Los registros públicos son trabajos "realizados o recibidos en relación con los asuntos oficiales de cualquier organismo público, funcionario o empleado del estado, o personas que actúen en su nombre, [lo que incluye el trabajo de] los poderes legislativo, ejecutivo y judicial de gobierno y cada agencia o departamento creado en virtud del mismo; condados, municipios y distritos; y cada funcionario constitucional, junta y comisión, o entidad creada de conformidad con la ley [de Florida] o [su] Constitución" (Constitución de Florida, §24) como un trabajo realizado o recibido de conformidad con una ley u ordenanza o en relación con la transacción de un negocio oficial por parte de cualquier estado, condado, distrito u otra unidad de gobierno creada o establecida por la ley del Estado de Florida (definición de trabajo públicoque se encuentra en el Capítulo 119.011(12), Estatutos de Florida).
La Constitución de Florida y sus estatutos no permiten que ninguna agencia reclame los derechos de autor de "registros públicos" a menos que esté autorizado por ley. Las siguientes agencias pueden reclamar derechos de autor (así como marcas comerciales) y se debe suponer que cualquier trabajo de estas agencias tiene derechos de autor sin evidencia clara de lo contrario:
Las obras de agencias estatales desaparecidas pueden tener derechos de autor si estos derechos se transfirieron a una agencia nueva o diferente (tenga en cuenta que la legislación que transfiere dicho derecho puede no haber sido codificada en los Estatutos de Florida). Por ejemplo, los derechos de autor de las obras de Florida Space Authority pueden haber sido transferidos a Space Florida. Las agencias gubernamentales estatales y municipales pueden reclamar los derechos de autor del software creado por la agencia (§ 119.084, FS 2018).
En la jurisprudencia, Microdecisions, Inc. v. Skinner —889 So. 2d 871 (Fla. 2d DCA 2004) ( Findlaw ): sostuvo que el tasador de propiedades del condado de Collier no podía exigir a los usuarios comerciales que celebraran un acuerdo de licencia, sosteniendo que "[la agencia] no tiene autoridad para hacer valer la protección de los derechos de autor en los mapas GIS , que son registros públicos".
Nota: Las obras que se consideran "registros públicos" pero que no fueron creadas por una agencia del gobierno estatal o municipal pueden tener derechos de autor de su autor; la Cláusula de Supremacía de la Constitución de los Estados Unidos impide que la ley estatal anule el derecho del autor a la protección de los derechos de autor que otorga la ley federal. Por ejemplo, una agencia estatal puede publicar imágenes en línea de la apariencia final de un edificio en construcción; si bien las imágenes pueden ser "registros públicos", su creador (p. ej., una empresa de arquitectura/construcción) conserva los derechos de autor de la imagen a menos que el contrato con la agencia indique lo contrario. Ver: Government-in-the-Sunshine Manual: ¿Hasta qué punto la ley federal se antepone a la ley estatal con respecto a la inspección pública de registros? .
