universidad de Harvard. Uno de los primeros actos de la recién formada American Library Association en 1908 fue establecer estándares para el tamaño de las tarjetas utilizadas en las bibliotecas estadounidenses, uniformando así su fabricación y la fabricación de gabinetes. [6] OCLC , principal proveedor de tarjetas de catálogo, imprimió la última en octubre de 2015. [12]
En un catálogo físico, la información sobre cada artículo está en una tarjeta separada, que se coloca en orden en el cajón del catálogo según el tipo de registro. Si se tratara de un disco de no ficción, el sistema de clasificación de Charles A. Cutter ayudaría al usuario a encontrar el libro que buscaba rápidamente. El sistema de clasificación de Cutter es el siguiente: [13]
- A: enciclopedias, publicaciones periódicas, publicaciones de sociedad
- B – D: filosofía, psicología, religión
- E – G: biografía, historia, geografía, viajes
- H – K: ciencias sociales, derecho
- L – T: ciencia, tecnología
- X – Z: filología, artes del libro, bibliografía
Tipos
Tradicionalmente, existen los siguientes tipos de catálogo:
- Catálogo de autor : un catálogo formal, ordenado alfabéticamente según los nombres de los autores, editores, ilustradores, etc.
- Catálogo de materias: un catálogo que se clasifica en función de la materia.
- Catálogo de títulos : un catálogo formal, ordenado alfabéticamente según el artículo de las entradas.
- Catálogo de diccionario : un catálogo en el que todas las entradas (autor, título, tema, serie) se intercalan en un solo orden alfabético. Esta era una forma generalizada de catálogo de tarjetas en las bibliotecas de América del Norte antes de la introducción del catálogo basado en computadora. [14]
- Catálogo de palabras clave : un catálogo de materias, ordenado alfabéticamente según algún sistema de palabras clave.
- Formas de catálogo alfabético mixto: a veces, uno encuentra un autor / título mixto, o un catálogo de autor / título / palabra clave.
- Catálogo sistemático : un catálogo de materias, ordenado según alguna subdivisión sistemática de materias. También llamado catálogo clasificado .
- Catálogo de lista de estantes: un catálogo formal con las entradas ordenadas en el mismo orden en que se almacenan los artículos bibliográficos. Este catálogo también puede servir como inventario principal de la biblioteca.
Historia
Los primeros bibliotecarios crearon reglas sobre cómo registrar los detalles del catálogo. Para el año 700 a. C., los asirios siguieron las reglas establecidas por los babilonios. La Biblioteca Babilónica de Ashurbanipal del siglo VII a. C. fue dirigida por el bibliotecario Ibnissaru, quien prescribió un catálogo de tablillas de arcilla por tema. Los catálogos de materias eran la regla del día, y los catálogos de autores eran desconocidos en ese momento. El uso frecuente de catálogos de materias únicamente sugiere que existía un código de prácticas entre los primeros bibliotecarios de catálogos y que seguían un conjunto de reglas para la asignación de materias y el registro de los detalles de cada ítem. Estas reglas crearon eficiencia a través de la coherencia: el bibliotecario del catálogo sabía cómo registrar cada elemento sin reinventar las reglas cada vez, y el lector sabía qué esperar con cada visita. La tarea de registrar los contenidos de las bibliotecas es más que un instinto o un tic compulsivo del bibliotecario; comenzó como una forma de transmitir a los lectores lo que está disponible entre las pilas de materiales. La tradición de las pilas abiertas de libros impresos es paradigmática para los usuarios de las bibliotecas estadounidenses modernas, pero las bibliotecas antiguas presentaban pilas de arcilla o pergaminos de preparación que se resistían a hojear. [ cita requerida ]
Como bibliotecario, Gottfried van Swieten presentó el primer catálogo de tarjetas del mundo (1780) como Prefecto de la Biblioteca Imperial de Austria. [ cita requerida ]
Durante el período moderno temprano, las bibliotecas se organizaron bajo la dirección del bibliotecario a cargo. No existía un método universal, por lo que algunos libros estaban organizados por idioma o material de libro, por ejemplo, pero la mayoría de las bibliotecas académicas tenían categorías reconocibles (como filosofía, santos, matemáticas). La primera biblioteca que enumeró los títulos alfabéticamente bajo cada tema fue la biblioteca de la Sorbona en París . Los catálogos de la biblioteca se originaron como listas de manuscritos , ordenados por formato ( folio , cuarto, etc.) o en un orden alfabético aproximado por autor. Antes de imprimir, los bibliotecarios tenían que ingresar nuevas adquisiciones en los márgenes de la lista del catálogo hasta que se creara una nueva. Debido a la naturaleza de la creación de textos en este momento, la mayoría de los catálogos no pudieron mantenerse al día con las nuevas adquisiciones. [15]
Cuando la imprenta se consolidó, se hizo necesaria una catalogación estricta debido a la afluencia de materiales impresos. Los catálogos impresos, a veces llamados catálogos de diccionario , comenzaron a publicarse a principios del período moderno y permitieron a los académicos fuera de una biblioteca hacerse una idea de su contenido. [16] Las copias de estos en la propia biblioteca a veces se intercalan con hojas en blanco en las que se pueden registrar las adiciones, o se encuadernan como libros de guarda en los que se encuadernan trozos de papel para las nuevas entradas. Los resbalones también pueden mantenerse sueltos en cajas de cartón o hojalata, almacenados en estantes. Los primeros catálogos de tarjetas aparecieron a fines del siglo XIX después de la estandarización de la tarjeta de 5 x 3 pulgadas para sistemas de archivo personal, lo que permitió mucha más flexibilidad, y hacia fines del siglo XX se desarrolló el catálogo de acceso público en línea (ver debajo). Estos se hicieron más comunes gradualmente a medida que algunas bibliotecas abandonaron progresivamente otros formatos de catálogo como los recibos de papel (sueltos o en forma de catálogo de gavillas) y los libros de guarda. El comienzo del servicio de tarjetas de catálogo de la Biblioteca del Congreso en 1911 llevó al uso de estas tarjetas en la mayoría de las bibliotecas estadounidenses. Un esquema equivalente en el Reino Unido fue operado por la Bibliografía Nacional Británica desde 1956 [17] y fue suscrito por muchas bibliotecas públicas y otras.
- C. En el siglo VII a. C., la Biblioteca real de Ashurbanipal en Nínive tenía 30.000 tablillas de arcilla, en varios idiomas, organizadas según la forma y separadas por contenido. Assurbanipal envió escribas para transcribir obras en otras bibliotecas del reino. [18]
- C. En el siglo III a. C., Pinakes de Callimachus en la Biblioteca de Alejandría fue posiblemente el primer catálogo de la biblioteca.
- Siglo IX: Bibliotecas de escuelas y monasterios carolingios emplean el sistema de catálogos de bibliotecas para organizar y prestar libros. [19] [20] [21]
- C. Siglo X: La biblioteca de la ciudad persa de Shiraz tenía más de 300 habitaciones y catálogos completos para ayudar a ubicar los textos, estos se guardaban en las cámaras de almacenamiento de la biblioteca y cubrían todos los temas imaginables. [22]
- C. 1246: la biblioteca de la catedral de Amiens en Francia utiliza números de clasificación asociados con la ubicación de los libros. [23]
- C. 1542-1605: el emperador mughul Akbar fue un guerrero, deportista y famoso catalogador. Organizó un catálogo de los 24.000 textos de la Biblioteca Imperial, y él mismo hizo la mayor parte de la clasificación. [24]
- 1595: Aparece el Nomenclador de la Biblioteca de la Universidad de Leiden , el primer catálogo impreso de una biblioteca institucional.
- Era del Renacimiento: en París, Francia La Biblioteca de la Sorbona fue una de las primeras bibliotecas en enumerar los títulos alfabéticamente según el tema en el que se encontraban. Esto se convirtió en un nuevo método de organización de catálogos. [25]
- Principios de 1600: Sir Thomas Bodley dividió la catalogación en tres categorías diferentes. Historia, poesía y filosofía. [26]
- 1674: Catálogo de Thomas Hyde para la Bodleian Library.
- 1791: Código de catalogación francés de 1791 [27]
- 1815: Thomas Jefferson vende su biblioteca personal al gobierno de los Estados Unidos para establecer la Biblioteca del Congreso . Había organizado su biblioteca adaptando la organización del conocimiento de Francis Bacon , utilizando específicamente la Memoria, la Razón y la Imaginación como sus tres áreas, que luego se dividieron en 44 subdivisiones.
Strout recopiló más sobre la historia temprana de los catálogos de bibliotecas en 1956. [28]
Clasificación
En un catálogo de títulos, se pueden distinguir dos órdenes de clasificación:
- En el orden de clasificación gramatical (utilizado principalmente en catálogos más antiguos), la palabra más importante del título es el primer término de clasificación. La importancia de una palabra se mide mediante reglas gramaticales; por ejemplo, el primer sustantivo puede definirse como la palabra más importante.
- En el orden de clasificación mecánico , la primera palabra del título es el primer término de clasificación. La mayoría de los catálogos nuevos utilizan este esquema, pero aún incluyen un rastro del orden de clasificación gramatical: descuidan un artículo (The, A, etc.) al principio del título.
El orden de clasificación gramatical tiene la ventaja de que, a menudo, la palabra más importante del título también es una buena palabra clave (pregunta 3), y es la palabra que la mayoría de los usuarios recuerdan primero cuando su memoria está incompleta. Sin embargo, tiene la desventaja de que se necesitan muchas reglas gramaticales elaboradas, de modo que solo los usuarios expertos pueden buscar en el catálogo sin la ayuda de un bibliotecario.
En algunos catálogos, los nombres de las personas están estandarizados (es decir, el nombre de la persona siempre está catalogado y ordenado en una forma estándar) incluso si aparece de manera diferente en el material de la biblioteca. Esta estandarización se logra mediante un proceso llamado control de autoridad . En pocas palabras, el control de autoridad se define como el establecimiento y mantenimiento de formas consistentes de términos , como nombres, materias y títulos, que se utilizarán como encabezados en los registros bibliográficos. [29] Una ventaja del control de autoridad es que es más fácil responder a la pregunta 2 (¿Qué obras de algún autor tiene la biblioteca?). Por otro lado, puede ser más difícil responder a la pregunta 1 (¿Tiene la biblioteca algún material específico?) Si el material deletrea al autor en una variante peculiar. Para el catalogador, puede resultar demasiado trabajo comprobar si Smith, J. es Smith, John o Smith, Jack .
Para algunas obras, incluso el título se puede estandarizar. El término técnico para esto es título uniforme . Por ejemplo, las traducciones y reediciones a veces se clasifican por su título original. En muchos catálogos, las partes de la Biblia se clasifican según el nombre estándar de los libros que contienen. Las obras de William Shakespeare son otro ejemplo frecuentemente citado del papel que juega un título uniforme en el catálogo de la biblioteca.
Surgen muchas complicaciones sobre la clasificación alfabética de entradas. Algunos ejemplos:
- Algunos idiomas conocen convenciones de clasificación que difieren del idioma del catálogo. Por ejemplo, algunos holandeses catálogos tipo IJ como Y . ¿Debería un catálogo en inglés seguir este ejemplo? ¿Y un catálogo holandés debería clasificar las palabras no holandesas de la misma manera? También hay pseudo- ligaduras que a veces vienen al principio de una palabra, como Œdipus . Consulte también Clasificación y configuración regional (software de computadora) .
- Algunos títulos contienen números, por ejemplo 2001: A Space Odyssey . ¿Deben ser ordenados como números, o explicadas como T wo mil uno ? (Los títulos de libros que comienzan con glifos no numéricos ni alfabéticos, como el n . ° 1, son igualmente muy difíciles. Los libros que tienen signos diacríticos en la primera letra son un problema similar pero mucho más común; el plegado del título es estándar, pero quitar los signos diacríticos puede cambiar el significado de las palabras).
- de Balzac, Honoré o Balzac, Honoré de ? Ortega y Gasset, José o Gasset, José Ortega y ? (En el primer ejemplo, "de Balzac" es el apellido legal y cultural; dividirlo sería el equivalente a enumerar un libro sobre tenis bajo "-enroe, John Mac-", por ejemplo. En el segundo ejemplo, cultural y legalmente, el apellido es "Ortega y Gasset", que a veces se abrevia simplemente como "Ortega" como el apellido masculino; nuevamente, dividir es culturalmente incorrecto para los estándares de la cultura del autor, pero desafía la comprensión normal de lo que es un 'apellido 'es, es decir, la última palabra en la lista ordenada de nombres que definen a una persona, en culturas donde los apellidos de varias palabras son raros. Ver también autores como Sun Tzu , donde en la cultura del autor el apellido tradicionalmente se imprime primero, y por lo tanto, el 'apellido' en términos de orden es de hecho el primer nombre de la persona culturalmente).
Clasificación
En un catálogo de materias, uno tiene que decidir qué sistema de clasificación usar. El catalogador seleccionará los encabezados de materia apropiados para el elemento bibliográfico y un número de clasificación único (a veces conocido como "número de clasificación") que se utiliza no solo para identificación sino también para fines de estantería, colocando elementos con temas similares uno cerca del otro, que ayuda a los usuarios de la biblioteca a navegar, que a menudo pueden aprovechar la casualidad en su proceso de búsqueda.
Catálogos en línea
La catalogación en línea, a través de sistemas como el software Dynix [30] desarrollado en 1983 y utilizado ampliamente hasta finales de la década de 1990, [31] ha mejorado enormemente la usabilidad de los catálogos, gracias al surgimiento de los estándares MARC (un acrónimo de Catalogación legible por máquina). en los años 1960. [32]
Las reglas que rigen la creación de registros de catálogo MARC incluyen no solo reglas formales de catalogación como las Reglas de catalogación anglo-americanas , segunda edición (AACR2), [33] Descripción y acceso a recursos (RDA) [34], sino también reglas específicas de MARC, disponibles en tanto de la Biblioteca del Congreso de EE. UU. como de OCLC , que crea y mantiene WorldCat . [35]
MARC se usó originalmente para automatizar la creación de tarjetas de catálogo físicas, pero su uso evolucionó hacia el acceso directo a los archivos de computadora MARC durante el proceso de búsqueda. [36]
Los OPAC tienen una usabilidad mejorada sobre los formatos de tarjeta tradicionales porque: [37]
- El catálogo en línea no necesita ordenarse estáticamente; el usuario puede elegir autor, título, palabra clave u orden sistemático de forma dinámica.
- La mayoría de los catálogos en línea permiten buscar cualquier palabra en un título u otro campo, aumentando las formas de encontrar un registro.
- Muchos catálogos en línea permiten enlaces entre varias variantes del nombre de un autor.
- La eliminación de las tarjetas de papel ha hecho que la información sea más accesible para muchas personas con discapacidad, como las personas con discapacidad visual , los usuarios de sillas de ruedas y los que padecen alergias al moho u otros problemas relacionados con el papel o la construcción.
- El espacio de almacenamiento físico se reduce considerablemente.
- Las actualizaciones son significativamente más eficientes.
Las decisiones sobre el desarrollo de la colección y la selección de contenido para los recursos electrónicos de las bibliotecas generalmente involucran varios métodos cualitativos y cuantitativos. En la década de 2020, las bibliotecas han ampliado el uso de la estructura de análisis de datos de código abierto, como la organización sin fines de lucro Unpaywall Journals, que combina varios métodos. [38]
Ver también
- Catalogación
- Descripción bibliográfica estándar internacional (ISBD)
- Aplicación de catalogación social
Referencias
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Fuentes
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