La gestión por categorías es un enfoque para la organización de compras dentro de una organización empresarial . La aplicación de la gestión de categorías a la actividad de compras beneficia a las organizaciones al proporcionar un enfoque para reducir el costo de comprar bienes y servicios, reducir el riesgo en la cadena de suministro, aumentar el valor general de la base de suministro y obtener acceso a más innovación de los proveedores. Es un enfoque estratégico que se centra en la gran mayoría de los gastos de la organización. Si se aplica de manera efectiva en toda una organización, los resultados pueden ser significativamente mayores que las negociaciones de compra tradicionales basadas en transacciones, sin embargo, la disciplina de la gestión de categorías es muy mal entendida. [1]
El concepto de Category Management en compras se originó a fines de la década de 1980. No existe un fundador u creador único, pero la metodología apareció por primera vez en el sector automotriz y desde entonces ha sido desarrollada y adoptada por organizaciones de todo el mundo. Hoy en día, la gestión de categorías es considerada por muchas empresas globales como un enfoque de compra estratégico esencial. La gestión de categorías se ha definido como "una metodología en evolución que impulsa la estrategia de abastecimiento en las organizaciones progresivas de hoy". [2]
Escribiendo en 2007, CIPS argumentó a favor de un nivel de especialización y precisión que en ese momento consideró un enfoque "menos de moda" para el uso de recursos de adquisición limitados, y de manera similar CIPS Australia señala de la investigación realizada en 2010 que "Categoría los gerentes luchan por enfocarse y especializarse cuando su cartera tiene demasiada amplitud (están administrando múltiples categorías con pocas sinergias, si es que hay alguna) o demasiada profundidad (tienen la tarea de responsabilidad de adquisiciones de extremo a extremo, incluidos los requisitos estratégicos, tácticos y operativos). ) [4]
Kay Bayen del Instituto Europeo de Gestión de Compras (EIPM) ha identificado la gestión de categorías como un área de déficit de habilidades, y se requieren más profesionales de compras para asumir el cargo. [8]
Muchas organizaciones del sector público han adoptado la gestión de categorías como una herramienta de transformación estratégica. Sir Philip Green , en su “Revisión de la eficiencia” del gasto del gobierno del Reino Unido, recomendó que “la contratación centralizada [debería ser] obligatoria para categorías comunes para aprovechar... el poder adquisitivo y lograr las mejores prácticas”. [9] En los Estados Unidos, la Administración de Servicios Generales federal , en colaboración con la Oficina de Política Federal de Adquisiciones (OFPP) de la Oficina de Administración y Presupuesto , adoptó la Gestión por categorías como una herramienta operativa para compras en abril de 2014. [10]