Una guía de la Ley de Registros Públicos de Massachusetts, publicada por William Francis Galvin, Secretario de la División de Registros Públicos del Commonwealth, (actualizado en enero de 2017) se puede encontrar en http://www.sec.state.ma.us/pre/prepdf /guide.pdf y la página 7 dice:
"Con excepción de las situaciones en las que un custodio de registros retiene registros de conformidad con la Exención (n), las consultas sobre el estado de un solicitante o la motivación para buscar información están expresamente prohibidas. [1] En consecuencia, todas las solicitudes de registros públicos, incluso si se realizan para fines comerciales o para asistir al solicitante en un juicio contra el titular de los registros, debe ser honrado de conformidad con la Ley de Registros Públicos”.
Los registros públicos se definen en A Guide to the Massachusetts Public Records Law, publicado por William Francis Galvin, secretario de la Commonwealth Division of Public Records, (actualizado en enero de 2017) en http://www.sec.state.ma.us/pre /prepdf/guide.pdf en la página 40, bajo MGL c. 4, § 7(26) como:
todos los libros, documentos, mapas, fotografías, cintas grabadas, estados financieros, tabulaciones estadísticas u otros materiales o datos documentales, independientemente de su forma física o características, hecha o recibida por cualquier funcionario o empleado de cualquier agencia, oficina ejecutiva, departamento, junta, comisión, oficina, división o autoridad del estado libre asociado, o de cualquier subdivisión política del mismo, o de cualquier autoridad establecida por el tribunal general para servir a un propósito público, o cualquier persona, corporación, asociación, sociedad u otra entidad legal que reciba o gaste fondos públicos para el pago o administración de pensiones para cualquier empleado actual o anterior del estado libre asociado o cualquier subdivisión política como se define en la sección 1 del capítulo 32 , a menos que dichos materiales o datos se encuentren dentro de las siguientes exenciones que se encuentran en la página 40
Nota: Las obras que se consideran "registros públicos" pero que no fueron creadas por una agencia del gobierno estatal o municipal pueden tener derechos de autor de su autor; la Cláusula de Supremacía de la Constitución de los Estados Unidos impide que la ley estatal anule el derecho del autor a la protección de los derechos de autor que otorga la ley federal. Por ejemplo, una agencia estatal puede publicar imágenes en línea de la apariencia final de un edificio en construcción; si bien las imágenes pueden ser "registros públicos", su creador (p. ej., una empresa de arquitectura/construcción) conserva los derechos de autor de la imagen a menos que el contrato con la agencia indique lo contrario. Ver: Government-in-the-Sunshine Manual: ¿Hasta qué punto la ley federal se antepone a la ley estatal con respecto a la inspección pública de registros? .
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