El sistema de recolección de datos ( DCS ) es una aplicación informática que facilita el proceso de recolección de datos , permitiendo la recolección de información estructurada y específica de manera sistemática, permitiendo posteriormente realizar el análisis de datos sobre la información. [1] [2] [3] Normalmente, un DCS muestra un formulario que acepta la entrada de datos de un usuario y luego valida esa entrada antes de enviar los datos al almacenamiento persistente, como una base de datos.
Muchos sistemas informáticos implementan formularios de entrada de datos, pero los sistemas de recopilación de datos tienden a ser más complejos, y posiblemente muchos formularios relacionados contienen campos de entrada detallados del usuario, validaciones de datos y enlaces de navegación entre los formularios.
Los DCS pueden considerarse una forma especializada de sistema de gestión de contenido (CMS), especialmente cuando permiten que la información que se recopila se publique, edite, modifique, elimine y mantenga. Algunos CMS de uso general incluyen funciones de DCS. [4] [5]
Importancia
La recopilación de datos precisa es esencial para muchos procesos comerciales , [6] [7] [8] para el cumplimiento de muchas regulaciones gubernamentales , [9] y para mantener la integridad de la investigación científica. [10]
Los sistemas de recopilación de datos son un producto final del desarrollo de software . Es muy importante identificar y categorizar el software o un subsistema de software que tiene aspectos de, o que en realidad es un "sistema de recopilación de datos". Esta categorización permite recopilar y aplicar conocimientos enciclopédicos en el diseño e implementación de sistemas futuros. En el diseño de software , es muy importante identificar generalizaciones y patrones y reutilizar el conocimiento existente siempre que sea posible. [11]
Tipos
Generalmente, el software de computadora utilizado para la recopilación de datos se incluye en una de las siguientes categorías de aplicación práctica. [12]
Vocabulario
Existe un esquema taxonómico asociado con los sistemas de recolección de datos, con sinónimos fácilmente identificables utilizados por diferentes industrias y organizaciones. [23] [24] [25] Catalogar el vocabulario más comúnmente utilizado y ampliamente aceptado mejora la eficiencia, ayuda a reducir las variaciones y mejora la calidad de los datos. [26] [27] [28]
El vocabulario de los sistemas de recopilación de datos se deriva del hecho de que estos sistemas suelen ser una representación de software de lo que de otro modo sería un formulario de recopilación de datos en papel con una estructura interna compleja de secciones y subsecciones. Modelar estas estructuras y relaciones en el software produce términos técnicos que describen la jerarquía de los contenedores de datos , junto con un conjunto de sinónimos específicos de la industria. [29] [30]
Sinónimos de colección
Una colección (usada como sustantivo) es el contenedor superior para agrupar documentos, modelos de datos y conjuntos de datos relacionados . El vocabulario típico en este nivel incluye los términos: [29]
- Proyecto
- Registro
- Repositorio
- Sistema
- Contenedor de nivel superior
- Biblioteca
- Estudio
- Organización
- Fiesta
- Sitio
Sinónimos de modelo de datos
Cada documento o conjunto de datos dentro de una colección se modela en software. La construcción de estos modelos es parte del diseño o la "autoría" de los datos que se espera recopilar. La terminología de estos modelos de datos incluye: [29]
- Modelo de datos
- Diccionario de datos
- Esquema
- Formulario
- Documento
- Encuesta
- Instrumento
- Cuestionario
- Ficha de datos
- Medidas esperadas
- Observaciones esperadas
- Formulario de encuentro
- Formulario de visita de estudio
Sinónimos de subcolección o detalle maestro
Los modelos de datos suelen ser jerárquicos y contienen subcolecciones o estructuras maestras-detalladas descritas con términos como: [29]
- Sección, subsección
- Cuadra
- Módulo
- Subdocumento
- Lista
- Padre-hijo [31]
- Lista dinámica [31]
Sinónimos de elementos de datos
En el nivel más bajo del modelo de datos se encuentran los elementos de datos que describen piezas de datos individuales. Los sinónimos incluyen: [29] [32]
- (Campo de datos
- Atributo
- Columna (definición)
- Parámetro
- Artículo
- Variable
- Pregunta
Sinónimos de puntos de datos
Pasando de la faceta de modelado de dominio abstracto a la de los datos reales concretos: el nivel más bajo aquí es el punto de datos dentro de un conjunto de datos . Entre los sinónimos de punto de datos se incluyen: [29]
- Valor
- Aporte
- Respuesta
- Respuesta
- Observación
- Medición
- Valor de parámetro
- Valor de columna
Sinónimos de conjuntos de datos
Por último, los sinónimos de conjunto de datos incluyen: [29]
- Fila
- Registro
- Ocurrencia
- Ejemplo
- (Documento) Presentación
- Episodio
- Sumisión
- Punto de observación
- Caso
- Prueba
- Muestra (individual)
Ver también
- Gestión de datos
- Recopilación de datos de encuestas
- Formulario de informe de caso
- Ficha de datos de seguridad
- Procesamiento de datos
- Minería web
- Crowdsourcing
- Software colaborativo
Referencias
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