Un sistema de administración de contenido de componentes ( CCMS ) es un sistema de administración de contenido que administra contenido a nivel granular (componente) en lugar de a nivel de documento. Cada componente representa un solo tema, concepto o activo (por ejemplo, una imagen, una tabla, una descripción del producto, un procedimiento).
El CCMS debe poder rastrear "no solo las versiones de temas y gráficos, sino también las relaciones entre temas, gráficos, mapas, publicaciones y entregables". [1] La mayoría de las veces, el CCMS también contiene el motor de publicación para crear los resultados finales para la impresión, la web y los lectores electrónicos.
Los componentes pueden ser tan grandes como un capítulo o tan pequeños como una definición o incluso una palabra. Los componentes de varios conjuntos de contenido (tipos de contenido) se pueden ver como componentes o como documentos tradicionales.
Aunque la documentación modular no está necesariamente basada en XML, suele ser el caso. Los estándares incluyen:
Los desafíos para los escritores técnicos incluyen la creación basada en temas , que está pasando de escribir documentación lineal en forma de libro a escribir componentes de contenido modulares, estructurados y reutilizables.
Cada componente solo se almacena una vez en el sistema de administración de contenido, lo que proporciona una fuente de contenido única y confiable (referencial). Luego, estos componentes se reutilizan (en lugar de copiarlos y pegarlos) dentro de un documento o en varios documentos. Esto garantiza que el contenido sea coherente en todo el conjunto de documentación. [2] El uso de componentes también puede reducir la cantidad de tiempo que lleva actualizar y mantener el contenido, ya que los cambios solo deben realizarse una vez, en un componente.