Software de estimación de construcción
El software de estimación de costos de construcción es un software de computadora diseñado para que los contratistas estimen los costos de construcción para un proyecto específico. Un estimador de costos generalmente utilizará un software de estimación para estimar el precio de oferta de un proyecto, que finalmente se convertirá en parte del contrato de construcción resultante. Algunos arquitectos, ingenieros, gerentes de construcción y otros también pueden usar software de estimación de costos para preparar estimaciones de costos con fines distintos a la licitación.
Los contratistas de construcción suelen preparar ofertas o licitaciones para competir por la adjudicación de un contrato para un proyecto. Para preparar la oferta, primero se prepara una estimación de costos para determinar los costos y luego establecer el precio (s). Esto implica revisar los planos y especificaciones del proyecto para producir una encuesta de despegue o cantidad , que es una lista de todos los materiales y elementos de trabajo necesarios para un proyecto de construcción según los documentos de construcción. Junto con los precios de estos componentes, las cantidades medidas son la base para el cálculo del costo directo. Los costos indirectos y las ganancias se agregan para llegar a una cantidad total. [1]
Los estimadores de costos utilizaron hojas de papel en columnas para organizar el despegue y la estimación en sí en filas de artículos y columnas que contienen la descripción, la cantidad y los componentes del precio. Algunos de estos eran similares al papel del libro mayor de contabilidad. Se les conoció como hojas verdes u hojas de cálculo.
Con la llegada de las computadoras a los negocios, los estimadores comenzaron a usar aplicaciones de hojas de cálculo como VisiCalc , Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel para duplicar el formato tabular tradicional, mientras automatizaban fórmulas matemáticas redundantes. [2] [3]
Muchos estimadores de costos de construcción continúan confiando principalmente en métodos manuales, documentos impresos y / o hojas de cálculo electrónicas como Microsoft Excel . Si bien las hojas de cálculo son relativamente fáciles de dominar y proporcionan un medio para crear e informar una estimación de costos de construcción o modelos de costos, su beneficio proviene en gran parte de su capacidad para aliviar parcialmente a los estimadores de cálculos mundanos. Sin embargo, la precisión no se mejora necesariamente y la productividad no se maximiza. Por ejemplo, la entrada de datos sigue siendo tediosa y propensa a errores, los errores de fórmula son comunes y la colaboración y el intercambio de información son limitados. [2] [3] [4]
A medida que los estimadores de costos llegaron a depender en gran medida de las hojas de cálculo y las fórmulas dentro de las hojas de cálculo se volvieron más complejas, los errores de las hojas de cálculo se hicieron más frecuentes. [4] Estos eran típicamente errores de fórmula y errores de referencia de celda que a menudo daban lugar a sobrecostos. Como resultado, las aplicaciones de software de estimación de costos comerciales se crearon originalmente para superar estos errores mediante el uso de fórmulas y estructuras de datos codificadas. Otros beneficios incluyen el uso de referencias a bases de datos de costos (también conocidas como "libros de costos") y otros datos, informes predecibles y de apariencia profesional, velocidad, precisión y estandarización general del proceso. [5]
