Una guía de la Ley de Registros Públicos de Massachusetts, publicada por William Francis Galvin, Secretario de la División de Registros Públicos del Commonwealth, (actualizada en enero de 2017) se puede encontrar en http://www.sec.state.ma.us/pre/prepdf /guide.pdf y la página 7 dice:
"" Con la excepción de situaciones en las que un custodio de registros está reteniendo registros de conformidad con la Exención (n), las investigaciones sobre el estado o la motivación del solicitante para buscar información están expresamente prohibidas. [1] En consecuencia, todas las solicitudes de registros públicos, incluso si se hacen con un propósito comercial o para ayudar al solicitante en una demanda contra el titular de los registros, deben cumplirse de acuerdo con la Ley de Registros Públicos "."
Los registros públicos se definen en A Guide to the Massachusetts Public Records Law, publicado por William Francis Galvin, Secretario de la Commonwealth Division of Public Records, (actualizado en enero de 2017) en http://www.sec.state.ma.us/pre /prepdf/guide.pdf en la página 40, en MGL c. 4, § 7 (26) como:
"todos los libros, documentos, mapas, fotografías, cintas grabadas, estados financieros, tabulaciones estadísticas u otros materiales o datos documentales, independientemente de su forma física o características, hecho o recibido por cualquier funcionario o empleado de cualquier agencia, oficina ejecutiva, departamento, junta, comisión, oficina, división o autoridad del estado libre asociado, o de cualquier subdivisión política del mismo, o de cualquier autoridad establecida por el tribunal general para servir a un propósito público, o cualquier persona, corporación, asociación, sociedad u otra entidad legal que reciba o gaste fondos públicos para el pago o administración de pensiones para cualquier empleado actual o anterior del estado libre asociado o cualquier subdivisión política según se define en la sección 1 del capítulo 32 , a menos que dichos materiales o datos se encuentren dentro de las siguientes exenciones que se encuentran en la página 40 "
Nota: Las obras que se consideran "registros públicos" pero que no fueron creadas por una agencia del gobierno estatal o municipal pueden tener derechos de autor de su autor; la Cláusula de Supremacía de la Constitución de los Estados Unidos impide que la ley estatal anule el derecho del autor a la protección de los derechos de autor que otorga la ley federal. Por ejemplo, una agencia estatal puede publicar imágenes en línea de la apariencia final de un edificio en construcción; si bien las imágenes pueden ser "registros públicos", su creador (por ejemplo, empresa de arquitectura / construcción) retiene los derechos de autor de la imagen a menos que el contrato con la agencia indique lo contrario. Ver: Government-in-the-Sunshine Manual: ¿Hasta qué punto la ley federal se antepone a la ley estatal con respecto a la inspección pública de registros? .
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