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Oficina 365
Logotipo de Microsoft Office (2019-presente) .svg
Desarrollador (es)Microsoft
Versión inicial28 de junio de 2011 ; Hace 9 años ( 28 de junio de 2011 )
Sistema operativoWindows , macOS , Android , iOS
TipoContrato de software como servicio
Sitio weboffice365.com

Office 365 es una línea de servicios de suscripción ofrecidos por Microsoft como parte de la línea de productos de Microsoft Office . La marca abarca planes que permiten el uso del paquete de software de Microsoft Office durante la vigencia de la suscripción, así como productos de software como servicio basados ​​en la nube para entornos empresariales, como Exchange Server alojado , Skype for Business Server y SharePoint , entre otros. Todos los planes de Office 365 incluyen actualizaciones automáticas de su software respectivo sin cargo adicional, a diferencia de las licencias convencionales para estos programas, donde las nuevas versiones requieren la compra de una nueva licencia.

Después de una prueba beta que comenzó en octubre de 2010, Microsoft lanzó Office 365 el 28 de junio de 2011, [1] dirigido originalmente a usuarios corporativos como sucesor de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). Con el lanzamiento de Microsoft Office 2013 , Microsoft expandió Office 365 para incluir nuevos planes dirigidos a diferentes tipos de negocios, junto con nuevos planes dirigidos a los consumidores en general, que incluyen beneficios adaptados a los servicios al consumidor de Microsoft como OneDrive (cuya integración con Office fue una de las principales característica de la suite 2013). [2]

El 21 de abril de 2020, los planes para consumidores y pequeñas empresas de Office 365 pasaron a llamarse Microsoft 365 , que enfatiza las características y servicios de productividad fuera del paquete de software principal de Microsoft Office. Todos los productos que se llamaron Office 365 pasaron a llamarse Microsoft 365 el mismo día. [3]

En el cuarto trimestre del año fiscal 2017, los ingresos de Office 365 superaron por primera vez a los de las ventas de licencias convencionales de software de Microsoft Office. [4]

Historia [ editar ]

Segunda actualización del logotipo de Office 365 (2013-2019)
Logotipo actual
(desde 2019)

Microsoft anunció por primera vez la oficina 365 en octubre de 2010, a partir de una versión beta privada con diversas organizaciones, lo que lleva a una versión beta pública en abril de 2011, y llegando a la disponibilidad general el 28 de junio de 2011. Frente a la creciente competencia de Google servicio similar 's de Google Apps , Microsoft diseñó la plataforma Office 365 para "reunir" sus servicios en línea existentes (como Business Productivity Online Suite ) en "un servicio en la nube siempre actualizado" que incorpora Exchange Server (para correo electrónico), SharePoint (para redes sociales internas). redes, colaboración y un sitio web público) y Lync (ahora Skype for Business) (para comunicación, VoIPy conferencias). Inicialmente se lanzaron planes para pequeñas empresas y empresas; el plan para pequeñas empresas ofrecía correo electrónico de Exchange, SharePoint Online, Lync Online, alojamiento web a través de SharePoint y Office Web Apps , y el plan empresarial también agregaba licencias por usuario para el software Office 2010 Professional Plus y soporte telefónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana . [5] Tras el lanzamiento oficial del servicio, los clientes de Business Productivity Online Suite disponían de 12 meses para migrar de BPOS a la plataforma Office 365. [6]

Con el lanzamiento de Office 2013 , se lanzó una versión actualizada de la plataforma Office 365 el 27 de febrero de 2013. Los componentes del servidor se actualizaron a sus respectivas versiones de 2013, y Microsoft expandió el servicio Office 365 con nuevos planes, como Small Business Premium, Mediano Premium y Pro Plus. [7] Un nuevo plan Office 365 Home Premium dirigido a usuarios domésticos ofrece acceso a la suite Office 2013 para hasta cinco computadoras, junto con almacenamiento OneDrive ampliado y 60 minutos de llamadas de Skype mensuales. El plan está dirigido a los consumidores convencionales, especialmente a aquellos que desean instalar Office en varias computadoras. [8] [9]Se introdujo un plan universitario, dirigido a estudiantes postsecundarios. Con estas nuevas ofertas, Microsoft comenzó a ofrecer suscripciones prepagas de Office 365 a través de puntos de venta junto con las ediciones normales, sin suscripción, de Office 2013, que, en comparación, solo tienen licencia para su uso en una computadora. [10]

El 19 de marzo de 2013, Microsoft detalló sus planes para brindar integración con la plataforma de redes sociales empresariales Yammer (que habían adquirido en 2012) para Office 365, como la capacidad de usar un inicio de sesión único entre los dos servicios, fuentes compartidas y agregación de documentos y la capacidad de reemplazar por completo la fuente de noticias de SharePoint y la funcionalidad social con Yammer. [11] La capacidad de proporcionar un vínculo a una red de Yammer desde un portal de Office 365 se introdujo en junio de 2013, con una integración más sólida (como una aplicación de Yammer para SharePoint e inicio de sesión único) que se introducirá en julio de 2013. [12 ]

El 8 de julio de 2013, Microsoft presentó Power BI , un conjunto de herramientas de minería de datos de autoservicio e inteligencia empresarial para Office 365, que se lanzará a finales de año. Power BI se incorpora principalmente en Excel, lo que permite a los usuarios utilizar la herramienta Power Query para crear hojas de cálculo y gráficos utilizando datos públicos y privados , y también realizar geovisualización con datos de Bing Maps utilizando la herramienta Power Map (anteriormente disponible como un complemento beta conocido como GeoFlow). Los usuarios también podrán acceder y publicar informes y realizar consultas en lenguaje natural sobre los datos. [13] [14]Como oferta por tiempo limitado para ciertos mercados (pero especialmente excluyendo los EE. UU.), Microsoft también ofreció una suscripción gratuita a Xbox Live Gold por un año con cualquier compra de una suscripción a Office 365 Home Premium o University, hasta el 28 de septiembre de 2013. [15]

Desde el 15 de abril de 2014, Microsoft cambió el nombre del plan "Home Premium" a "Home" y agregó un nuevo plan "Personal" para usuarios individuales. [16] [17]

En junio de 2014, la cantidad de almacenamiento de OneDrive ofrecida a los suscriptores de Office 365 se incrementó de 20 GB a 1 terabyte . [18] El 27 de octubre de 2014, Microsoft anunció el almacenamiento OneDrive "ilimitado" para los suscriptores de Office 365. [19] Sin embargo, debido al abuso y una reducción general en las opciones de almacenamiento implementadas por Microsoft, el límite de 1 TB se restableció en noviembre de 2015. [20]

En junio de 2016, Microsoft puso a disposición Planner para su lanzamiento general. Se considera un competidor de Trello y de otros servicios ágiles de colaboración en la nube en equipo. [21]

En abril de 2017, Microsoft anunció que con la finalización del soporte estándar para Office 2016 el 13 de octubre de 2020, el acceso a OneDrive for Business y los servidores alojados en Office 365 para Skype for Business dejarán de estar disponibles para quienes no utilicen Office 365 ProPlus o Office perpetuo en soporte estándar. [22] En julio de 2019, Microsoft anunció que el servicio alojado de Skype for Business Online se suspendería el 31 de julio de 2021, y los usuarios serían redirigidos a la plataforma de colaboración de Microsoft Teams como su reemplazo. Desde septiembre de 2019, Skype for Business Online ya no se ofrece a los nuevos suscriptores. [23] [24]

El 30 de marzo de 2020, Microsoft anunció que los planes para consumidores de Office 365 cambiarían su nombre a " Microsoft 365 " (una marca que también utiliza Microsoft para un paquete de suscripción empresarial de Windows, Office 365 y servicios de seguridad) el 21 de abril. [25] Microsoft 365 se está posicionando como un "servicio de suscripción para su vida", como un superconjunto del servicio Office 365 existente con herramientas de productividad adicionales para la gestión de la vida y la familia. En particular, Microsoft anunció una próxima seguridad de la familia de aplicaciones, la adición de Microsoft Equipos (que añadir características adicionales de catering hacia el uso de las familias), y asociaciones con terceros, tales como Adobe , Blinkist , creativeLIVE,Experian y Headspace para incluir ofertas de prueba de sus servicios para suscriptores. Los dos planes de Microsoft 365 suceden a las suscripciones existentes de Office 365 Personal y Home (y la última se llama "Familia"), sin cambios en los precios. [26] [27] [28]

Microsoft anunció de manera similar que los planes de Office 365 para pequeñas y medianas empresas también pasarían a llamarse Microsoft 365. La marca Office 365 sigue en uso para los planes destinados a los mercados empresariales. [29]

Funciones [ editar ]

El servicio Office 365 consta de varios productos y servicios. Todos los componentes de Office 365 se pueden administrar y configurar a través de un portal en línea; Los usuarios se pueden agregar manualmente, importar desde un archivo CSV , o se puede configurar Office 365 para el inicio de sesión único con un Active Directory local mediante los Servicios de federación de Active Directory . [6] [30] La configuración y las funciones más avanzadas requieren el uso de scripts de PowerShell . [31]

Outlook [ editar ]

Artículo principal: Outlook en la web

El servicio de correo electrónico, la administración de tareas, la aplicación de calendario y el administrador de contactos incluidos con las suscripciones empresariales y empresariales de Office 365 están bajo la marca Outlook en la web. Incluye el correo de Outlook, el calendario de Outlook, las personas de Outlook y las tareas de Outlook.

Microsoft introdujo una función de correo electrónico llamada Clutter con Office 365. Clutter recuerda las preferencias del usuario en lo que respecta a la relevancia e importancia de los correos electrónicos. Analiza el patrón de comportamiento del usuario sobre temas de correo electrónico, si el usuario sigue ignorando los correos electrónicos sobre un tema determinado, Clutter mueve esos correos electrónicos a una carpeta con el mismo nombre en Outlook. Los usuarios pueden habilitar y deshabilitar esta característica iniciando sesión en el portal de Office 365. [32]

Servicios alojados [ editar ]

Los planes comerciales y orientados a la empresa para Office 365 ofrecen acceso a versiones alojadas en la nube de las plataformas de servidor de Office sobre una base de software como servicio , incluidos Exchange, Skype for Business, SharePoint y la suite Office Web Apps basada en navegador . [1] A través de la funcionalidad OneDrive for Business de SharePoint (anteriormente conocida como SharePoint MySites y SkyDrive Pro, y distinta del servicio OneDrive orientado al consumidor ), cada usuario también recibe 1 TB de almacenamiento en línea. Ciertos planes también incluyen almacenamiento en la nube personal ilimitado por usuario. [33] [34]

En lugar del software empresarial de Microsoft, los planes para el hogar para Office 365 incluyen mejoras premium para los servicios en línea a nivel de consumidor de Microsoft, incluido 1 terabyte de almacenamiento OneDrive para cada usuario, [20] junto con 60 minutos de llamadas telefónicas por mes en la propiedad de Microsoft. Servicio Skype VoIP . [2]

En los planes comerciales, Office 365 también incluye servicios de colaboración basados ​​en la nube como Delve , Microsoft Teams y Yammer.

Aplicaciones de Office [ editar ]

Algunos planes para Office 365 también incluyen acceso a las versiones actuales de las aplicaciones de escritorio de Office para Windows ( Office 2019 ) y macOS ( Office para Mac 2016 ) durante el período de suscripción. En Windows, se instala mediante un sistema de "hacer clic para ejecutar" que permite a los usuarios comenzar a usar las aplicaciones casi instantáneamente, mientras los archivos se descargan en segundo plano . Las actualizaciones del software se instalan automáticamente, cubriendo tanto la seguridad como las actualizaciones de funciones. [2] [9] [10] [35] Si una oficina 365 lapsos de suscripción, las aplicaciones introduzca un solo lecturamodo en el que la función de edición está desactivada. La funcionalidad completa se restaura una vez que se compra y activa una nueva suscripción. [36] Publisher, Access e InfoPath están disponibles solo en Windows y no están disponibles para su instalación en sistemas operativos Mac.

El acceso a las aplicaciones de Office Mobile para dispositivos Android e iOS (incluidos teléfonos inteligentes y tabletas ) estaba originalmente limitado a los suscriptores de Office 365 [37] [38] [39], pero desde entonces la edición básica y la creación de documentos se han hecho gratis para uso personal. Sin embargo, Office 365 sigue siendo necesario para desbloquear determinadas funciones de edición avanzadas, utilizar las aplicaciones en dispositivos con pantallas de más de 10,1 pulgadas o utilizar las aplicaciones para uso empresarial. [40] [41] [42] Grupos de Outlook también se puso a disposición como una aplicación en Windows 10 Mobile.

Actualizaciones [ editar ]

La plataforma Office 365 utiliza un modelo de lanzamiento continuo ; Las actualizaciones de los componentes en línea del servicio se proporcionan una vez por trimestre. En el lanzamiento, las versiones 2010 de los componentes del servidor se utilizaron con Office 365. Estos servicios se actualizaron automáticamente a sus homólogos de Office 2013 tras su lanzamiento en febrero de 2013. [11] Con la introducción de Office 2013, el jefe de la división de Office, Kurt DelBene, declaró que el menor y las actualizaciones incrementales del software de escritorio de Office se proporcionarían periódicamente a todos los usuarios de Office 365 por medio del sistema de transmisión, a diferencia del ciclo de tres años para las principales versiones de Office que se habían utilizado en el pasado. [11] [43]

Aunque todavía existen versiones "locales" o "perpetuas" de Office en el ciclo de tres años utilizado anteriormente, estas versiones no reciben nuevas funciones ni acceso a nuevos servicios basados ​​en la nube a medida que se lanzan en Office 365. [44 ] [45] [46]

Office 365 Educación [ editar ]

La aplicación web de Microsoft Outlook, una parte del servicio Live @ edu, se muestra como un sitio anclado en Windows Internet Explorer 9

Office 365 Education , anteriormente Office 365 for Education y Microsoft Live @ edu , es un conjunto gratuito de servicios y aplicaciones alojados de Microsoft que está destinado a las necesidades educativas. [47]

El programa proporciona a las instituciones educativas un conjunto de servicios de colaboración alojados, herramientas de comunicación y aplicaciones móviles, de escritorio y basadas en la web, así como capacidades de almacenamiento de datos. La suite incluye aplicaciones de Microsoft para la colaboración que incluyen: Office Live Workspace , [48] Windows Live SkyDrive , Windows Live Spaces , Microsoft SharedView Beta, Microsoft Outlook Live, Windows Live Messenger y Windows Live Alerts . [49]

La suite es parte de Microsoft Education Solutions. Con Microsoft Live ID, el estudiante puede iniciar sesión y acceder a múltiples aplicaciones de Microsoft como Outlook Live, Windows Live Messenger , Windows Live Spaces, Windows Live SkyDrive, Windows Live Mobile y otras. Las universidades, colegios y escuelas pueden inscribirse en el programa a través de un proceso de inscripción gratuito. [50]

En 2012, Live @ edu se trasladó bajo el paraguas del servicio Microsoft Office 365. El anterior portal Outlook Live Answers, un foro para hacer preguntas sobre el servicio Live @ edu, se suspendió el 17 de diciembre de 2012. [51] Se esperaba que la transición se completara en septiembre de 2013. [52]

La versión "ligera" de la aplicación web de Outlook, que se muestra a los usuarios que utilizan un navegador web no compatible.

Seguridad [ editar ]

En diciembre de 2011, Microsoft anunció que la plataforma Office 365 ahora era compatible con los 27001 ISO / IEC normas de seguridad, la Unión Europea 's Directiva de protección de datos (a través de la firma de cláusulas modelo ), y la Health Insurance Portability y Accountability Act para la salud entornos de cuidado en los Estados Unidos. Al mismo tiempo, Microsoft también dio a conocer un nuevo portal "Trust Center", que contiene más información sobre sus políticas de privacidad y prácticas de seguridad para el servicio. [53] [54] En mayo de 2012, Microsoft anunció que Office 365 ahora cumplía con la Ley Federal de Administración de Seguridad de la Información.: el cumplimiento de la ley ahora permitiría que las agencias gubernamentales de EE. UU. usen Office 365. [55]

A pesar de afirmar que cumple con los estándares europeos de protección de datos, y a pesar de los acuerdos de puerto seguro existentes , Microsoft ha admitido que no se abstendrá de entregar los datos almacenados en sus servidores europeos a las autoridades estadounidenses en virtud de la Ley Patriota . [56]

En Finlandia , FICORA ha advertido a los usuarios de Office 365 sobre incidentes de phishing y robos que han provocado pérdidas de millones de euros. [57] [58] En septiembre de 2019, NCSC-FI (Centro Nacional de Seguridad Cibernética de Finlandia) creó una guía detallada sobre cómo proteger Microsoft Office 365 contra intentos de phishing y cualquier violación de datos. [59]

En julio de 2019, el estado alemán de Hesse prohibió el uso de Office 365 en instituciones educativas, citando riesgos de privacidad. [60]

En diciembre de 2020, el Departamento de Comercio de EE. UU. Fue violado a través de Office 365. Los atacantes pasaron varios meses para acceder a los correos electrónicos del personal. [61] [62]

Planes [ editar ]

Office 365 (ahora Microsoft 365 ) está disponible en varios planes de suscripción dirigidos a diferentes necesidades y segmentos de mercado, proporcionando diferentes conjuntos de características a diferentes precios. [63] [64] Estos incluyen:

  • Microsoft 365 Personal (anteriormente Office 365 Personal): incluye acceso a Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint , Microsoft OneNote , Microsoft Outlook , Microsoft Publisher y Microsoft Access para uso doméstico / no comercial en una computadora ( PC o Mac ) más acceso a funciones premium en una tableta ( Android , iOS o Windows RT , ya que Windows completo cuenta como una computadora) o teléfono. Los beneficios adicionales incluyen 1 TB de almacenamiento adicional de OneDrive y 60 minutos deLlamadas internacionales de Skype por mes (sujeto al área). [65] [66] Una versión de Personal comprada en un plan de cuatro años con descuento, conocida como Office 365 University , que permite el uso en dos dispositivos por un usuario, está disponible para aquellos en instituciones postsecundarias . [67] Microsoft también ha ofrecido suscripciones a Office 365 a estudiantes de instituciones que tienen licencia de software de Office para sus profesores. [68] [69]
  • Familia Microsoft 365 (anteriormente Office 365 Hogar): Dirigido a consumidores y familias convencionales; Igual que Personal, pero para uso en hasta seis dispositivos por hasta seis usuarios. [70]
  • Microsoft 365 Business Basic (anteriormente Office 365 Business Essentials): ofrece acceso a correo electrónico alojado (Exchange), SharePoint y servicios de Microsoft Teams , y acceso a la aplicación móvil y las versiones de Office Online de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote . [71]
  • Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (anteriormente Office 365 Empresa): ofrece aplicaciones de Office para Windows, Mac y plataformas móviles para hasta cinco computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes por usuario. [71]
  • Microsoft 365 Business Standard (anteriormente Office 365 Business Premium): ofrece aplicaciones de Office para Windows, Mac y plataformas móviles para hasta cinco computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes por usuario, así como Exchange alojado, MileIQ , Microsoft Bookings , SharePoint y Servicios de equipos. [71] [72] [73]
  • Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (anteriormente Office 365 Professional Plus o ProPlus): ofrece acceso a las aplicaciones de Office Professional Plus en hasta cinco dispositivos por usuario. [74]
  • Mediana empresa : Dirigida a empresas de 10 a 300 empleados. Acceso ofrecido a las aplicaciones de Office 2013 de ProPlus, además de los servicios alojados de Exchange , SharePoint y Skype for Business . [74] Ya no está disponible.
  • Office 365 Enterprise : diseñado para su uso en entornos empresariales. Ofrece acceso a todas las aplicaciones y servicios alojados de Office, además de soporte y funciones de cumplimiento legal específicas de la empresa. [5] [72]
  • Office 365 operado por 21Vianet : Microsoft ha obtenido la licencia de 21Vianet para proporcionar servicios de Office 365 a sus clientes de China . Microsoft no opera Office 365 en China; en cambio, 21Vianet lo hace. El servicio difiere en características del servicio ofrecido en otros lugares. [75]

Comparación [ editar ]

Comparación de funciones por plan de licencia [76] [77] [78]
CaracterísticaOficina en líneaBusiness
Essentials		Enterprise
E1		PersonalCasaNegocio
Premium empresarial		Enterprise
E3		Enterprise
E4
(descontinuado)		Enterprise E5Plan 1 de Exchange
Online
ProPlus
Suscripción
Términos de pagoLibrePor usuario
por mes		Por usuario
por mes		Mensual o
anual		Mensual o
anual		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes		Por usuario
por mes
Número de usuarios con licenciaIlimitado300Ilimitado16300300 [79]IlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
Almacenamiento de OneDrive por usuario5 GB1 TB1 TB1 TB1 TB1 TB1 TBilimitado1 TBilimitadoNinguno1 TB
Software
PalabraNoNoNosísísísísísísíNosí
SobresalirNoNoNosísísísísísísíNosí
PowerPointNoNoNosísísísísísísíNosí
Una notaNoNoNosísísísísísísíNosí
panoramaNoNoNosísísísísísísíNosí
Editorial [a]NoNoNosísísísísísísíNosí
Acceder [a]NoNoNosísísísísísísíNosí
Skype EmpresarialNosíNoNoNoNosísísísíNosí
PlanificadorNosísíNoNoNosísísísíNoNo
InfoPath [a]NoNoNoNoNoNoNosísísíNoNo
Aplicaciones de Office OnlinesísísísísísísísísísíVer solo archivos adjuntossí
EquiposNoPrimer trimestre de 2017Primer trimestre de 2017NoNoNoPrimer trimestre de 2017Primer trimestre de 2017Primer trimestre de 2017síNoNo
Servicios
Servidor de intercambioNosísíNoNoNosísísísísíNo
Skype empresarial ServerNosísíNoNoNosísísísíNoNo
Yammer EnterpriseNoNosíNoNoNoNosísísíNoNo
Sitio web públicoNosísíNoNoNosísísísíNoNo
Almacenamiento y uso compartido de archivosNosísíNoNoNosísísísíNosí
SharePointNosísíNoNoNosísísísíNosí
Integración con Active DirectoryNosísíNoNoNosísísísísíNo
Buzones de correo del sitioNoNoNoNoNoNosísísísíNoNo
Aplicaciones móviles de OfficeNoNoNosísísísísísísíNosí
Correo electrónico avanzado [se necesita aclaración ]NoNoNoNoNoNoNosísísíNoNo
Almacenamiento de correo electrónico por usuario15 GB50 GB50 GB50 GB50 GBninguno50 GB100 GBDesconocido100 GB50 GB50 GB
Centro de eDiscoveryNoNoNoNoNoNoNosísísíNoNo
Inteligencia empresarial de autoservicioNoNoNoNoNoNoNosísísíNoNo
Mensaje de vozNoNoNoNoNoNoNosísísíNoNo
Dominio personalizadoNosísíDesconocidosíNosísíDesconocidosísíNo
  1. ^ a b c solo Windows

Recepción [ editar ]

TechRadar le dio a la actualización de 2013 de Office 365 un 4.5 de 5, elogiando sus interfaces de administración por ser accesibles para usuarios con cualquier nivel de experiencia, la perfecta integración de SkyDrive Pro en las aplicaciones de escritorio de Office 2013 y el servicio en su conjunto por ser adecuado en entornos de pequeñas empresas, sin dejar de ofrecer opciones "potentes" para su uso en empresas más grandes (como la protección contra pérdida de datos y la capacidad de integrarse con una instancia local de Active Directory ). Sin embargo, el servicio fue severamente criticado por cómo manejó su actualización de 2013 para los usuarios existentes y su falta de integración con servicios como Skype y Yammer . [30]

Referencias [ editar ]

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Lectura adicional [ editar ]

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Enlaces externos [ editar ]

  • Página web oficial