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La Administración Nacional de Archivos y Registros ( NARA ) es una agencia independiente del gobierno de los Estados Unidos encargada de la preservación y documentación de los registros gubernamentales e históricos. También tiene la tarea de incrementar el acceso público a los documentos que componen el Archivo Nacional. [7] NARA es oficialmente responsable de mantener y publicar las copias legalmente auténticas y autorizadas de los actos del Congreso , las directivas presidenciales y los reglamentos federales. NARA también transmite los votos del Colegio Electoral al Congreso. [8]

El Archivo Nacional, y sus exhibidos públicamente Cartas de la Libertad , que incluyen el original Declaración de Independencia de Estados Unidos , Constitución de Estados Unidos , Estados Unidos Declaración de Derechos , y muchos otros documentos históricos, tiene su sede en el edificio del Archivo Nacional en Washington, DC

Organización [ editar ]

El Archivero de los Estados Unidos es el funcionario principal que supervisa el funcionamiento de la Administración Nacional de Archivos y Registros. El Archivero no solo mantiene la documentación oficial de la aprobación de enmiendas a la Constitución de los Estados Unidos por las legislaturas estatales, sino que tiene la autoridad para declarar cuándo se ha alcanzado el umbral constitucional para la aprobación y, por lo tanto, cuándo una ley se ha convertido en enmienda.

La Oficina del Registro Federal publica el Registro Federal , el Código de Regulaciones Federales y los Estatutos de los Estados Unidos en general , entre otros. También administra el Colegio Electoral .

La Comisión Nacional de Publicaciones y Registros Históricos (NHPRC, por sus siglas en inglés), el brazo de otorgamiento de subvenciones de la agencia, otorga fondos a gobiernos estatales y locales, archivos públicos y privados, colegios y universidades y otras organizaciones sin fines de lucro para preservar y publicar registros históricos. Desde 1964, el NHPRC ha concedido unas 4.500 subvenciones.

La Oficina de Servicios de Información Gubernamental (OGIS) es un recurso de la Ley de Libertad de Información (FOIA) para el público y el gobierno. El Congreso ha encargado a NARA la revisión de las políticas, los procedimientos y el cumplimiento de la FOIA de las agencias federales y de recomendar cambios a la FOIA. La misión de NARA también incluye la resolución de disputas FOIA entre agencias federales y solicitantes.

Historia [ editar ]

La Rotonda del Edificio de Archivos Nacionales , donde se exhiben públicamente los documentos de Charters of Freedom

Originalmente, cada rama y agencia del gobierno de los Estados Unidos era responsable de mantener sus propios documentos, lo que a menudo resultaba en la pérdida y destrucción de registros. El Congreso creó el National Archives Establishment en 1934 para centralizar el mantenimiento de registros federales, con el Archivero de los Estados Unidos como administrador principal. RDW Connor fue elegido para ser el primer líder de la organización. [9]

Después de una recomendación de la primera Comisión Hoover en 1949, los Archivos Nacionales se colocaron dentro de la recién formada Administración de Servicios Generales (GSA). NARA recibió oficialmente su independencia de la GSA con la aprobación de la Ley de Administración de Registros de 1984, dando así origen a la institución que tenemos hoy. [10]

En diciembre de 1978, millones de pies de carretes de noticias fueron destruidos en un incendio en un lugar externo en Suitland, Maryland . [11] Los carretes, hechos de material de nitrato excepcionalmente inflamable, habían sido donados previamente por Universal Pictures y se almacenaron en bóvedas especiales destinadas a proteger contra incendios. En total, se destruyeron más de 12,6 millones de pies de película. [11]

En marzo de 2006, el Archivero de los Estados Unidos reveló en una audiencia pública que existía un memorando de entendimiento entre NARA y varias agencias gubernamentales para "reclasificar", es decir, retirar del acceso público, ciertos documentos en nombre de la seguridad nacional. , y hacerlo de tal manera que no sea probable que los investigadores descubran el proceso (el programa de reclasificación de EE . UU .). [12] Una auditoría indicó que más de un tercio retirado desde 1999 no contenía información sensible. [13] El programa estaba previsto inicialmente para finalizar en 2007.

En 2010, la Orden Ejecutiva 13526 creó el Centro Nacional de Desclasificación [14] para coordinar las prácticas de desclasificación entre las agencias, proporcionar servicios de documentos seguros a otras agencias y revisar los registros bajo la custodia de NARA para su desclasificación.

Los Archivos Nacionales se encontraron bajo escrutinio público cuando aceptó inicialmente, en 2017, las solicitudes de la agencia de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) para permitir que ciertos documentos se programaran para su destrucción. [15]

Lista de archiveros [ editar ]

Registros [ editar ]

Las participaciones de NARA se clasifican en "grupos de registro" que reflejan el departamento o agencia gubernamental de donde se originaron. [16] Los registros incluyen documentos en papel, microfilmes , fotografías, películas y medios electrónicos.

Las descripciones de archivos de las posesiones permanentes del gobierno federal bajo la custodia de NARA se almacenan en el Catálogo de Archivos Nacionales. [17] Las descripciones de archivo incluyen información sobre fondos tradicionales de papel, registros electrónicos y artefactos. [18] En diciembre de 2012, el catálogo constaba de aproximadamente 10 mil millones de registros de datos lógicos que describían 527,000 artefactos y abarcaban el 81% de los registros de NARA. [19] También hay 922.000 copias digitales de materiales ya digitalizados. [19]

La mayoría de los registros de NARA son de dominio público , ya que las obras del gobierno federal están excluidas de la protección de los derechos de autor . Sin embargo, los registros de otras fuentes aún pueden estar protegidos por derechos de autor o acuerdos de donantes. [20] La Orden Ejecutiva 13526 ordena a las agencias de origen que desclasifiquen los documentos, si es posible, antes de enviarlos a NARA para su almacenamiento a largo plazo, [21] pero NARA también almacena algunos documentos clasificados hasta que puedan ser desclasificados . Su Oficina de Supervisión de la Seguridad de la Información supervisa y establece la política para el sistema de clasificación de seguridad del gobierno de EE. UU.

Solicitudes genealógicas [ editar ]

1930 Registro del censo de la estación naval Great Lakes , condado de Lake, Illinois.

La mayoría de las personas que acceden a los registros en NARA son genealogistas o historiadores familiares. [22] Si bien muchos registros están disponibles en línea a través del Catálogo de Archivos Nacionales , las personas también pueden solicitar copias en papel y escaneos en microfilm. Cuando corresponda, el catálogo indicará la ubicación física de un documento en una instalación de Archivos Nacionales .

Los registros del censo se encuentran entre los más solicitados en NARA, con las entradas más antiguas de 1790. [23] Estos registros a menudo contienen información como direcciones y nombres de miembros de la familia. Sin embargo, todos los datos personales están restringidos durante 72 años después de la recopilación; antes de eso, las agencias federales solo pueden acceder a datos estadísticos. [24] El censo sin restricciones más reciente es de 1940 y se publicó al público en general en abril de 2012. El censo posterior de 1950 se publicará en 2022.

NARA también ha colaborado con Ancestry.com , Fold3.com y Familysearch.org para escanear microfilmes y documentos de interés genealógico. [25] Estos socios de digitalización han ampliado el número de fuentes genealógicas en sus respectivos sitios web, como listas de pasajeros de barcos y registros militares. NARA finalmente ofrecerá acceso gratuito a todas las fuentes digitalizadas a través del Catálogo de Archivos Nacionales. [26] Sin embargo, muchas colecciones de archivos no están disponibles para su visualización pública ni a través de NARA o sitios web afiliados. Esto incluye registros de naturalización y registros vitales.que revelan una gran cantidad de datos personales. Dependiendo de la relación verificable del solicitante con un tema de interés, los archivos restringidos se pueden obtener bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA). [27]

Desde 2005, NARA ha realizado ferias anuales de genealogía con oradores invitados y talleres de investigación. [28] Estos eventos son gratuitos y están diseñados para personas interesadas de cualquier nivel. Los materiales de ferias de genealogía pasadas están disponibles en el sitio web de Archivos Nacionales.

Equipos de recuperación de archivos [ editar ]

Los equipos de recuperación de archivos investigan el robo de registros. [29]

Instalaciones y espacios de exposición [ editar ]

El edificio de los Archivos Nacionales de Constitution Avenue

La instalación más conocida de la Administración de Archivos y Registros Nacionales es el Edificio de Archivos Nacionales (informalmente conocido como "Archivos I"), ubicado al norte del National Mall en Constitution Avenue en Washington, DC . Una instalación hermana, conocida como Archivos Nacionales en College Park ("Archivos II") se abrió en 1994 cerca de la Universidad de Maryland, College Park . El Centro Nacional de Registros de Washington(WNRC), también ubicado en el área metropolitana de Washington, DC, es un gran almacén donde se almacenan los registros federales que aún están bajo el control de la agencia creadora. Las agencias del gobierno federal pagan una tarifa anual por el almacenamiento en la instalación. De acuerdo con los cronogramas de registros federales, los documentos en WNRC se transfieren a la custodia legal de los Archivos Nacionales después de cierto tiempo; esto generalmente implica la reubicación de los registros en College Park. Los registros temporales en WNRC se conservan por una tarifa o se destruyen una vez transcurridos los tiempos de retención. WNRC también ofrece servicios de investigación y mantiene una pequeña sala de investigación.

En todo Estados Unidos, los Archivos Nacionales mantienen tanto instalaciones de investigación como centros de registros federales (FRC) adicionales. En muchos casos, las salas de investigación de los archivos regionales están ubicadas en el mismo sitio que el centro de registros federales, que son inaccesibles para el público.

En abril de 2019, una persona desconocida prendió fuego a una pared exterior del edificio de archivos utilizando un dispositivo incendiario casero antes de que los bomberos pudieran extinguir las llamas. [30]

Asociaciones público-privadas [ editar ]

En un esfuerzo por hacer que sus existencias estén más disponibles y sean más accesibles, los Archivos Nacionales comenzaron a formar asociaciones público-privadas en 2006. Una empresa conjunta con Google digitalizará y ofrecerá videos de NARA en línea. Al anunciar el acuerdo, el archivero Allen Weinstein dijo que este programa piloto es

... un paso importante para que los Archivos Nacionales logren su objetivo de convertirse en un archivo sin muros. Nuestro nuevo plan estratégico enfatiza la importancia de brindar acceso a los registros en cualquier momento y lugar. Esta es una de las muchas iniciativas que estamos poniendo en marcha para hacer realidad nuestro objetivo. Por primera vez, el público podrá ver esta colección de películas raras e inusuales en Internet. [31]

El 10 de enero de 2007, National Archives y Fold3.com (anteriormente Footnote) [32] lanzaron un proyecto piloto para digitalizar documentos históricos de los fondos de los Archivos Nacionales. Allen Weinstein explicó que esta asociación "permitiría un acceso mucho mayor a aproximadamente 4.5 millones de páginas de documentos importantes que actualmente están disponibles solo en su formato original o en microfilm" y "también mejoraría los esfuerzos de NARA para preservar sus registros originales". [33]

En julio de 2007, los Archivos Nacionales anunciaron que pondrían a la venta copias de su colección de Universal Newsreels de 1929 a 1967 a través de CreateSpace , una empresa de Amazon.comsubsidiario. Durante el anuncio, Weinstein señaló que el acuerdo "... generaría importantes beneficios para el público en general y para los Archivos Nacionales". Añadiendo: "Si bien el público puede venir a nuestra sala de investigación de College Park, Maryland para ver películas e incluso copiarlas sin cargo, este nuevo programa hará que nuestras existencias sean mucho más accesibles para millones de personas que no pueden viajar a Washington, DC área." El acuerdo también exige la asociación CreateSpace para proporcionar a los Archivos Nacionales copias digitales de referencia y de conservación de las películas como parte del programa de conservación de NARA. [34]

Redes sociales [ editar ]

Los Archivos Nacionales actualmente utilizan las redes sociales y las tecnologías Web 2.0 en un intento por comunicarse mejor con el público. [35]

El 18 de junio de 2009, los Archivos Nacionales anunciaron el lanzamiento de un canal de YouTube "para exhibir películas populares archivadas, informar al público sobre los próximos eventos en todo el país y llevar las exhibiciones de los Archivos Nacionales a la gente". [36] También en 2009, los Archivos Nacionales lanzaron una secuencia de fotos en Flickr para compartir partes de sus fondos fotográficos con el público en general. [37] Un nuevo sitio web de enseñanza con documentos se estrenó en 2010 y fue desarrollado por el equipo de educación. El sitio [38] presenta 3.000 documentos, imágenes y grabaciones de las existencias de los Archivos. También incluye planes de lecciones y herramientas para crear nuevas actividades y lecciones en el aula.

En 2011, los Archivos Nacionales iniciaron un WikiProject en la Wikipedia en inglés para ampliar la colaboración y hacer que sus existencias estén ampliamente disponibles a través de Wikimedia.

Controversia [ editar ]

En enero de 2020, un reportero del Washington Post notó carteles de protesta borrosos en una imagen de la Marcha de Mujeres de 2017 en la exhibición pública de los Archivos. Algunos de los carteles editados contenían un lenguaje potencialmente ofensivo, y algunos mencionaron al presidente Donald Trump . Además de censurar el lenguaje, los cambios alteraron el significado de algunos carteles de protesta. La agencia defendió las ediciones y dijo que fueron hechas "para no involucrarse en la controversia política actual", pero admitió que "cometimos un error  ... nos equivocamos al alterar la imagen". [39] [40] [41]

Crímenes notables [ editar ]

  • En 1963, Robert Bradford Murphy y su esposa, Elizabeth Irene Murphy fueron arrestados y sentenciados a diez años de prisión por robar documentos de varios depósitos federales, incluido el Archivo Nacional. [42]
  • En 1987, Charles Merrill Mount fue arrestado y sentenciado a cinco años de prisión por robar 400 documentos de los Archivos Nacionales. [43]
  • En 2002, Shawn Aubitz se declaró culpable de robar docenas de documentos y fotografías de los Archivos Nacionales durante la década de 1990. [44]
  • En 2005, Sandy Berger fue acusada de remoción no autorizada de documentos de los Archivos Nacionales; condenado a 100 horas de servicio comunitario y multado con 50.000 dólares.
  • En 2005, Howard Harner fue sentenciado a dos años de prisión y multado con $ 10,000 después de robar 100 documentos de los Archivos Nacionales. [45]
  • En 2006, Denning McTague fue sentenciado a 15 meses de prisión y multado con $ 3,000 después de robar 164 documentos de los Archivos Nacionales. [46]
  • En 2011, Leslie Waffen fue sentenciada a 18 meses de prisión luego de robar 955 grabaciones de los Archivos Nacionales. [47]
  • En 2011, Thomas Lowry fue expulsado permanentemente de los Archivos Nacionales después de que confesó haber alterado la fecha de un indulto presidencial firmado por Abraham Lincoln . [48]
  • En 2011, Barry Landau y Jason Savedoff fueron arrestados y condenados a siete años y medio de prisión por robar diez mil documentos de los Archivos Nacionales. [49] [50]
  • En 2018, Antonin DeHays fue arrestado por múltiples robos de artefactos militares y registros del Archivo Nacional entre mediados y finales de la década de 2010. [51] [52]

Ver también [ editar ]

  • Incendio de los Archivos Nacionales de 1973
  • Preservación digital
  • Archivos de registros electrónicos
  • Lista de archivos nacionales
  • Lista de bibliotecas y archivos estatales de EE. UU.
  • Programa Nacional de Preservación e Infraestructura de la Información Digital
  • Programa Nacional de Bibliotecas Digitales (NDLP)
  • Archivo de seguridad nacional
  • Constitución de los EEUU
  • Consejo del Milenio de la Casa Blanca (cápsula del tiempo)

Referencias [ editar ]

  1. ^ "¡Celebre el 4 de julio con el nuevo logotipo y el primer desfile de carrozas!" . Administración Nacional de Archivos y Registros . 30 de junio de 2010.
  2. ^ "Hitos de archivo" . Administración Nacional de Archivos y Registros . Consultado el 31 de marzo de 2011 .
  3. ^ "Plan estratégico de la administración de registros y archivos nacionales de Estados Unidos para el año fiscal 2014-2018" (PDF) . Archivos Nacionales . Marzo de 2014. p. 18 . Consultado el 10 de mayo de 2017 .
  4. ^ Solicitud de presupuesto del año fiscal 2014
  5. ^ "David Ferriero confirmado por el Senado de los Estados Unidos como décimo archivero de los Estados Unidos" (Comunicado de prensa). Administración Nacional de Archivos y Registros. 6 de noviembre de 2008 . Consultado el 10 de noviembre de 2009 .
  6. ^ "Conozca a nuestro personal superior" . archives.gov . Administración Nacional de Archivos y Registros . Consultado el 23 de agosto de 2011 .
  7. ^ Mengel, David (mayo de 2007). "Acceso a los registros del gobierno de los Estados Unidos en la Administración de archivos y registros nacionales de los Estados Unidos" (PDF) . Sociedad de Archiveros Estadounidenses.
  8. ^ "Elecciones y colegio electoral" . Archivos Nacionales . 15 de marzo de 2017 . Consultado el 22 de abril de 2019 .
  9. ^ Quigley, Sarah (2007). "Conservadores de registros culturales". Bibliotecas y registro cultural . 42 : 81. doi : 10.1353 / lac.2007.0017 . S2CID 161988764 . 
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 Este artículo incorpora  material de dominio público de sitios web o documentos de la Administración Nacional de Archivos y Registros .


Notas [ editar ]

  • Beschloss, Michael (2006). Nuestros documentos: 100 documentos importantes de los archivos nacionales . Nueva York: Oxford University Press . ISBN 978-0-19-530959-1. Consultado el 18 de julio de 2014 .

Lectura adicional [ editar ]

  • "Estatua de sesenta toneladas está tallada en una sola losa de piedra" . Mecánica popular . 64 (2): 256. Agosto de 1935.La estatua que Gladiador encargó para el principal edificio del archivo nacional en Washington, DC en 1935.
  • "Puerta de diez toneladas de bronce tiene treinta y cinco pies de alto" . Mecánica popular . 62 (4): 519. Octubre de 1934.

Enlaces externos [ editar ]

  • Sitio web oficial de NARA-National Archives and Records Administration
  • Federal Register.gov: Administración Nacional de Archivos y Registros
  • El Catálogo de Archivos Nacionales — de la Administración de Archivos y Registros Nacionales
  • Esculturas al aire libre en el Edificio de Archivos Nacionales
  • Footnote.com: NARA
  • FamilySearch.org: NARA − National Archives and Records Administration: wiki de investigación para genealogistas
  • Wiki Our Archives de la Administración Nacional de Archivos y Registros: información sobre NARA + sus registros archivados
  • "Cosas que hacer en DC — Archivos Nacionales y Biblioteca del Congreso" —Roaminghistorian.com sobre la visita a los Archivos Nacionales