La programación de eventos es la actividad de encontrar un momento adecuado para un evento, como una reunión, conferencia, viaje, etc. Es una parte importante de la planificación de eventos que generalmente se lleva a cabo en su etapa inicial.
En general, la programación de eventos debe tener en cuenta qué impacto podrían tener las fechas particulares del evento en el éxito del evento. A la hora de organizar una conferencia científica , por ejemplo, los organizadores podrían tener en cuenta el conocimiento en qué períodos se imparten las clases en las universidades, ya que se espera que muchos de los posibles participantes sean profesores universitarios. También deberían intentar comprobar que no se celebren otras conferencias similares al mismo tiempo, ya que la superposición supondría un problema para aquellos participantes que estén interesados en asistir a todas las conferencias.
Cuando es bien sabido quién se espera que asista al evento (por ejemplo, en el caso de una reunión del proyecto), los organizadores generalmente intentan sincronizar la hora del evento con los horarios planificados de todos los participantes. Esta es una tarea difícil cuando hay muchos participantes o cuando los participantes se encuentran en lugares distantes. En tales casos, los organizadores deben definir primero un conjunto de fechas sugeridas y abordar una consulta sobre fechas adecuadas a los posibles participantes. Una vez obtenida la respuesta de todos los participantes, se selecciona la hora del evento adecuada para la mayoría de los participantes. Este procedimiento puede aliviarse con herramientas de Internet. [1]
Ver también
Referencias
- ↑ Seeley, Monica (20 de junio de 2007). "Abordar informes" . The Times . Londres . Consultado el 9 de julio de 2007 .