En la gestión de proyectos , un cronograma es una lista de los hitos , actividades y entregables de un proyecto , generalmente con fechas de inicio y finalización previstas. A menudo, esos elementos se estiman mediante otra información incluida en el cronograma del proyecto de asignación de recursos , presupuesto , duración de la tarea y vínculos de dependencias y eventos programados. Un cronograma se usa comúnmente en la planificación de proyectos y las partes de gestión de la cartera de proyectos de la gestión de proyectos.. Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (WBS) , la Declaración de trabajo o una Lista de requisitos de datos del contrato .
Descripción general
En muchas industrias, como la ingeniería y la construcción, el desarrollo y mantenimiento del cronograma del proyecto es responsabilidad de un planificador de tiempo completo o un equipo de planificadores, según el tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas [1] pero se aplican de manera inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), [2] y el Gobierno de los Estados Unidos están tratando de estandarizar y promover las mejores prácticas de programación con fines de adquisición [3] y contabilidad [4] .
La gestión de proyectos no se limita a la industria; la persona promedio puede usarlo para organizar su propia vida. Algunos ejemplos son:
- Proyecto de renovación del propietario
- Seguimiento de todas las actividades familiares.
- Entrenar a un equipo
- Planificando unas vacaciones
- Planificando una boda
Algunos programas de software de gestión de proyectos proporcionan plantillas, listas y programas de ejemplo para ayudar a sus usuarios a crear su programa.
Métodos
El cronograma del proyecto es un calendario que vincula las tareas a realizar con los recursos que las realizarán. Es el núcleo del plan del proyecto que se utiliza para mostrar a la organización cómo se hará el trabajo, comprometer a las personas con el proyecto, determinar las necesidades de recursos y utilizarlo como una especie de lista de verificación para asegurarse de que se realizan todas las tareas necesarias. Antes de que se pueda crear un cronograma del proyecto, el creador del cronograma debe tener una estructura de desglose del trabajo (WBS), una estimación del esfuerzo para cada tarea y una lista de recursos con disponibilidad para cada recurso . Si estos componentes para el cronograma no están disponibles, se pueden crear con un método de estimación basado en consenso como Wideband Delphi . [5]
Para desarrollar un cronograma de proyecto, se debe completar lo siguiente: [6]
- Alcance del proyecto
- Secuencia de actividades
- Tareas agrupadas en 5 fases del proyecto (concepción, definición y planificación, lanzamiento, ejecución, cierre)
- Mapa de dependencias de tareas
- Análisis de ruta crítica
- Hitos del proyecto
Para que el cronograma de un proyecto sea saludable, se deben cumplir los siguientes criterios: [7]
- El horario debe actualizarse constantemente (funciona mejor semanalmente).
- El valor EAC (Estimación al finalizar) debe ser igual al valor de referencia.
- El esfuerzo restante debe distribuirse adecuadamente entre los miembros del equipo (teniendo en cuenta las vacaciones).
La estructura del cronograma puede seguir de cerca e incluir citas del índice de estructura de desglose del trabajo o entregables, utilizando descomposición o plantillas para describir las actividades necesarias para producir los entregables definidos en la WBS. [8]
Se puede evaluar un cronograma por la calidad del desarrollo del cronograma y la calidad de la gestión del cronograma. [9] [10] [11]
Ver también
- Método de diagramación de flechas
- Gráfico de gantt
- Programa maestro integrado (IMS)
- Programación del taller de trabajo
- Lista de software de gestión de proyectos
- Método de diagrama de precedencia
- Planificación de proyectos
- Gestión de la cartera de proyectos (PPR)
- Asignación de recursos
- Gestión de riesgos
- Planificación
Referencias
- ^ Una breve historia de la programación (PDF)
- ^ Instituto de gestión de proyectos (2003). Una guía para el conocimiento de la gestión de proyectos (3ª ed.). Instituto de manejo proyectos. ISBN 1-930699-45-X.
- ^ "Guía de programación para directores de programas" (PDF) . AcqNotes.com . Prensa universitaria de gestión de sistemas de defensa 2001 . Consultado el 14 de noviembre de 2017 .
- ^ "Guía de evaluación del cronograma de GAO, mejores prácticas para los cronogramas de proyectos" . Oficina de Contaduría General . Oficina de Contaduría General. Diciembre de 2015 . Consultado el 3 de junio de 2016 .
- ^ Stallman, Greene, Gestión de proyectos de software aplicado Archivado el 24 de junio de 2013 en la Wayback Machine O'Reilly press, noviembre de 2005
- ^ "Guía para principiantes de programación de proyectos" . Proyecto Genius . Consultado el 15 de mayo de 2017 .
- ↑ Cutting, Thomas, Cultivating a Healthy Project Schedule , PM Hut (consultado por última vez el 8 de noviembre de 2009).
- ^ "Directrices para la adquisición y gestión exitosa de sistemas intensivos en software, 7.2.1 Definición de actividad" . Centro de soporte de tecnología de software de la USAF. Archivado desde el original el 30 de diciembre de 2012 . Consultado el 15 de enero de 2016 .
- ^ "Calidad del horario del programa 101" . 16 de octubre de 2014 . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
- ^ "Folleto de análisis del programa DCMA-EA PAM 200.1" (PDF) . Octubre de 2012. Archivado desde el original (PDF) el 1 de noviembre de 2015 . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
- ^ "Guía de excelencia en planificación y programación (PASEG)" (PDF) . Asociación Industrial de Defensa Nacional (NDIA). Marzo de 2016 . Consultado el 17 de noviembre de 2017 .
Otras lecturas
- Chamoun, Yamal (2006). Gestión profesional de proyectos, The Guide (1ª ed.). Monterrey, NL MÉXICO: McGraw Hill. ISBN 970-10-5922-0.
- Heerkens, Gary (2001). Gestión de proyectos (serie The Briefcase Book) . McGraw-Hill. ISBN 0-07-137952-5.
- Hendrickson, Chris (1989). "Gestión de proyectos para la construcción, capítulo 10 Procedimientos fundamentales de programación" . Prentice Hall. ISBN 978-0137312665.
- Kerzner, Harold (2003). Gestión de proyectos: un enfoque de sistemas para la planificación, programación y control (8ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-22577-0.
- Klastorin, Ted (2003). Gestión de proyectos: herramientas y compensaciones (3ª ed.). Wiley. ISBN 978-0-471-41384-4.
- Lewis, James (2002). Fundamentos de la Gestión de Proyectos (2ª ed.). Asociación Estadounidense de Administración. ISBN 0-8144-7132-3.
- Meredith, Jack R .; Mantel, Samuel J. (2002). Gestión de proyectos: un enfoque de gestión (5ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-07323-7.
- Woolf, Murray B., PMP (2007). Proyectos de Construcción MÁS RÁPIDOS con Programación CPM (1ª ed.). McGraw-Hill. ISBN 978-0-07-148660-6.CS1 maint: varios nombres: lista de autores ( enlace )