El Proyecto Australiano de Copia Conjunta (AJCP) fue una iniciativa dirigida por la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur para microfilmar archivos y registros del Reino Unido e Irlanda relacionados con Australia y el Pacífico. [1]
Se fundó en 1945 como un esquema cooperativo de microfilmación en virtud del cual se copiaron materiales históricos de interés australiano y del Pacífico que se encontraban en colecciones del Reino Unido e Irlanda y se pusieron a disposición de las bibliotecas participantes en Australia y en otros lugares. Se produjeron 10,419 carretes de discos microfilmados (que datan de 1560 a 1984). [2] [3]
La filmación comenzó en 1948, [4] [5] [6] y continuó hasta 1993, [7] con la última película publicada en 1997. Durante casi 50 años, fue uno de los proyectos de microfilmación más grandes y de mayor duración de la historia. . Está considerado como el proyecto de copia colaborativa más extenso del mundo. [8] [9]
Los carretes AJCP son un recurso invaluable para los investigadores e historiadores en Australia, ya que permiten el acceso a registros que de otro modo tendrían que verse en Europa (Reino Unido o Irlanda). Muchos de estos registros provienen de archivos privados o de archivos de organizaciones e instituciones no gubernamentales. [10]
La Biblioteca Nacional de Australia posee un juego completo de carretes AJCP, y las diversas Bibliotecas Estatales también albergan grandes colecciones (particularmente aquellas relacionadas con el estado relevante). Las bibliotecas y archivos de todo el mundo también albergan partes del AJCP, incluso en Nueva Zelanda, los Estados Unidos de América, Canadá, Sudáfrica y los países insulares del Pacífico. [11] [12]
En 1972 se produjo la primera edición de un manual, que enumeraba el contenido de los carretes. La edición final fue publicada en 2005 por la Biblioteca Nacional de Australia. [2]
Historia
Fondo
La importancia de los registros británicos e irlandeses para documentar la historia y el desarrollo de Australia fue reconocida por historiadores a finales del siglo XIX. En los años de formación desde 1788 hasta la concesión del gobierno responsable en 1855, Gran Bretaña mantuvo la autoridad suprema sobre las colonias australianas. [13] El gobernador de cada colonia estaba sujeto a las instrucciones de la Oficina Colonial a quien tenía que informar sobre los asuntos de la colonia. Los informes detallaron todos los aspectos de la vida colonial y algunos consideran que los microfilmes del AJCP son la fuente más importante del período. [14]
Registros históricos de Nueva Gales del Sur (HRNSW)
El nombramiento de James Bonwick como archivero del gobierno de Nueva Gales del Sur en 1888 reconoció la importancia de tales registros primarios y la copia sistemática de los registros del gobierno británico comenzó en serio. Bonwick comenzó a examinar registros históricos de interés australiano en Londres en 1884. En 1887 fue autorizado por el Secretario Colonial de Nueva Gales del Sur, Sir Henry Parkes , para transcribir los despachos de los Gobernadores de la Oficina de Registro Público como parte de una campaña para recopilar registros para un Historia oficial del centenario de Nueva Gales del Sur. [15] [1]
Después de su nombramiento como Archivero en 1888 hasta 1902, compiló lo que se conoció como las Transcripciones de Bonwick. Estas transcripciones manuscritas de registros que se encuentran en la Oficina de Registro Público de Londres (ahora Archivos Nacionales ) se publicaron en la serie Registros históricos de Nueva Gales del Sur (1892-1901).
El editor de los Registros Históricos de Nueva Gales del Sur, FM Bladen , estuvo adscrito al personal de la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur y fue Bibliotecario Principal desde 1907 hasta 1912. Las Transcripciones de Bonwick se transfirieron a la Biblioteca Mitchell cuando se fundó en 1910 como el ala "Australiana" de la biblioteca. [15]
Sin embargo, comenzaron a surgir críticas a las transcripciones de Bonwick y los 7 volúmenes resultantes de HRNSW. Las selecciones de Bonwick fueron arbitrarias. Ejerció la censura y excluyó el material que reflejaba mal a las personas, ya fueran funcionarios del gobierno, militares y colonos libres, o llamaba la atención sobre los orígenes de los condenados. [13]
Registros históricos de Australia (HRA)
El Gobierno de la Commonwealth asumió la responsabilidad de copiar los documentos ubicados en Gran Bretaña después de la federación de los estados australianos en 1901. Los registros históricos de Australia bajo la dirección del Dr. Frederick Watson se publicaron en 33 volúmenes entre 1914 y 1925. Sin embargo, el método de transcripción de documentos todavía resultó en una cobertura selectiva en lugar de exhaustiva requerida por los investigadores y la publicación se suspendió después de dificultades editoriales con el último volumen que apareció en 1925. [2] [15]
Esto allanó el camino para el proyecto de microfilmación de AJCP. El desarrollo del microfilm en los años de entreguerras facilitó un programa de copiado más extenso y rentable. En 1939, la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur anunciaron su intención de microfilmar todos los registros de la Oficina de Registros Públicos de Londres relacionados con Australia. Esto permitiría a los investigadores consultar los registros originales en microfilm en Australia en lugar de tener que viajar a la Oficina de Registro Público (Archivos Nacionales) y otras oficinas de registro en el Reino Unido e Irlanda. Los planes para continuar se vieron frustrados por el estallido de la Segunda Guerra Mundial y las negociaciones se reanudaron hacia el final de la guerra. [1]
Establecimiento
Proyecto Australiano de Copia Conjunta (AJCP)
El Proyecto Australiano de Copia Conjunta (AJCP) se estableció con la firma de un acuerdo entre la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur en octubre de 1945. Según el acuerdo, las dos bibliotecas acordaron compartir la tarea y el costo del material de microfilmación de participación australiana y del Pacífico mantenida en el Reino Unido e Irlanda. El Proyecto sería administrado por el Funcionario de Enlace de la Biblioteca Nacional en Londres. [1] [13]
CA Burmester fue el primer oficial de AJCP y él y el personal sucesivo se concentraron en los registros de la Oficina Colonial y otras clases departamentales en la Oficina de Registro Público. [16] [17]
Phyllis Mander-Jones fue nombrada la primera Oficial de la AJCP a tiempo completo en 1960. Su nombramiento marcó un movimiento para identificar y copiar no solo los registros oficiales, sino también los registros institucionales fuera de la Oficina de Registro Público. Esto llevó a la publicación de la obra de referencia de Mander-Jones: Manuscritos en las Islas Británicas relacionados con Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico (1972), y finalmente la Serie Miscelánea o M. [1] [16]
La Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur siguió siendo un socio administrador conjunto del Proyecto con la Biblioteca Nacional de 1945 a 1988. Después de ese tiempo, otras Bibliotecas e instituciones estatales actuaron como socios, compartiendo los costos de microfilmación con la Biblioteca Nacional. [18]
Contenido
Alcance
El alcance del Proyecto se define en términos geográficos en lugar de temáticos y la filmación cubre registros relacionados con Australia, Nueva Zelanda, el área del Pacífico y la Antártida. El énfasis inicial del proyecto se centró en la filmación de 19 th registros oficiales siglo. Copiado continuado en el 20 º siglo y contó con la sucesora de la Oficina Colonial, La Oficina de Dominios, la documentación de las relaciones de la Commonwealth en la correspondencia con los gobiernos de Australia y Nueva Zelanda hasta 1951. [13]
Un oficial de la AJCP a tiempo completo y un asistente con base en la Alta Comisión de Australia en Londres fueron responsables de seleccionar y enumerar los registros que se filmarán. Los informes del Oficial de la AJCP sobre los registros en consideración se presentaron a los principales socios de la AJCP para su aprobación. [13]
Colecciones
El AJCP consta de dos conjuntos de registros: Public Record Office, London (PRO) y colecciones en otras oficinas de registros y colecciones privadas denominadas Misceláneas o Serie M. La serie PRO consta de unos 7000 carretes de microfilm y la serie M de otros 3000 carretes. [18] [2]
Series Pro
Los primeros registros que se filmaron fueron los registros de la Oficina Colonial que alberga la mayor parte de los registros administrativos coloniales británicos. Estos incluyeron los informes o despachos del gobernador recopilados de manera integral con anexos y actas, registros e índices departamentales. [13]
Se siguieron registros de otros departamentos gubernamentales, incluidos:
- Oficina del Almirantazgo - Departamento responsable del envío y el mando de la Royal Navy.
Los registros incluyen libros de registro de maestros y diarios de cirujanos para barcos en viajes a Australia, registros de barcos, correspondencia de los Departamentos Médico y del Almirantazgo, y registros de las Estaciones de Australia, China y el Pacífico. Muchos de estos registros se relacionan con la exploración de Australia y el Pacífico por exploradores europeos como William Bligh y Matthew Flinders. [19] [13] [20]
- Ministerio del Interior - Departamento responsable de la administración de convictos.
Los registros incluyen registros de juicios, encarcelamientos y transporte de convictos, así como registros y censos de convictos en Nueva Gales del Sur y otras colonias de convictos. [19] [21]
- War Office: regimientos británicos administrados que sirvieron en Australia y Nueva Zelanda durante gran parte del período colonial.
Los registros incluyen Muster Books y Pay Lists for British Regiments 1789-1977 (WO 12); Devoluciones mensuales (WO 17); Pensiones militares (WO 22); y Libros de descripción y sucesión (W0 25) relacionados con el Cuerpo de Nueva Gales del Sur y ordenados alfabéticamente, que contienen información como la descripción, edad, rango, fecha de alistamiento, servicio y comercio de cada hombre. [19] [22]
Otros departamentos que han sido el foco de la filmación de AJCP incluyen:
- Ministerio del Aire
- Oficina de auditoria
- Cámara de Comercio
- Gabinete de oficina
- Oficina de dominios
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Oficina Meteorológica
- Ministerio de Transporte
- Comisión de Prisiones
- Consejo privado
- Tesorería
Serie M
La filmación de registros institucionales fuera de los Archivos Nacionales fue una parte importante del Proyecto Australiano de Copia Conjunta y se conoce colectivamente como Miscelánea o Serie M.
La publicación de Phyllis Mander-Jones “Manuscritos en las Islas Británicas relacionados con Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico” se utilizó como base para la Serie Miscelánea. Esta obra de referencia, patrocinada por la Biblioteca Nacional de Australia y la Universidad Nacional de Australia, descubrió la gran cantidad de material de origen en instituciones como bibliotecas, archivos, museos, oficinas de registros del condado, sociedades misioneras, archivos comerciales y colecciones en manos privadas. [23]
Phyllis Mander-Jones fue Bibliotecaria Mitchell, Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur de 1946 a 1957. Su proyecto final como Bibliotecaria Mitchell se basó en Londres trabajando con los registros de la Sociedad Misionera de Londres desde 1956. En 1960 asumió el cargo de Oficial de AJCP para la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur y la Biblioteca Nacional de Australia con sede en Londres. [24] Sin descuidar los registros gubernamentales, buscó registros privados de interés de Australasia en todas las Islas Británicas. [12]
El sucesor de los oficiales de AJCP siguió el ejemplo de Phyllis Mander-Jones que buscaba lograr un equilibrio entre los registros oficiales en la Oficina de Registro Público y los muchos depósitos de archivos que también contienen registros de importancia para Australia. [1]
Los registros de la serie Miscelánea (M) se extraen de los siguientes repositorios:
- Bibliotecas Nacionales
- Bibliotecas Universitarias
- Bibliotecas Públicas
- Museos
- Oficinas de registro de la ciudad y el condado
- Archivos religiosos
- Archivos comerciales
- Colecciones en manos privadas [23] [12]
Acceso a los registros
Manuales de AJCP
El acceso a los microfilmes se realiza en gran parte a través de los Manuales AJCP publicados. Los registros que han sido filmados se enumeran y describen en los manuales que constan de once partes. Cada manual tiene como objetivo proporcionar una descripción del microfilm en niveles de detalle progresivamente mayor, vinculando descripciones con números de carrete. [2]
La Biblioteca Nacional de Australia publicó la primera parte en 1972. Siguieron once partes que se han revisado y actualizado y ahora están disponibles digitalmente a través del sitio web de Trove. [25] Los manuales son los siguientes:
Parte 1 Introducción general, lista de almacenamiento en la Oficina de Registro Público, Londres, lista de almacenamiento de copias diversas
Parte 2 Oficina colonial, lista de clases y piezas
Parte 3 Ministerio del Interior, lista de clases y piezas
Parte 4 Oficina de guerra, lista de clases y piezas
Parte 5 Ministerio de Relaciones Exteriores, clase y lista de piezas
Parte 6 Junta de Comercio, Tesorería, Departamento de Hacienda y Auditoría, Consejo Privado, Junta de Longitud, lista de clases y piezas
Parte 7 Almirantazgo, clase y lista de piezas.
Parte 8 Miscelánea (serie M)
Parte 9 Colecciones personales de la Oficina de Registro Público
Parte 10 Dominios Oficina, clase, pieza y lista de archivos
Oficina de registro público de la Parte 11, clases filmadas en los últimos cinco años del Proyecto Australiano de Copia Conjunta. [2]
Ayudas para la búsqueda en línea
La Biblioteca Nacional de Australia ha creado un portal en línea donde los documentos digitalizados se pueden ver en línea. [26]
El portal brinda acceso a información sobre el AJCP, incluidos enlaces para encontrar ayudas, contenido digitalizado y pautas para el uso del contenido del AJCP.
Las ayudas para la búsqueda se pueden navegar de la A a la Z en dos secuencias distintas:
- AZ por el Departamento de Gobierno del Reino Unido (Serie PRO)
- AZ por organizaciones, documentos personales y oficinas de registro del condado del Reino Unido (Serie M)
Las descripciones detalladas de los registros se acompañan de las imágenes digitalizadas. También se pueden realizar búsquedas específicas en colecciones, nombres y temas personales, familiares y organizacionales a través de Trove.
Ver también
- Registros históricos de Australia
- Registros históricos de Nueva Gales del Sur
- Oficina de Manuscritos del Pacífico
- Trove
Referencias
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- ^ "Portal AJCP" . Biblioteca Nacional de Australia . Consultado el 19 de marzo de 2019 .
enlaces externos
- Página de la Biblioteca Nacional en AJCP https://www.nla.gov.au/microform-australian-joint-copying-project
- 'Dead Reckoning', compilado por Steve Howell y publicado por la Junta de Bibliotecas de Australia Occidental http://cms.slwa.wa.gov.au/dead_reckoning/other_material/australian_joint_copying_project
- Página SLSA en AJCP http://guides.slsa.sa.gov.au/AJCP