Una reunión es cuando dos o más personas se reúnen para discutir uno o más temas, a menudo en un entorno formal o empresarial, pero las reuniones también ocurren en una variedad de otros entornos. Existen muchos tipos de reuniones.
Definición [ editar ]
Una reunión es una reunión de dos o más personas que se ha convocado con el propósito de lograr un objetivo común a través de la interacción verbal, como compartir información o llegar a un acuerdo. [1] Las reuniones pueden ocurrir cara a cara o virtualmente, como mediado por la tecnología de las comunicaciones, como una conferencia telefónica , una conferencia telefónica por Skype o una videoconferencia . Un diccionario Merriam-Webster define una reunión como "un acto o proceso de reunión", por ejemplo, "como una [...] reunión con un propósito común [...]". [2]
Los planificadores de reuniones y otros profesionales de reuniones pueden utilizar el término "reunión" para indicar un evento reservado en un hotel, centro de convenciones o cualquier otro lugar dedicado a tales reuniones. [1] [3]
La antropóloga Helen B. Schwartzman define una reunión como "un evento comunicativo que involucra a tres o más personas que acuerdan reunirse con un propósito aparentemente relacionado con el funcionamiento de una organización o grupo". [4] Para ella, las reuniones se caracterizan por "conversaciones multipartitas que son de naturaleza episódica, y los participantes desarrollan o utilizan convenciones específicas para regular esta conversación". [4]
Tipos de reuniones [ editar ]
El término "reunión" puede referirse a una conferencia (una presentación), seminario (típicamente varias presentaciones, audiencia pequeña, un día), conferencia (mediana, uno o más días), congreso (grande, varios días), exposición o feria comercial (con stands atendidos por los transeúntes), taller (más pequeño, con participantes activos), curso de formación , sesión de formación de equipos y acto de inauguración .
Los tipos comunes de reuniones incluyen:
- Reunión del comité , una reunión de un subconjunto definido de una organización
- Reunión de investigación, generalmente cuando se realiza una entrevista previa, una entrevista de salida o una reunión entre el investigador y el representante.
- Reunión inicial , la primera reunión con un equipo de proyecto y el cliente del proyecto para discutir el rol de cada miembro del equipo [5]
- Reunión municipal , reunión pública informal.
- Reunión de trabajo, que produce un producto o resultado intangible, como una decisión [ cita requerida ] ; comparar grupo de trabajo .
- Junta de reunión, una reunión de la junta directiva de una organización
- Reunión de dirección, una reunión entre directores
- Reunión de personal, generalmente una reunión entre un gerente y aquellos que reportan a ese gerente
- Reunión de equipo , en contextos de proyecto: una reunión entre colegas que trabajan en varios aspectos de un proyecto de equipo .
Otras variedades incluyen reuniones de desayuno [6] reuniones fuera del sitio (o reuniones de Awayday en el Reino Unido) y "reuniones de pie" en las que los participantes se ponen de pie para fomentar la brevedad.
Dado que una reunión puede celebrarse una vez o con frecuencia, el organizador de la reunión debe determinar la repetición y la frecuencia de la reunión: reunión única, periódica o una reunión en serie, como un evento mensual de "almuerzo y aprendizaje" en una empresa , iglesia, club u organización en la que el marcador de posición es el mismo, pero la agenda y los temas a cubrir varían. [ cita requerida ] En ruso, una "reunión de vuelo" ( ruso : летучий митинг , romanizado : letuchij miting ) es una reunión breve convocada apresuradamente. [7]
Propósito [ editar ]
Para la antropóloga Helen Schwartzman, las reuniones en las organizaciones tienen un propósito de "construcción de sentido". [8] Las reuniones hacen que la organización sea visible para sus miembros, así como concienciar a los miembros sobre sus propósitos y acciones, y sus relaciones con otros miembros. [8]
Análisis conversacional [ editar ]
Las reuniones se han estudiado mediante el análisis de conversaciones . Las reuniones se consideran un sistema de intercambio de voz distinto con diferentes normas y reglas. Los participantes pueden entrar y salir del sistema de intercambio de conversaciones durante la reunión. Una reunión a menudo tendrá un presidente que tiene cierto control sobre la discusión en la reunión. El presidente puede tener una posición superior en una jerarquía social o ser designado facilitador. [9]
El comienzo del sistema de intercambio de discursos de la reunión a menudo se indica mediante señales no verbales o indicando el propósito de la reunión. En las reuniones formales, el presidente tiene control sobre la toma de turnos en una conversación. En las reuniones informales, los participantes a menudo deciden por sí mismos quiénes se turnan para asumir funciones con la intervención ocasional del presidente. Se puede utilizar la comunicación no verbal con la silla para tomar un turno. [9]
A menudo, el presidente controlará la elección del tema de discusión, diferentes sillas controlarán la conversación de diferentes maneras. Una formulación previa al cierre es un resumen individual de la comprensión de un tema por parte del grupo. El silencio se usa a menudo para indicar el acuerdo con esta formalización final. Se espera que los giros dentro de un tema estén relacionados con giros anteriores del tema en su conjunto. En la configuración, los giros son largos y más vagamente relacionados con los giros anteriores. En estos casos, el locutor podrá introducir el tema del turno y relacionarlo con el tema de la agenda.
Ver también [ editar ]
- Elemento de acción
- Agenda
- Planificador de diario en línea
- BarCamp
- Sala de conferencias
- Gestión de eventos
- Facilitación (negocio)
- Calendario de congresos internacionales
- Punto de encuentro
- Herramienta de programación de reuniones
- Minutos
- Viaje oficial
- Desarrollo organizacional
- Procedimiento parlamentario
- Reunión cuáquera para el culto
- Reglas de orden de Robert
- Encuentro científico
- Reunión de la ciudad
- Lista de tareas
- Desconferencia
Referencias [ editar ]
- ^ a b Planificadores de reuniones y convenciones . (2009, 17 de diciembre). Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU . Consultado el 21 de abril de 2010.
- ^ Reunión: definición y más del diccionario gratuito Merriam-Webster . (Dakota del Norte). Diccionario y tesauro - Merriam-Webster Online. Consultado el 4 de febrero de 2016.
- ↑ Montgomery, Rhonda J .; Strick, Sandra K. (1994). Reuniones, convenciones y exposiciones: una introducción a la industria . Nueva York: Wiley . ISBN 9780471284390. Consultado el 4 de febrero de 2016 .
- ↑ a b Schwartzman, Helen B. (1989). El Encuentro: Encuentros en Organizaciones y Comunidades . Springer EE. UU. pag. 7. ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941 .
- ^ Sullivant, J. (2007). Estrategias para proteger los activos de la infraestructura crítica nacional: un enfoque en la resolución de problemas . Wiley. pag. 89. ISBN 978-0-470-22836-4. Consultado el 1 de octubre de 2018 .
- ^ Chaney, LH; Martin, JS (2007). La guía esencial para la etiqueta empresarial . Praeger . pag. 114 . ISBN 978-0-275-99714-4. Consultado el 1 de octubre de 2018 .
- ^ Mokiyenko, Valeri; Nikitina, Tatjana (1998). "митинг" . Толковый словарь языка Совдепии [ Diccionario explicativo de la lengua de la Sovdepia ] (en ruso). San Petersburgo: Фолио-Пресс. ISBN 5-7627-0103-4. Consultado el 21 de septiembre de 2018 .
Летучий митинг [:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
- ↑ a b Schwartzman, Helen B. (1989). El Encuentro: Encuentros en Organizaciones y Comunidades . Springer EE. UU. ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941 .
- ↑ a b Svennevig, enero (1 de febrero de 2012). "Interacción en reuniones laborales" . Estudios del discurso . 14 (1): 3–10. doi : 10.1177 / 1461445611427203 . ISSN 1461-4456 .
Lectura adicional [ editar ]
 | Busque reunión en Wikcionario, el diccionario gratuito. |
 | Wikimedia Commons tiene medios relacionados con reuniones . |
- Johansen, Robert; Vallee, Jacques; Spangler, Kathleen. "Reuniones electrónicas: alternativas técnicas" . Biblioteca digital ACM . Consultado el 1 de octubre de 2018 .
- Olson, Gary M .; Olson, Judith S .; Carter, Mark R. (1992). "Reuniones de diseño de grupos pequeños: un análisis de la colaboración" . Interacción persona-computadora . 7 (4): 347–374. doi : 10.1207 / s15327051hci0704_1 . ISSN 0737-0024 . Consultado el 1 de octubre de 2018 .
- Reuniones eficaces en el trabajo . Taylor y Francis . 2007. ISBN 978-1-136-40844-1. Consultado el 1 de octubre de 2018 . 112 páginas.
