La gestión de archivos es el área de gestión que se ocupa del mantenimiento y uso de los archivos . Se ocupa de la adquisición, el cuidado, la disposición, la descripción y la recuperación de registros una vez que se han transferido de una organización al depósito de archivos. Una vez que los registros han sido seleccionados y transferidos a la custodia de archivos, se convierten en archivos . [1] [2]
Gestión de archivos
Los pasos involucrados en la gestión de archivos incluyen adquirir y recibir de la oficina de origen, organizar y describir de acuerdo con los principios y prácticas de archivo, proporcionando una fácil recuperación y acceso a los archivos. [3] [4]
Archivos y accesibilidad
Un aspecto cada vez más relevante de la gestión de archivos es garantizar la accesibilidad de los archivos y materiales de archivo para todos los usuarios, independientemente de su capacidad física. La mayoría de las asociaciones de archiveros y bibliotecas ahora incluyen recursos para educar a los archiveros sobre cómo administrar sus archivos para que sean más accesibles. [5] Tanto los archiveros como los bibliotecarios de colecciones especiales se enfrentan al problema de hacer que sus recursos sean más accesibles al público, ya que sus artículos fueron creados antes de considerar la accesibilidad. [6]
Referencias
- ^ "Datos de gestión" (PDF) . library.unm.edu . Consultado el 18 de febrero de 2020 .
- ^ "gestión de archivos | Sociedad de Archiveros Americanos" . www2.archivists.org .
- ^ "Copia archivada" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 23 de marzo de 2018 . Consultado el 22 de marzo de 2018 .CS1 maint: copia archivada como título ( enlace )
- ^ "Recursos de gestión de archivos y registros" . Archivos Nacionales . 15 de agosto de 2016.
- ^ "Una guía rápida de accesibilidad y archivos | Sociedad de archiveros estadounidenses" . www2.archivists.org .
- ^ "Realización de colecciones especiales" (PDF) . www.oclc.org. 2015 . Consultado el 18 de febrero de 2020 .