La gestión de la cartera de proyectos (PPM) es la gestión centralizada de los procesos, métodos y tecnologías utilizados por los directores de proyectos y las oficinas de gestión de proyectos (PMO) para analizar y gestionar colectivamente los proyectos actuales o propuestos en función de numerosas características clave. Los objetivos de PPM son determinar la combinación óptima de recursos para la entrega y programar actividades para lograr mejor las metas operativas y financieras de una organización, respetando las restricciones impuestas por los clientes, los objetivos estratégicos o los factores externos del mundo real. El estándar internacional define el marco de la gestión de la cartera de proyectos [1]
Capacidades clave
PPM proporciona a los gerentes de programas y proyectos en organizaciones grandes impulsadas por programas / proyectos las capacidades necesarias para administrar el tiempo, los recursos, las habilidades y los presupuestos necesarios para realizar todas las tareas interrelacionadas . Proporciona un marco para la resolución de problemas y la mitigación de riesgos , así como la visibilidad centralizada para ayudar a los equipos de planificación y programación a identificar el enfoque más rápido, más barato o más adecuado para entregar proyectos y programas.
Gestión de tuberías
La gestión de la cartera implica pasos para garantizar que se genere y evalúe una cantidad adecuada de propuestas de proyectos para determinar si (y cómo) un conjunto de proyectos en la cartera se puede ejecutar con recursos de desarrollo finitos en un tiempo específico. Hay tres subcomponentes principales para la gestión de la canalización: ideación , procesos de entrada de trabajo y revisiones de Phase-Gate . [2] Fundamental para la gestión de oleoductos es la capacidad de alinear el proceso de toma de decisiones para estimar y seleccionar nuevos proyectos de inversión de capital con el plan estratégico.
Administrador de recursos
El enfoque en el despliegue eficiente y efectivo de los recursos de una organización donde y cuando se necesiten. Estos pueden incluir recursos financieros, inventario, recursos humanos , habilidades técnicas, producción y diseño. Además de la asignación de recursos a nivel de proyecto, los usuarios también pueden modelar ' qué pasaría si ' hipótesis sobre los recursos, y extender esta visión a través de la cartera.
Cambio de control
La captura y priorización de solicitudes de cambio que pueden incluir nuevos requisitos, características, funciones, restricciones operativas, demandas regulatorias y mejoras técnicas. PPM proporciona un repositorio central para estas solicitudes de cambio y la capacidad de hacer coincidir los recursos disponibles con la demanda en evolución dentro de las limitaciones financieras y operativas de los proyectos individuales.
Gestión financiera
Con PPM, la Oficina de Finanzas puede mejorar su precisión para estimar y administrar los recursos financieros de un proyecto o grupo de proyectos. Además, el valor de los proyectos se puede demostrar en relación con los objetivos estratégicos y las prioridades de la organización a través de controles financieros y para evaluar el progreso a través del valor ganado y otras técnicas financieras del proyecto. Es parte importante.
Gestión de riesgos
Un análisis de las sensibilidades al riesgo que residen dentro de cada proyecto, como base para determinar los niveles de confianza en toda la cartera. La integración de la gestión de riesgos de costos y cronogramas con técnicas para determinar los planes de contingencia y respuesta al riesgo, permite a las organizaciones obtener una visión objetiva de las incertidumbres del proyecto.
Evolución de PPM
A principios de la década de 2000, muchos proveedores de PPM se dieron cuenta de que los servicios de informes de la cartera de proyectos solo abordaban parte de una necesidad más amplia de PPM en el mercado. Había surgido otra audiencia de más alto nivel, ubicada en los niveles gerencial y ejecutivo por encima de la ejecución detallada del trabajo y la gestión del cronograma, que requería un mayor enfoque en la mejora de procesos y asegurar la viabilidad de la cartera en línea con los objetivos estratégicos generales. Además, a medida que el tamaño, el alcance , la complejidad y la distribución geográfica de las carteras de proyectos de las organizaciones siguieron creciendo, se necesitaba una mayor visibilidad del trabajo del proyecto en toda la empresa, junto con una mejor utilización de los recursos y planificación de la capacidad.
Gestión de la cartera de proyectos empresariales
Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) es un enfoque de arriba hacia abajo para administrar todo el trabajo y los recursos intensivos en proyectos en toda la empresa. Esto contrasta con el enfoque tradicional de combinar procesos manuales, herramientas de proyectos de escritorio y aplicaciones PPM para cada entorno de cartera de proyectos.
Impulsores comerciales para EPPM
El panorama de PPM está evolucionando rápidamente como resultado de la creciente preferencia por administrar múltiples iniciativas de inversión de capital desde un único sistema empresarial. Este enfoque más centralizado, y la ' versión única de la verdad ' resultante para la información de la cartera de proyectos y proyectos, proporciona la transparencia del desempeño que necesita la administración para monitorear el progreso en comparación con el plan estratégico.
Los objetivos clave de EPPM se pueden resumir de la siguiente manera:
- Priorice los proyectos y programas correctos: EPPM puede guiar a los tomadores de decisiones para priorizar, planificar y controlar estratégicamente las carteras empresariales. También asegura que la organización continúe aumentando la productividad y la entrega a tiempo , agregando valor, fortaleciendo el desempeño y mejorando los resultados.
- Elimine sorpresas: la supervisión formal del proyecto de la cartera proporciona a los gerentes y ejecutivos un proceso para identificar problemas potenciales en una etapa temprana del ciclo de vida del proyecto, y la visibilidad para tomar medidas correctivas antes de que afecten los resultados financieros.
- Incorporar contingencias en la cartera general: la flexibilidad a menudo existe dentro de los proyectos individuales pero, al integrar la planificación de contingencias en toda la cartera de inversiones, las organizaciones pueden tener una mayor flexibilidad sobre cómo, dónde y cuándo deben asignar recursos, junto con la flexibilidad para ajustarlos. recursos en respuesta a una crisis.
- Mantenga la flexibilidad de respuesta: con una visibilidad profunda de la asignación de recursos, las organizaciones pueden responder rápidamente a las emergencias en aumento maniobrando los recursos de otras actividades, mientras calculan el impacto que esto tendrá en el negocio en general.
- Haga más con menos: para que las organizaciones revisen sistemáticamente los procesos de gestión de proyectos al tiempo que eliminan las ineficiencias y automatizan esos flujos de trabajo y garantizan un enfoque coherente para todos los proyectos, programas y carteras al tiempo que reducen los costos.
- Garantice decisiones informadas y gobernanza: al reunir a todos los colaboradores del proyecto, los puntos de datos y los procesos en una única solución integrada, se puede lograr una vista unificada del estado del proyecto, el programa y la cartera dentro de un marco de control y gobernanza rigurosos para garantizar todo los proyectos se adhieren constantemente a los objetivos comerciales.
- Extienda las mejores prácticas en toda la empresa: las organizaciones pueden examinar continuamente los procesos de gestión de proyectos y capturar las mejores prácticas, lo que proporciona eficiencia como resultado.
- Comprenda las necesidades futuras de recursos: al alinear los recursos adecuados con los proyectos adecuados en el momento adecuado, las organizaciones pueden garantizar que los recursos individuales se aprovechen por completo y que los requisitos se comprendan claramente. El software EPPM también permite que una organización establezca una capacidad de proyecto completa.
Optimización de la cartera de proyectos
Un resultado clave de PPM es decidir qué proyectos financiar de manera óptima. La optimización de la cartera de proyectos (PPO) es el esfuerzo por tomar las mejores decisiones posibles en estas condiciones.
Ver también
Referencias
- ^ El estándar para la gestión de carteras - Cuarta edición, 2017
- ^ "Gestión de canalización de proyectos" . ppmexecution.com . Consultado el 18 de noviembre de 2018 .
Otras lecturas
- Cooper, Robert G .; Scott J. Edgett; Elko J. Kleinschmidt (1998). Gestión de carteras de nuevos productos . Reading, Mass .: Addison-Wesley. ISBN 0-201-32814-3.
- Denney, Richard (2005). Tener éxito con los casos de uso: trabajar de forma inteligente para ofrecer calidad . Boston, Mass .: Addison-Wesley. ISBN 0-321-31643-6.
- Rajegopal, Shan; Philip McGuin; James Waller (2007). Gestión de la cartera de proyectos: liderando la visión corporativa . Basingstoke: Palgrave Macmillan. ISBN 978-0-230-50716-6. Archivado desde el original el 21 de febrero de 2007 . Consultado el 19 de diciembre de 2006 .
- Sanwal, Anand (2007). Optimización de la gestión de la cartera corporativa: alineación de las propuestas de inversión con la estrategia organizativa . Wiley. ISBN 978-0-470-12688-2.
- Fister Gale, Sarah (2011), Prepare for the Unexpected: Investment Planning in Asset-Intensive Industries, Economist Intelligence Unit.
- Management Square, ¿Qué es la gestión de la cartera de proyectos?
- EPMC, Inc .; Michael J. Stratton; Mark Wybraniec; Sarma Tekumalla; Mark Stabler; San Retna; Diane D. Miller; Michael Gosnear; Stephen Jenner; Michael Mee; Michael M. Menke (2009). Gestión de la cartera de proyectos: una vista desde las trincheras de gestión . Wiley. ISBN 978-0470505366.
- Kester, Linda; A. Griffin; EJ Hultink; K. Lauche (2011). "Exploración de los procesos de toma de decisiones de la cartera". Revista de gestión de la innovación de productos (28).
- Skaf, Mazen A. "Gestión de cartera en una organización upstream de petróleo y gas". Interfaces 29.6 (1999): 84-104.