El Departamento de Servicios de Administración de Florida (DMS) es el brazo comercial del gobierno de Florida con la misión principal de apoyar a las agencias hermanas y a los empleados estatales actuales y anteriores con funciones relacionadas con la fuerza laboral y el negocio para que puedan enfocarse en sus misiones principales como se define en la ley. . El lema de la agencia es Servimos a los que sirven a Florida.
Descripción general de la agencia | |
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Formado | 1992 |
Agencia anterior |
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Jurisdicción | Estado de florida |
Sede | Tallahassee, Florida |
Lema | Servimos a quienes sirven a Florida |
Empleados | 800+ |
Ejecutivo de agencia |
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Agencias infantiles |
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Sitio web | http://dms.myflorida.com/ |
El jefe del Departamento de Servicios Administrativos es el Secretario de la Agencia, designado por el Gobernador y sujeto a la confirmación del Senado de Florida. No hay un límite de plazo establecido; el Secretario sirve a placer del Gobernador.
Los 1,1 millones de clientes del Departamento de Servicios de Administración de Florida incluyen: agencias estatales, empleados estatales, jubilados estatales, universidades, colegios comunitarios y gobiernos locales y sus jubilados. Los residentes, visitantes y negocios de Florida también son consumidores de productos y servicios de DMS. [1]
Organización
El Departamento de Servicios de Gestión (DMS) es una agencia del gobernador. El Secretario es responsable de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar los poderes, deberes y funciones conferidos a la agencia, sus divisiones, oficinas y otras subunidades. El Jefe de Personal de DMS supervisa la Oficina de Comunicaciones, Asuntos Legislativos, la Oficina del Asesor Especial, la Oficina de Tecnología de la Información y la Coordinación de Emergencias. También hay un Director Senior de Proyectos Especiales y un Director Senior de Operaciones Ejecutivas. [2]
El Departamento de Servicios de Gestión se divide en dos áreas de servicio principales: Operaciones comerciales y Operaciones de la fuerza laboral. [3]
Áreas de servicio
Operaciones de la fuerza laboral
División de Gestión de Recursos Humanos
La División de Gestión de Recursos Humanos (HRM) apoya al estado y sus empleados proporcionando programas y servicios de recursos humanos efectivos y eficientes que atraen, desarrollan, retienen y recompensan a una fuerza laboral de alto desempeño. HRM establece las políticas, prácticas y estrategias para el Sistema de Personal del Estado (SPS) dentro de 31 agencias del Poder Ejecutivo, incluyendo 98,000 empleados. Además, HRM representa al Gobernador como el Negociador Laboral Jefe del SPS, negociando salarios, horas y términos y condiciones de empleo con cinco sindicatos que representan 13 unidades de negociación colectiva cubiertas por 10 contratos. [4]
División de Jubilación
La División de Jubilación del Departamento de Servicios Administrativos de Florida administra los beneficios de jubilación, discapacidad o fallecimiento a los jubilados estatales o sus beneficiarios. La división administra los sistemas de jubilación administrados por el estado de Florida, supervisa los sistemas de jubilación públicos locales de Florida, supervisa la policía local y los fondos de pensión de bomberos en el estado que participa y supervisa el Programa de jubilación opcional del sistema universitario estatal y el Programa de anualidad opcional del servicio de alta dirección. [5]
La División de Jubilación brinda acceso a todos los archivos de cuentas de jubilación mantenidos por la división para todos los miembros del sistema de jubilación administrado por el estado, que incluye más de un millón de miembros activos, jubilados e inactivos del Sistema de Jubilación de Florida (FRS) empleados en todos los niveles. del gobierno (estado, condados, juntas escolares de distrito, universidades, colegios comunitarios, ciudades y distritos especiales). [6]
División de seguros grupales estatales
La División de Seguros Grupales Estatales (DSGI) ofrece y administra un paquete integral de beneficios de seguro médico para empleados estatales activos y jubilados y sus familias, que incluye: una variedad de opciones de seguro médico; cuentas flexibles de ahorro para gastos y salud; seguro de vida; y productos de seguro dentales, oftalmológicos y otros complementarios. La división, que consta de dos oficinas, adquiere, administra y audita los contratos y programas de proveedores de seguros para satisfacer las necesidades de los clientes sin dejar de ser rentable. [7]
La gente primero
People First es el sistema de información de recursos humanos seguro, de autoservicio y basado en la web del estado y el conjunto de servicios de recursos humanos para toda la empresa. El sitio web principal utilizado para acceder al sistema People First es https://peoplefirst.myflorida.com . Actualmente, el sistema admite más de 200.000 usuarios. [8]
Operaciones de negocios
Desarrollo y Gestión Inmobiliaria (REDM)
La División de Desarrollo y Administración de Bienes Raíces (REDM) del Departamento de Servicios de Administración es responsable de la administración general del Fondo de Instalaciones de Florida, así como de otras instalaciones y estructuras que la agencia tiene la responsabilidad de administrar. [9]
REDM tiene tres oficinas con empleados en toda Florida. La Oficina de Arrendamiento administra el arrendamiento público y privado. El arrendamiento también supervisa los servicios de estacionamiento en todo el estado. La Oficina de Operaciones y Mantenimiento es responsable de las operaciones diarias de las instalaciones administradas por DMS, proporcionando entornos de trabajo rentables, accesibles, limpios y seguros. La Oficina de Construcción de Edificios supervisa la construcción de edificios públicos en todo el estado, proporcionando supervisión de gestión de proyectos para las instalaciones administradas por DMS y para otras agencias que pueden no emplear al personal técnico para realizar estas tareas. [10] La supervisión de los edificios administrados por DMS implica la operación y el mantenimiento de oficinas, salas de audiencias, laboratorios y otros espacios, junto con sus terrenos adyacentes y las instalaciones de estacionamiento. REDM también es responsable de obtener espacio para otros departamentos gubernamentales de Florida. [11]
División de Compras del Estado
El poder adquisitivo de Florida permite a la División de Compras del Estado ofrecer el mejor valor en bienes y servicios para las agencias estatales y los gobiernos locales. La división se esfuerza por desarrollar e implementar prácticas de adquisición sólidas en todo el estado y se dedica a construir relaciones sólidas con todas las agencias estatales, gobiernos locales y proveedores. La división promueve la competencia justa y abierta en el proceso de adquisiciones del estado y brinda liderazgo y orientación profesional para comprender y utilizar los mejores recursos disponibles. [12]
El programa de Desarrollo Profesional de la División de Compras del Estado está diseñado para apoyar el objetivo del estado de Florida de lograr el mejor valor para el estado utilizando las prácticas más efectivas, eficientes y económicas de la industria. El programa ofrece capacitación y certificación en compras públicas para profesionales de adquisiciones de agencias estatales y otros usuarios elegibles. [13]
MyFloridaMarketPlace (MFMP) es el galardonado sistema de contratación electrónica [14] del estado de Florida . El sistema, lanzado en 2013, es una fuente de actividades de adquisiciones centralizadas, que agiliza las interacciones entre los proveedores y las entidades gubernamentales estatales y proporciona herramientas para respaldar las adquisiciones innovadoras para el estado de Florida. [15]
La Oficina de Diversidad de Proveedores (OSD, por sus siglas en inglés) ayuda a mejorar las oportunidades comerciales para las pequeñas empresas de Florida, propiedad de mujeres, veteranos y minorías. OSD administra un programa de certificación estatal para pequeñas empresas elegibles, mantiene un directorio en línea de empresas comerciales certificadas y realiza actividades de divulgación y capacitación para que las pequeñas empresas interactúen con compradores gubernamentales en todo el estado. [dieciséis]
División de Telecomunicaciones (DivTel)
La División de Telecomunicaciones dentro del Departamento de Servicios Administrativos sirve al gobierno de Florida y al pueblo de Florida a nivel empresarial en dos categorías amplias:
- Servicios de telecomunicaciones de voz, datos y conferencias para el gobierno bajo la marca SUNCOM.
- Planificación, coordinación y fomento de una seguridad pública eficaz. 911 mejorado (E911) y comunicaciones por radio en todo el estado en todos los niveles de gobierno. [17]
División de Servicios Especializados
Esta división tiene dos oficinas. La Oficina de Administración de Flotas y Asistencia de Propiedad Federal supervisa la flota estatal de vehículos motorizados y equipos móviles y es responsable del programa federal de propiedad excedente. [18] La Oficina de Monitoreo de Prisiones Privadas administra los contratos operativos para las instalaciones correccionales privadas y asegura que los proveedores cumplan con los contratos para mejorar la eficiencia y efectividad de las correcciones en Florida. [19]
Historia
El predecesor de DMS fue el Departamento de Servicios Generales, creado en 1969, que también administraba la Oficina de Clemencia Ejecutiva. La División de Audiencias Administrativas y la Comisión de Relaciones Humanas de Florida eran entidades independientes adscritas al Departamento con fines administrativos. El Departamento originalmente administró el sistema de personal estatal para la Rama Ejecutiva, incluido el reclutamiento, la selección, la clasificación de puestos, el pago, los beneficios, la disciplina, la asistencia y la licencia; administró el Sistema de Jubilación de Florida; ayudó a los veteranos a recibir sus beneficios; negociado colectivamente en nombre del gobernador con los sindicatos de empleados estatales; y programas de seguro médico administrados para todos los empleados estatales. [ cita requerida ]
En 1986, se disolvió la Comisión de Servicio de Carrera. En 1992, el Departamento de Servicios Generales pasó a llamarse Departamento de Servicios Administrativos y la Oficina de Clemencia Ejecutiva fue transferida a la Comisión de Libertad Condicional de Florida. Se suprimió el Departamento de Administración y la mayoría de sus funciones se transfirieron al nuevo Departamento de Servicios de Gestión. La Comisión de Relaciones Humanas de Florida fue transferida a la Oficina del Gobernador. [19]
Esta nueva agencia, el Departamento de Servicios Administrativos de Florida, se formó para mejorar los servicios y reducir los gastos administrativos. El lema de la agencia es "Servimos a quienes sirven a Florida".
Ver también
FAPPO - Asociación de Oficiales de Contratación Pública de Florida
Referencias
- ^ "Departamento de servicios de gestión" .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión" .
- ^ "Organigrama del Departamento de Servicios de Gestión" (PDF) .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión División de Gestión de Recursos Humanos" .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión División de Jubilaciones" .
- ^ "Registros públicos de jubilación del estado de Florida" .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión División de Seguros de Grupo del Estado" .
- ^ "La gente primero" .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión División de Desarrollo y Gestión Inmobiliaria" .
- ^ "Oficinas de la División de Promoción y Gestión Inmobiliaria" .
- ^ "Información del edificio gestionada por DMS" .
- ^ "Departamento de Servicios de Gestión División de Compras del Estado" .
- ^ "Desarrollo profesional de la contratación pública" .
- ^ "MyFloridaMarketPlace reconocido con el premio al liderazgo tecnológico del gobierno" .
- ^ "MyFloridaMarketPlace" .
- ^ "MyFloridaMarketPlace" .
- ^ "División de Telecomunicaciones" .
- ^ http://www.dms.myflorida.com/business_operations/fleet_management_and_federal_property_assistance"Gestión de flotas y asistencia de propiedad federal del Departamento de Servicios de Gestión" .
- ^ División de Servicios de Bibliotecas e Información, Departamento de Estado de Florida (2 de noviembre de 2011). "Catálogo en línea de archivos estatales de Florida" . Tallahassee, Florida. Número de grupo de registro: 000131 . Consultado el 2 de noviembre de 2011 .
https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/
enlaces externos
- Página web oficial