En contabilidad , los días de ventas pendientes (también llamados DSO y días de cuentas por cobrar ) es un cálculo utilizado por una empresa para estimar el tamaño de sus cuentas por cobrar pendientes . Mide este tamaño no en unidades monetarias, sino en días promedio de ventas.
Por lo general, los días de ventas pendientes se calculan mensualmente. En términos generales, un mayor índice de DSO puede indicar una base de clientes con problemas de crédito y/o una empresa que es deficiente en su actividad de cobranza. [1] Un índice bajo puede indicar que la política crediticia de la empresa es demasiado rigurosa, lo que puede estar obstaculizando las ventas.
Los días de ventas pendientes a menudo se malinterpretan como "la cantidad promedio de días para cobrar el pago completo después de realizar una venta". La fórmula para esto sería Σ([Fecha de venta] - [Fecha de pago]) / ([Recuento de ventas]). Este cálculo a veces se denomina "DSO verdadero". En cambio, los días de ventas pendientes se interpretan mejor como los "días de ventas (promedio) que actualmente tiene pendientes". En consecuencia, los días de ventas pendientes se pueden expresar como la siguiente razón financiera :
Las cuentas por cobrar se refieren al saldo pendiente de las cuentas por cobrar en un momento dado aquí, mientras que las ventas promedio por día son las ventas medias calculadas durante un período de tiempo. Puede ser anual como en la fórmula anterior, o puede ser cualquier período de tiempo que se considere útil para la empresa. Sin embargo, debido a que este es un KPI general promedio, elegir un período de tiempo demasiado bajo puede introducir artefactos no deseados en los datos. Por lo general, se trata de un año o mes calendario o un año o período fiscal.
Los cambios en "la cantidad promedio de días para cobrar completamente el pago después de realizar una venta" podrían afectar los días de ventas pendientes en el sentido de que las fluctuaciones en la duración del esfuerzo de cobro promedio podrían afectar el saldo de las cuentas por cobrar de una empresa, pero los días de ventas pendientes también se ven afectados por las fluctuaciones. en volumen de ventas.
Los días de ventas pendientes se consideran una herramienta importante para medir la liquidez. En cierto sentido, mide el equilibrio entre los esfuerzos de ventas y los esfuerzos de cobranza de una empresa. Si las ventas disminuyen de forma aislada, la DSO aumentará, lo que indica que puede haber problemas de flujo de caja en el futuro cuando la caída de las ventas fluya a través del ciclo de cobro. Si las ventas disminuyen proporcionalmente a las cuentas por cobrar, DSO no aumentará. Si bien esto puede no ser una buena noticia, no indica un cambio en el saldo de ventas y cuentas por cobrar y, por lo tanto, no afectará a DSO. De manera similar, demorar más en cobrar afectará negativamente a DSO si las ventas se mantienen iguales (ya que el saldo de cuentas por cobrar aumentará), pero si va acompañado de un aumento proporcional en las ventas, no cambia el saldo de ventas a cuentas por cobrar y por lo tanto no afecta DSO.