Las cuentas finales dan una idea sobre la rentabilidad y la situación financiera de una empresa a su administración, propietarios y otras partes interesadas. Todas las transacciones comerciales se registran primero en un diario . Luego se transfieren a un libro mayor y se equilibran. Estos recuentos finales se preparan para un período específico. La preparación de una contabilidad final es la última etapa del ciclo contable . Determina la situación financiera de la empresa. En virtud de esto, es obligatorio hacer una cuenta comercial, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance.
El término "cuentas finales" incluye la cuenta comercial , la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general .
Provisiones legales
Los artículos 209 a 220 de la Ley de empresas de la India de 2013 tratan las disposiciones legales relativas a la preparación y presentación de cuentas definitivas por parte de las empresas. El artículo 210 trata de la preparación de las cuentas definitivas por parte de las empresas, mientras que el artículo 211 se ocupa de la forma y el contenido del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Cuenta de operaciones
Una cuenta comercial muestra los resultados de la compra y venta de bienes . Esta hoja está preparada para demostrar la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo . La cuenta comercial está preparada para mostrar los resultados comerciales de la empresa, por ejemplo, la ganancia bruta obtenida o la pérdida bruta sufrida por la empresa. Registra los gastos directos de una empresa comercial.
Según JR Batlibboi,
"La Cuenta Comercial muestra el resultado de la compra y venta de bienes. Al preparar esta cuenta, se ignoran los cargos generales de establecimiento y solo se incluyen las transacciones de bienes".
Cuenta de ganancias y Perdidas
Esta cuenta está preparada para conocer la ganancia / pérdida y los gastos netos de una empresa durante un año contable y registra los gastos indirectos de una empresa, como el alquiler, los salarios y los gastos de publicidad. Las pérdidas y ganancias a / c incluyen gastos y pérdidas, así como ingresos y ganancias, que se han producido en negocios distintos de la producción de bienes y servicios.
Hoja de balance
El estado de balance demuestra la situación financiera de una empresa en una fecha específica. La posición financiera de una empresa se determina tabulando sus activos y pasivos en una fecha determinada. El exceso de activos sobre pasivos representa el capital invertido en el negocio y refleja la solidez financiera de una empresa.
Ahora se conoce como el estado de situación financiera de la empresa.