En la gestión de proyectos , un estatuto de proyecto , una definición de proyecto o una declaración de proyecto es una declaración del alcance , los objetivos y los participantes en un proyecto. Proporciona una delimitación preliminar de funciones y responsabilidades, describe los objetivos clave del proyecto, identifica a los principales interesados y define la autoridad del director del proyecto . [1]
Un estatuto de proyecto debe:
- Contiene la esencia del proyecto.
- Proporcione una comprensión compartida del proyecto.
- Actuar como un contrato entre el patrocinador del proyecto, las partes interesadas clave y el equipo del proyecto.
La carta del proyecto suele ser un documento breve que se refiere a documentos más detallados, como una nueva solicitud de oferta o una solicitud de propuesta .
En Initiative for Policy Dialogue (IPD), este documento se conoce como la carta del proyecto. En la gestión de relaciones con los clientes (CRM), se conoce como informe de definición de proyecto. Tanto IPD como CRM requieren este documento como parte del proceso de gestión del proyecto.
El estatuto del proyecto establece la autoridad asignada al director del proyecto, especialmente en un entorno de gestión matricial . Se considera la mejor práctica de la industria.
El propósito de la carta del proyecto es documentar:
- Razones para emprender el proyecto
- Objetivos y limitaciones del proyecto
- Instrucciones sobre la solución
- Identidades de los principales stakeholders
- Elementos dentro y fuera del alcance
- Riesgos identificados desde el principio (un plan de gestión de riesgos debe ser parte del plan general de gestión del proyecto )
- Beneficios del proyecto objetivo
- Autoridad de alto nivel presupuestario y de gastos
Los tres usos principales de la carta del proyecto son:
- Para autorizar el proyecto, utilizando un formato comparable, los proyectos pueden ser clasificados y autorizados por Retorno de la Inversión .
- Sirve como el documento de ventas principal para el proyecto: las partes interesadas de clasificación tienen un resumen de 1 a 2 páginas para distribuir, presentar y tener a mano para defenderse de otras ejecuciones de proyectos u operaciones en los recursos del proyecto .
- Sirve como punto focal durante todo el proyecto. Por ejemplo, es una línea de base que se puede utilizar en las reuniones del equipo y en las reuniones de control de cambios para ayudar con la gestión del alcance.
Para un gran proyecto de varias fases, la carta puede crearse para cada fase individual. Por ejemplo, puede haber una carta inicial durante la fase de alcance y búsqueda de un proyecto, seguida de una carta de planificación y una carta de ejecución durante la fase de construcción del proyecto.
Se creará un estatuto del proyecto en el grupo de proceso de inicio de una fase o un proyecto desde el principio. El desarrollo de la carta y la identificación de las partes interesadas son las dos acciones principales del grupo del proceso de inicio.
Las aportaciones para desarrollar una carta pueden ser:
- Declaración de proyecto de trabajo
- Caso de negocio
- Acuerdos
- Supuestos
- Estándares empresariales, estándares de la industria, regulaciones y normas
- Procesos organizativos, activos y plantillas
Por lo general, un gerente de proyecto toma la iniciativa en el desarrollo de la carta. El director del proyecto empleará su experiencia y conocimientos para desarrollar la carta. El director del proyecto trabajará con las partes interesadas clave (clientes y patrocinadores comerciales), la PMO , los expertos en la materia dentro y fuera de la organización, otras unidades dentro de la organización y también puede trabajar con grupos de la industria u organismos profesionales para desarrollar el estatuto. El director del proyecto empleará técnicas de facilitación como lluvia de ideas, resolución de problemas, resolución de conflictos, reuniones, gestión de expectativas, etc. para desarrollar la carta.
Una vez firmada, la carta otorgará autoridad al director del proyecto para ejecutarlo oficialmente y emplear los fondos y recursos de la organización para que el proyecto sea un éxito.
Ver también
Referencias
- ^ "Informe del Comité de construcción de la escuela secundaria de Concord" . El diario de la concordia . Consultado el 24 de diciembre de 2019 .
enlaces externos
- Plantilla de Carta del Proyecto-WIKIVERSITY