Web-to-print , también conocido como Web2Print , la publicación remota o el comercio electrónico impreso es la impresión comercial a través de sitios web. [1] Las empresas y las soluciones de software que se ocupan de la impresión desde la web utilizan el comercio electrónico estándar y los servicios en línea, como el alojamiento, el diseño de sitios web y el marketing entre medios.
Los socios y clientes pueden enviar trabajos de impresión, hacer revisiones / vistas previas de preimpresión en línea, diseñar cosas como postales directamente en un sitio web utilizando interfaces de usuario enriquecidas, marketing directo entre medios y ofrecer servicios como impresión de datos variables, impresión de fotografías, folletos y campañas de marketing. [2]
Descripción general
Los sitios web para imprimir están disponibles para usuarios comerciales o para el público en general. Una oferta común de las imprentas son los catálogos o escaparates en línea públicos o privados.
Web-to-print exige cada vez más un entorno de flujo de trabajo de formato de documento portátil (PDF) con salida proporcionada por la impresión digital ; aunque ciertamente no existe ningún requisito de que el cumplimiento se realice utilizando equipos de producción digital; Hoy en día, los impresores con instalaciones de producción digital y offset también utilizan la impresión web.
Las revisiones de preimpresión se pueden realizar en línea, lo que permite a una imprenta, un cliente y posiblemente un diseñador gráfico crear, editar y aprobar obras de arte en línea basadas en computadora .
Algunos sitios web de impresión ofrecen productos de impresión en línea que reemplazan las herramientas de edición como Adobe InDesign, donde los compradores pueden crear trabajos y alterar el tipo de letra, la copia, las imágenes y el diseño. Estos productos suelen incluir una biblioteca de plantillas para tipos de productos, como postales, carteles, folletos, etc.
Con frecuencia, los clientes pueden cargar su propio contenido exclusivo para la producción de impresión automatizada. Esto puede denominarse impresión Ad Hoc. Cuando se utiliza una prensa digital para la salida final, la plantilla generalmente se transforma en un archivo PDF que sirve como "placa maestra" para la prensa digital. En los procesos de impresión más tradicionales, como la impresión offset , la plantilla se utiliza para crear una plancha o planchas que se utilizan para producir el producto impreso final.
Los sitios web de impresión a menudo proporcionan un mecanismo de aprobación para que los gerentes puedan aprobar las solicitudes de impresión de sus empleados.
Los materiales producidos mediante un proceso de impresión desde la web incluyen tarjetas de presentación , folletos y material de oficina , entre otros materiales impresos, que se pueden imprimir a todo color o en blanco y negro en varios papeles y en varias prensas.
Los sistemas de impresión desde la Web también se están expandiendo para manejar la personalización y distribución de otros materiales de marketing, como presentaciones, seminarios, elementos de logotipos e incluso correo electrónico y otros medios electrónicos. Este cambio lo impulsan los clientes empresariales que buscan un único repositorio / herramienta para gestionar todos los esfuerzos de marketing, incluida la impresión.
Comparaciones y diferencias
El front-end del proceso de impresión desde la web es similar a la autoedición (DTP) en el sentido de que las personas o los diseñadores gráficos utilizan software de autoedición para crear plantillas predefinidas. Luego, estas plantillas se publican en línea para que los usuarios finales las personalicen posteriormente y una imprenta o una imprenta comercial las produzcan automáticamente. A diferencia de DTP, la impresión web puede evitar el uso de herramientas de diseño tradicionales por parte del usuario final, ya que las plantillas utilizadas en este proceso se basan en una interfaz WYSIWYG (a menudo basada en navegador) que puede ser editada y aprobada por un cliente y por la imprenta sin la ayuda de un diseñador gráfico.
Las aplicaciones comerciales de impresión desde la web pueden incluir impresión bajo demanda (POD) o materiales preimpresos que se extraen del inventario. Los documentos POD pueden tener contenido estático o incluir elementos de impresión de datos variables (VDP), una forma de POD que se utiliza principalmente para la personalización de materiales de marketing con datos de productos o clientes que se extraen de una base de datos . El VDP está orientado a la personalización masiva , mientras que la impresión web se enfoca solo en los cambios realizados de un pedido a otro. VDP es anterior a la impresión web, aunque en ese momento el proceso de diseño se llevó a cabo mediante una estrecha colaboración con la impresora para documentos como facturas.
Origen de la frase
Se desconoce el origen de la frase "Web para imprimir", pero Jim Frew hizo un ejemplo público en línea cuando utilizó la frase en un artículo en línea titulado "De la Web a la impresión" para Webmonkey , un recurso en línea para la Web. diseñadores, el 9 de febrero de 1999. [3] Este artículo estaba dirigido a diseñadores web que querían saber más sobre DTP y el proceso de impresión desde los aspectos comerciales, técnicos y de diseño. Sin embargo, la marca comercial de la frase en realidad pertenece a Belmark, Inc., una empresa de impresión de etiquetas en De Pere, Wisconsin. [4] A Belmark se le otorgó inicialmente esta marca en 1999 y la renovó en enero de 2011.
El uso del término "web-to-print" desde la perspectiva de una transición entre la tecnología basada en web y el material impreso significa que el término "web" connota la World Wide Web (WWW), en lugar de la web que se utiliza como un término para una prensa rotativa de bobina desarrollado por William Bullock . La rotativa de Bullock revolucionó la impresión de periódicos y la WWW se utiliza ahora para modificar la forma en que las empresas y los individuos crean material impreso comercial y personal.
El término se ha vuelto omnipresente, ya que las empresas han elegido la frase "Web2Print" para nombrar el software diseñado específicamente para administrar el proceso de impresión desde la web. Las empresas de diseño gráfico y diseño web que se han diversificado en servicios de impresión también utilizan el término para subtítulos del nombre comercial de su empresa, o utilizan la frase como subtítulo para los materiales de relaciones públicas .
Historia
La historia de DTP proporciona las bases para la expansión actual de la impresión desde la web, y el inicio del comercio electrónico entre 1998 y 2000 creó un entorno para que prospere la impresión desde la web. Sin embargo, la impresión desde la web y el marco para ella habían sido bien establecidos por los desarrollos comerciales en algunos años antes de esto. Por ejemplo, Xerox Corporation (una de las empresas que se ha atribuido a los orígenes de Internet [5] ) tenía un producto comercial disponible para la venta en 1995 llamado InterDoc, que se describe como un software que permitía a los departamentos de impresión recibir y producir archivos digitales. envíos de clientes a través de Internet. [6]
Ventajas y desventajas
Las ventajas del uso de un sistema de impresión desde la web incluyen la posibilidad de que las imprentas, los diseñadores gráficos, los clientes corporativos y el público en general accedan a un catálogo en línea público o privado en el que es posible realizar cambios de última hora en una plantilla de preimpresión. Dentro de este proceso, el cliente puede aprobar los materiales sin necesidad de una reunión presencial con el impresor. Además, las plantillas permiten a los clientes de impresión controlar la gestión y el contenido de la marca , ya que partes de una plantilla que se utilizan constantemente pueden permanecer consistentes en una serie de proyectos de impresión. Muchos proveedores también utilizan administradores de flujo de trabajo que combinan la conectividad de impresión web con herramientas de organización que simplifican el complejo proceso de impresión. Este sistema suele ser rentable para los clientes y rentable para las imprentas.
La desventaja de este sistema tal como existe en la actualidad es que las imprentas y los corredores de impresión de tamaño pequeño a mediano tienen un acceso limitado a las soluciones de software y sistemas de servidor para ofrecer a los clientes un servicio de impresión desde la web. Para mitigar esto, algunos proveedores están utilizando editores de herramientas que permiten a los usuarios usar solo las herramientas que son más importantes para su negocio. La mayor parte del software patentado y de nombre comercial que se desarrolló teniendo en cuenta los proyectos de impresión desde la web sigue siendo prohibitivamente caro para este sector. Además, estos sistemas a menudo requieren el uso de sistemas digitales que solo mantendría una imprenta más grande.
Desarrollos recientes
El principal desafío para la expansión de la impresión desde la web se centra tanto en la asequibilidad de esta solución como en las capacidades de las empresas de software y hardware para converger las herramientas de gráficos vectoriales de escritorio con tecnologías de servidor diseñadas expresamente para un objetivo de impresión desde la web. Si bien el software específico preparó el escenario para que las principales imprentas ofrezcan servicios de impresión desde la web a clientes corporativos y al público en general, las empresas de software de marca se han introducido en este negocio para ofrecer soluciones de rango medio a alto.
Para abordar el costo prohibitivo de las soluciones de software tradicionales de impresión desde la web (software, sistemas, actualizaciones periódicas de software, personal técnico, ...) mencionado anteriormente, los proveedores ofrecen impresión desde la web como "alojado" o software como servicio ( SaaS) soluciones. Con este modelo, la creación, el mantenimiento, la mejora, el soporte técnico, las actualizaciones de la aplicación y el alojamiento de aplicaciones se proporcionan como un servicio subcontratado. Dado que el software, los sistemas y los recursos de soporte se distribuyen en una base de clientes más grande, los costos se pueden reducir significativamente. Esto hace posible que cualquier imprenta o corredor de impresión ofrezca aplicaciones y servicios profesionales de impresión desde la web con solo una modesta inversión de tiempo y capital.
SaaS soluciones generalmente se entregan a través de un entorno puramente en línea - que les permite tomar ventaja de un costo relativamente bajo por asiento, multi-plataforma de compatibilidad, la colaboración de varios usuarios, y la integración de bases de datos en vivo para el producto y la gestión de activos digitales (DAM).
Otra opción es encontrar soluciones pequeñas y simplificadas que puedan manejar el diseño, la revisión, la cotización, la facturación y la gestión de pedidos en línea de una imprenta pequeña y mediana.
Otro nicho en las soluciones de impresión desde la web que algunos consideran un indicador de lo que vendrá es la provisión de soporte de diseño WYSIWYG . Los productos brindan dicha capacidad al permitir que los usuarios finales muevan, inserten y eliminen elementos dentro de una plantilla siguiendo reglas estrictas establecidas por el administrador del sistema. Este WYSIWYG generalmente es compatible con la tecnología Adobe Flash que brinda libertad de dependencia del navegador y del sistema operativo. Este tipo de sistema comienza a difuminar las líneas entre las aplicaciones de autoedición y los sistemas de impresión desde la web, y permite a los no diseñadores editar y probar obras de arte personalizadas en un entorno "seguro".
Un nuevo desarrollo en el mundo de la impresión desde la web son las aplicaciones móviles. Seguido por el mayor uso de teléfonos inteligentes y la capacidad de crear un mejor software para dispositivos móviles, ahora está disponible la capacidad de usar servicios de impresión desde la web desde un sitio web de diseño receptivo o incluso aplicaciones nativas.
Un factor inhibidor para las empresas de impresión cuando se trata de implementar web-to-print son los desafíos técnicos y de personal asociados con la implementación de escaparates de comercio electrónico debido a la falta de recursos capacitados. Esto, a su vez, ha dado lugar a una nueva generación de empresas que ofrecen servicios de consultoría específicos que permiten a las empresas de impresión ejecutar de manera oportuna su estrategia de impresión web mediante la subcontratación del diseño y desarrollo de sus escaparates y, al mismo tiempo, obtener una gama de servicios asociados como entrenamiento de ventas. Las empresas de software que venden soluciones web-to-print también son cada vez más conscientes de la necesidad de agregar valor y educar a sus audiencias con respecto a la estrategia de web-to-print para ayudar a sus procesos de ventas, asegurando que una vez que una web-to-print -se vende la plataforma de impresión, también se puede implementar con éxito.
Hasta 2018, ha habido un aumento en la demanda de impresión digital y de impresión web en particular. Sin embargo, los expertos predicen la posible inestabilidad del crecimiento de la industria de impresión web en los próximos años debido a las fluctuaciones en los precios de las materias primas, las desventajas de la impresión web y las limitaciones de PDF . [7]
Ver también
Referencias
- ^ ltd, Investigación y Mercados. "Mercado global de Web-to-Print (W2P) 2019-2023 - Investigación y mercados" . www.researchandmarkets.com . Consultado el 25 de marzo de 2020 .
- ^ "¿Qué es Web-to-Print, cómo funciona y por qué debería importarme?" . www.conquestgraphics.com . Consultado el 25 de marzo de 2020 .
- ^ Frew, Jim (9 de febrero de 1999). "De la Web a la Impresión" . Webmonkey (publicación en línea).
- ^ Gaceta Oficial de la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos: Marcas . Departamento de Comercio de los Estados Unidos, Oficina de Patentes y Marcas Registradas. 2001.
- ^ Peter, Ian. "Net History" . Historial neto . Ian Peter . Consultado el 5 de septiembre de 2011 .
- ^ Dhandapani, Mohan, "Un modelo general para la entrega impresa de documentos de Internet" (1998), capítulo 5, Gestión de documentos en línea. Tesis. Instituto de Tecnología de Rochester. Accedido desde https://scholarworks.rit.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=6012&context=theses
- ^ ltd, Investigación y Mercados. "Mercado global de Web-to-Print (W2P) 2019-2023 - Investigación y mercados" . www.researchandmarkets.com . Consultado el 26 de marzo de 2020 .
Mantras para construir un negocio de impresión exitoso con web to print