La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales (también conocidos como EFSS y sincronización y uso compartido de archivos empresariales ) se refieren a servicios de software que permiten a las organizaciones sincronizar y compartir de forma segura documentos, fotos, videos y archivos desde múltiples dispositivos con empleados, clientes y socios externos. Las organizaciones a menudo adoptan estas tecnologías para evitar que los empleados utilicen aplicaciones de intercambio de archivos basadas en el consumidor para almacenar, acceder y administrar datos corporativos que están fuera del control y la visibilidad del departamento de TI. [1] [2]
Caracteristicas claves
Las aplicaciones EFSS a menudo se caracterizan por tener la mayoría o todas las siguientes características y capacidades: [3] [4] [5] [6]
- Sincronice los archivos almacenados en el almacenamiento corporativo con los escritorios y dispositivos de los usuarios
- Envíe enlaces a archivos grandes con soporte para múltiples extensiones de archivo y protocolos
- Integración con aplicaciones comerciales existentes a través de API , complementos y aplicaciones móviles
- Creación, edición y vista previa de archivos integrados
- Permisos de acceso de usuario a archivos y carpetas
- Protección de archivos almacenados y transferidos mediante cifrado , análisis antivirus y DLP ( prevención de pérdida de datos )
- Publique enlaces a archivos con la capacidad de establecer un requisito de inicio de sesión para acceder a los datos
- Opciones de autenticación para Active Directory , SAML , Azure Active Directory, etc.
- Programe y automatice transferencias de archivos desde repositorios y sistemas automatizados [7]
- Auditar e informar actividades de archivos y acciones del sistema
Dependiendo de lo que ofrezca un proveedor de EFSS, los servicios se pueden implementar mediante computación en la nube , local o híbrida. Según Forrester Research, algunos proveedores de EFSS pueden brindar la capacidad de bloquear datos en ciertas geografías para empresas que tienen requisitos para almacenar contenido / metadatos en jurisdicciones específicas. [8]
Historia
Box , uno de los primeros productos EFSS, se desarrolló originalmente como un proyecto universitario de Aaron Levie mientras era estudiante de la Universidad del Sur de California en 2004. Levie dejó la escuela para dirigir la empresa a tiempo completo en 2005. [9]
En 2007 se fundó Dropbox y se lanzó oficialmente en la conferencia TechCrunch Disrupt de 2008 . El mismo año, Microsoft comenzó la prueba beta de Windows Live Folders, un predecesor de OneDrive . [10]
Alrededor de 2010, surgió el mercado EFSS con más de 100 proveedores de una variedad de antecedentes tecnológicos que incluyen respaldo y almacenamiento en la nube ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), transferencia de archivos administrada ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), administración de contenido empresarial y más. Muchos se desarrollaron como alternativas a los servicios de intercambio y sincronización de archivos del consumidor que no tenían características de seguridad para proteger la información de la empresa ni la flexibilidad para integrarse con los repositorios de contenido y las aplicaciones comerciales existentes. [11] [12] [13] [14]
En octubre de 2011, la compañía de software Citrix Systems anunció que había adquirido el servicio de intercambio y sincronización de archivos de empresas privadas, ShareFile , para agregarlo a la línea de productos Citrix. ShareFile era un competidor de Box y Dropbox, pero se enfocaba en vender su producto a departamentos de TI de grandes organizaciones. [15] [16]
En 2012, CTERA Networks ingresó al mercado EFSS. [17]
En julio de 2013, Forrester Research publicó el primer informe “Forrester Wave” sobre el mercado de EFSS, donde identificaron y calificaron productos de los proveedores más importantes. [18] [19] [20]
El 25 de junio de 2014, Google anunció en su I / O Conference que estaba ingresando al mercado de intercambio de archivos empresariales con el lanzamiento de " Google Drive for Work". [21] [22]
En julio de 2014, Gartner Research publicó su primer informe “ Magic Quadrant ” sobre el mercado de EFSS. El estudio evalúa las fortalezas y precauciones de los proveedores más notables de la industria. [23] [24]
En octubre de 2014, el proveedor encriptado Tresorit ingresó al mercado de EFSS con Tresorit for Business. [25] [26] Tresorit es un competidor de Dropbox y Box, y promete a las empresas más seguridad y cumplimiento de la privacidad con el cifrado de extremo a extremo . [27] [28]
En abril de 2015, BlackBerry Limited pagó entre $ 100 millones y $ 150 millones para comprar WatchDox Ltd. por sus capacidades de intercambio y sincronización de archivos empresariales. [29]
En julio de 2015, un proveedor de EFSS, Syncplicity , fue vendido a la firma de capital privado, Skyview Capital, por el propietario anterior, EMC Corporation . [30] [31]
Referencias
- ^ Robb, Drew. "Diez cosas que necesita saber sobre la sincronización y el uso compartido de archivos empresariales" . www.enterprisestorageforum.com/ . Ventaja empresarial de TI . Consultado el 21 de julio de 2016 .
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