Una base de contabilidad es el momento en que se registran varias transacciones financieras. La base de caja ( contabilidad de efectivo del vocabulario del IVA de la UE ) y la base de acumulación son los dos métodos principales para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos en la contabilidad.
Ambos se pueden usar en una variedad de situaciones, desde las cuentas de todo un país [1] o una gran corporación hasta las de una pequeña empresa o un individuo. En muchos casos, los organismos reguladores exigen que las personas, empresas o corporaciones utilicen un método u otro. Cuando este no es el caso, la elección de cuál usar es una decisión importante, ya que ambos métodos tienen ventajas y desventajas. [2] [3]
El método de acumulación registra las partidas de ingresos cuando se obtienen y registra las deducciones cuando se incurre en gastos . [4] Para la facturación de una empresa por un artículo vendido o un trabajo realizado, el monto correspondiente aparecerá en los libros aunque aún no se haya recibido el pago, y las deudas adeudadas por la empresa se muestran a medida que se incurren, aunque es posible que no ser pagado hasta mucho más tarde. [5]
En el entorno fiscal de los Estados Unidos, la base devengada ha sido una opción desde 1916. [4] Un "contribuyente de base devengada" busca la " prueba de todos los eventos " y la "prueba anterior" para determinar cuándo se obtienen los ingresos. [6] Bajo la prueba de todos los eventos, un contribuyente en base devengado generalmente debe incluir ingresos "para el año contributivo cuando hayan ocurrido todos los eventos que fijan el derecho a recibir dichos ingresos y la cantidad de los mismos pueda determinarse con razonable precisión". [6] Según la "prueba anterior", un contribuyente de base devengado recibe ingresos cuando (1) se produce el desempeño requerido, (2) se debe pagar, o (3) se realiza el pago, lo que ocurra primero. [7]Según la primera de las pruebas descritas en la Resolución de ingresos 74-607, un contribuyente en base devengado puede ser tratado como un contribuyente en efectivo cuando el pago se recibe antes del desempeño requerido y antes de que el pago venza realmente. Un contribuyente en base devengado generalmente puede reclamar una deducción "en el año contributivo en el que han ocurrido todos los eventos que establecen el hecho de la obligación, el monto de la obligación puede determinarse con razonable precisión y ha ocurrido un desempeño económico con respecto a la obligación". responsabilidad". [8]
Una definición similar de contabilidad de base devengada es válida para fines de contabilidad financiera, excepto que los ingresos no pueden reconocerse hasta que se obtienen, incluso si las autoridades fiscales ya han recibido un pago en efectivo. [9]
También conocida como la base de efectivo modificada, combina elementos de la contabilidad en base devengado y en efectivo. El método modificado registra los ingresos cuando se obtienen, pero las deducciones cuando se pagan los gastos. El registro de ingresos es entonces de base devengada, mientras que el registro de gastos es de caja. El método modificado no se ajusta a los PCGA . [10]