El Código de Productos / Servicios NIGP es un acrónimo del Código de Productos / Servicios del Instituto Nacional de Compras Gubernamentales. El Código NIGP es una taxonomía de codificación que se utiliza principalmente para clasificar productos y servicios adquiridos por los gobiernos estatales y locales en América del Norte .
Industria | Adquisiciones gubernamentales , capacitación , software de adquisiciones , servicios de datos , gobierno estatal y local , educación superior |
---|---|
Sede | |
Gente clave | Jean Clark, presidente, servicios del código NIGP John Walters, director del programa NIGP |
Productos | Código NIGP Código de vida NIGP Servicio de codificación NIGP UNSPSC Cruce de peatones NAICS Cruce de peatones MCC Cruce de peatones Consultoría NIGP Seminario web sobre códigos NIGP Reseñas de uso de códigos NIGP Libros de referencia de códigos NIGP |
Sitio web | http://www.nigp.com |
El sistema de clasificación se desarrolló a mediados de la década de 1980 como resultado de los esfuerzos de los funcionarios de contratación pública en Texas, Oklahoma, Florida, Illinois y otros estados, ciudades y condados para proporcionar un mecanismo para clasificar los productos y servicios que se utilizan en la contratación pública . Liderado por Homer Forrestor, Director de Servicios Generales en Texas, el grupo produjo el conjunto de códigos inicial en 1983.
Los derechos de autor del archivo de datos se transfirieron al Instituto Nacional de Compras Gubernamentales (NIGP), una organización fundada en 1944, y nació el Código NIGP . El Código NIGP es ahora la taxonomía estándar para clasificar productos y servicios para 33 estados y miles de entidades locales dentro de América del Norte (utilizado por entidades en 47 estados, además del Distrito de Columbia, Canadá y Puerto Rico).
NIGP nombró a Periscope Holdings, Inc. , como custodio del Código NIGP en 2001. La empresa es responsable de la concesión de licencias, la supervisión de las solicitudes de cambio de código, la publicación de lanzamientos de versiones, la comunicación con los usuarios finales, el soporte telefónico, la capacitación, la integridad del conjunto de códigos, y servicios de codificación de productos básicos para la conversión de archivos de inventario y contratos.
El Código NIGP se utiliza con mayor frecuencia para clasificar a los proveedores y realizar un seguimiento de los datos de gastos para su uso en el análisis de gastos y abastecimiento estratégico . La base de datos a menudo se incorpora al software de adquisiciones utilizado por la entidad para su uso en adquisiciones electrónicas . La categorización, los informes y la transparencia son todos los objetivos y beneficios clave de esta estructura de codificación. El Código NIGP existe actualmente en versiones en inglés y español. Se han creado referencias cruzadas para los conjuntos de códigos NAICS , UNSPSC y MCC . La versión 24 es la versión actual para materiales impresos.
Estructura del código NIGP
El Código NIGP está estructurado de la siguiente manera: [1]
Código de clase de 3 dígitos El código de clase de 3 dígitos tiene una breve descripción general. Este nivel contiene 219 clases de productos básicos y 55 clases de servicios que suman un total de 274 clases. El código de 3 dígitos se utiliza principalmente para generar un historial de gastos periódicos por departamento para la planificación fiscal, la ejecución del presupuesto y la contabilidad.
Código de artículo de clase de 5 dígitos El Código de artículo de clase de 5 dígitos es una versión ampliada del Código de clase de 3 dígitos. Actualmente, contiene más de 8.700 descripciones. Este nivel clasifica a los proveedores por artículo de clase para permitir que su software de adquisiciones automatice la selección de licitadores, produzca informes de respuesta sin licitación, informes de desempeño de proveedores e informes de negocios minoritarios y HUB por código. El historial de compras también se puede capturar en este nivel.
Código de 7 dígitos de clase, artículo y grupo El código de 7 dígitos proporciona un nivel adicional de descripción de compra. Contiene más de 29.000 descripciones. Se puede utilizar para desarrollar un archivo de especificación y se utiliza con el código de 11 dígitos para crear una descripción de compra completa.
Código de detalle de grupo de artículos de clase de 11 dígitos El código de 11 dígitos se utiliza generalmente para crear, administrar y mantener contratos a plazo de artículos de línea. También se utiliza para identificar artículos en stock en inventario. Este nivel del Código contiene actualmente más de 250.000 descripciones, lo que proporciona una gran flexibilidad a la hora de crear contratos y realizar un seguimiento del inventario.
Estructura de código | Código de muestra | Descripción de la muestra |
---|---|---|
Código (clase) de 3 dígitos | 620 | Suministros de oficina: borradores, tintas, plomos, bolígrafos, lápices, etc. |
Código de 5 dígitos (artículo de clase) | 620-80 | Bolígrafos (tipos generales de escritura): punta de bola, punta de nailon, etc. |
Código de 7 dígitos (clase-artículo-grupo) | 620-80-21 | Bolígrafos, bolígrafo, retráctil, recargable, todo barril de plástico con clip de bolsillo de metal |
Código de 11 dígitos (clase-artículo-grupo-detalle) | 620-80-21-035-4 | Punta fina, tinta negra, 12 / caja |
620-80-21-045-3 | Punta fina, tinta azul, 12 / caja | |
620-80-21-065-1 | Punta fina, tinta verde, 12 / caja | |
620-80-21-075-0 | Punta fina, tinta roja, 12 / caja |
Acceso al código NIGP
Se puede acceder al código NIGP de varias formas. El más común es a través de la herramienta de búsqueda web NIGP Code, el NIGP Living Code , que aloja un motor de búsqueda del Código para los usuarios finales. El sitio también tiene una sección de descarga, que proporciona al usuario final la descarga del conjunto de códigos completo o modificaciones al conjunto de códigos desde la última descarga por parte del usuario. El archivo de descarga puede formatearse como un archivo Excel, delimitado por tabulaciones o CSV. Además, el Código está disponible en formato impreso en el Libro de índice alfabético y el Libro de artículos de clase.
Mantenimiento del código NIGP
El mantenimiento y las adiciones / aclaraciones al Código provienen de tres fuentes principales: códigos generados por solicitudes directas de los clientes, códigos identificados como parte de los servicios de codificación y códigos identificados a partir de grupos de trabajo sentados. Las adiciones / aclaraciones a nivel de 3 y 5 dígitos generalmente se procesan dentro de las 24 horas. Las solicitudes de código dirigidas a los niveles de 7 y 11 dígitos generalmente se procesan dentro de 2 a 3 días, aunque los códigos se pueden generar dentro de las 24 horas bajo ciertas circunstancias.
Las actualizaciones del Código se publican semanalmente en el sitio nigp.com para que los usuarios las descarguen. Los códigos solicitados directamente a los usuarios generalmente se entregan a través de archivos extraídos al usuario, con la publicación general de los nuevos códigos en la actualización semanal del sitio web.
Códigos con certificación medioambiental
En 2009, el Código NIGP se volvió ecológico al clasificar los artículos que se ajustan a las compras sostenibles y proporcionar una herramienta para informar sobre el gasto ecológico. [2] El Código se actualizó para identificar los productos “certificados ambientalmente”, que se han establecido como una contraparte ecológica de las clases estándar. Hay un conjunto de 10 selecciones iniciales de códigos de clase que cubren todo, desde accesorios de computadora hasta suministros de limpieza y productos de papel. Este conjunto inicial de códigos fue determinado por un grupo de trabajo de Code Green que estaba formado por representantes de estados, ciudades, condados, escuelas y Green Seal.
Los suscriptores del código están utilizando actualmente los códigos en sus informes de iniciativas de adquisiciones sostenibles y / o adquisiciones ambientalmente preferibles. Los tipos de productos que están cubiertos actualmente incluyen suministros de limpieza, suministros de oficina, software de computadora, hardware de computadora, pintura y productos de papel.
Ver también
Referencias
- ^ Muestra de código NIGP, muestra de código NIGP
- ↑ Walters, John (11 de abril de 2009). "Sembrando las semillas de un Código verde" . Sembrando las semillas de un Código verde . Archivado desde el original el 11 de abril de 2009 . Consultado el 6 de julio de 2019 .