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Este artículo trata sobre el procesador de textos. Para la suite ofimática, consulte Editores de Documentos de Google .
Documentos de Google
Google Docs 2020 Logo.svg
Documento en blanco de Google Docs, febrero de 2020.png
Un ejemplo de un documento en blanco en Google Docs
Desarrollador (es)Google
Versión inicial9 de marzo de 2006 ; hace 15 años ( 09-03-2006 )
Escrito enJavaScript , Java
Sistema operativoAndroid , iOS , macOS , Windows , BlackBerry , Chrome OS
PlataformaAplicación web
Disponible en100 idiomas [ cita requerida ]
Tipo
Sitio webwww .google .com / docs / about /

Google Docs es un americano procesador de texto incluido como parte de la libre, basado en la web Google Docs Editores conjunto ofrecido por Google que también incluye Hojas de cálculo , Presentaciones de Google , Google Dibujos , los formularios de Google , Google Sites y Google Keep . Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador de Internet como una aplicación web y también está disponible como una aplicación móvil en Android e iOS y como una aplicación de escritorio en Google.Sistema operativo Chrome .

Google Docs permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. El usuario realiza un seguimiento de las ediciones con un historial de revisión que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor y un sistema de permisos regula lo que pueden hacer los usuarios. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , como "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados ​​en el contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permiten a los usuarios asignar tareas a otros usuarios. [1]

Google Docs permite abrir y guardar documentos en su propio formato propietario, así como en formatos compatibles con Microsoft Word . [2]

Historia [ editar ]

Google Docs se originó a partir de dos productos separados: Writely y XL2Web. Writely era un procesador de texto basado en web creado por la empresa de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005. [3] Comenzó como un experimento de los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la entonces nueva tecnología Ajax y el " función de contenido editable "en los navegadores. [4] El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle. [5] [6] En julio de 2009, Google eliminó el estado de prueba beta de Google Docs. [7]En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una empresa de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitió la colaboración en línea de múltiples usuarios en documentos de Microsoft Word , así como en otros formatos de Microsoft Office , como Excel y PowerPoint . [8] Las mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010. [9] En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , una suite de productividad patentada y gratuita para dispositivos móviles. [10] En octubre de 2012, Google cambió el nombre de los productos de Drive y Google Documents se convirtió en Google Docs. Al mismo tiempo, las aplicaciones de Chromese lanzaron, que proporcionaba accesos directos al servicio en la página de nueva pestaña de Chrome. [11] En febrero de 2019, Google anunció sugerencias gramaticales en Docs, ampliando su corrector ortográfico mediante el uso de técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales complicados. [12]

Plataformas [ editar ]

Google Docs está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer , Microsoft Edge y Apple Safari . [13] Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, de forma colectiva a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio de sitio web dedicada para Docs, que contiene solo archivos creados con el servicio. [14] En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Docs en los sistemas operativos móviles Android e iOS . [15] [16] [17]El sitio web móvil de Documentos se actualizó en 2015 con una interfaz "más simple y uniforme", y aunque los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editar serán redirigidos a la aplicación móvil dedicada, lo que evitará la edición en la web móvil. . [18]

Funciones [ editar ]

Editando [ editar ]

Historial de colaboración y revisión [ editar ]

Google Docs y las otras aplicaciones de la suite Google Drive sirven como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de documentos en tiempo real. Varios usuarios pueden compartir, abrir y editar documentos simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se guarda automáticamente un historial de revisión para que las ediciones anteriores se puedan ver y recuperar. [19]La posición actual de un editor se representa con un color / cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , Texto , Office Open XML ). Los archivos se pueden etiquetar y archivar con fines organizativos.

Explorar [ editar ]

En marzo de 2014, Google introdujo complementos, nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones para Google Docs. [20] Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben utilizar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome Google Docs Offline ', permite a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para archivos Docs en el sitio web de Google Drive. [21] Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. [22] [23]

En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Google Docs; Como parte del permiso de "acceso para comentar", los participantes pueden presentar sugerencias de ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición completa. [16] En octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para Documentos. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar seguimiento al guión de la nota clave", el servicio asignará inteligentemente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una insignia. [24]

Una herramienta de investigación básica se introdujo en 2012. [25] [26] [27] Esta se amplió a "Explorar" en septiembre de 2016, que tiene una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . [28] [29] [30] En Google Docs, Explore muestra resultados de búsqueda de Google relevantes basados ​​en la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar un texto de documento específico, presionar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados ​​solo en el texto marcado.

En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas a pie de página con el clic de un botón" en la web a través de la función Explorar presentada en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades Explore en las cuentas de G Suite for Education. [31] [32] [33]

Archivos [ editar ]

Formatos de archivo admitidos [ editar ]

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a su formato de Documentos: [34]

  • Para documentos: .doc (si es más reciente que Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, texto sin formato (.txt), .rtf, .odt

Límites de archivo [ editar ]

Los límites para los tamaños de archivo insertables, la longitud y el tamaño total del documento se enumeran a continuación: [35] [36]

  • Hasta 1,02 millones de caracteres, independientemente del número de páginas o del tamaño de fuente. Los archivos de documentos convertidos al formato .gdoc Docs no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB y deben estar en formato .jpg, .png o .gif.

Espacio de trabajo de Google [ editar ]

Google Docs y el conjunto de editores de Google Docs son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte del espacio de trabajo de Google centrado en el negocio de Google , lo que permite una funcionalidad adicional centrada en el negocio mediante el pago de una suscripción mensual. [37]

Otra funcionalidad [ editar ]

Se encuentra disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada edición de Office para documentos, hojas y diapositivas que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Docs. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada. [38] Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier Word.documento a Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word pueden editarse sin conexión y sincronizarse más tarde cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. [39] [40] Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 ya que, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". [41]

Recepción [ editar ]

En una revisión de diciembre de 2016 de Google Docs y el paquete de software Drive, Edward Mendelsohn de PC Magazine escribió que el paquete era "visualmente elegante" con "colaboración sin esfuerzo", pero que Docs, junto con Hojas de cálculo y Presentaciones , era "menos poderoso que suites basadas en escritorio ". Al comparar la suite ofimática de Google con la de Microsoft y Apple , afirmó que "Docs solo existeen su navegador web ", lo que significa que los usuarios tienen" un conjunto de funciones más limitado "que" la configuración espaciosa y de alta potencia de una aplicación de escritorio ". Escribió que el soporte sin conexión requiere un complemento, y lo describe como" menos conveniente que un aplicación de escritorio, y debes recordar instalarla antes de necesitarla ". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario, describiéndolo como "elegante, muy utilizable" con "rendimiento rápido", y que el historial de revisiones "le advierte de cambios recientes y almacena registros detallados de revisiones". Con respecto a la funcionalidad Explore, le atribuyó el mérito de ser la "característica nueva más ingeniosa" de la suite y que superó las características comparables de Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de archivos Word como "una fidelidad impresionante". Resumió elogiando Docs y la suite Drive por tener "el mejor equilibrio entre velocidad y potencia, y también las mejores funciones de colaboración", al tiempo que señaló que "carece de algunas funciones que ofrece Microsoft Office 365, pero también es más rápido cargar y guardar en nuestras pruebas ". [42]

Problemas [ editar ]

Incidente de phishing de 2017 [ editar ]

En mayo de 2017, un ataque de phishing que se hacía pasar por un correo electrónico compartido de Google Docs se extendió por Internet. El ataque envió correos electrónicos haciéndose pasar por alguien que el objetivo conocía, solicitando compartir un documento con ellos. Una vez que se presionó el enlace en el correo electrónico, los usuarios fueron dirigidos a una página de permisos de la cuenta de Google real donde el software de phishing, una aplicación de terceros llamada "Google Docs", solicitó acceso a la cuenta de Google del usuario. Una vez concedido, el software recibió acceso a los mensajes de Gmail y la libreta de direcciones del usuario , y envió nuevas invitaciones de documentos fraudulentos a sus contactos. [43] Los medios de comunicación describieron el ataque de phishing como "masivo" [44] y "generalizado", [45] y The Next Web 's Napier Lopez escribió que es "muy fácil enamorarse". [44] Una de las razones por las que el ataque fue tan efectivo fue que sus mensajes de correo electrónico pasaron a través de spam y software de seguridad y utilizaron una dirección real de Google. [46] En cuestión de horas, Google detuvo y solucionó el ataque, y un portavoz declaró que "Hemos tomado medidas para proteger a los usuarios contra un correo electrónico que se haga pasar por Google Docs y hemos inhabilitado las cuentas infractoras. Hemos eliminado las páginas falsas, enviado actualizaciones a través de Navegación segura, y nuestro equipo de abuso está trabajando para evitar que este tipo de suplantación vuelva a ocurrir ". [47] [48]

El mismo día, Google actualizó Gmail en Android para ofrecer protección contra ataques de phishing . [49] [50] [51] Los medios de comunicación notaron que, si bien la protección adicional se anunció el mismo día del ataque, "puede que no haya evitado el ataque de esta semana, sin embargo, ya que ese ataque involucró a un Google malicioso y falso" Docs "aplicación alojada en el propio dominio de Google". [51] A principios de mayo de 2017, Ars Technica informó que "al menos tres investigadores de seguridad" habían planteado problemas sobre la amenaza, uno de ellos en octubre de 2011, y que el atacante o los atacantes detrás del incidente real "pueden haber copiado la técnica de una prueba de concepto publicada por un investigador de seguridad en GitHuben febrero ". Además, el informe señaló que los investigadores habían advertido repetidamente a Google sobre la amenaza potencial, y el investigador de seguridad Greg Carson le dijo a Ars Technica que" no creo que Google entendiera completamente cuán severamente se puede abusar de esto, pero ciertamente los piratas informáticos hizo ". [52]

Error de las "Condiciones de servicio" de 2017 [ editar ]

En octubre de 2017, Google lanzó una actualización del lado del servidor para su base de código, que comenzó a marcar incorrectamente documentos aleatorios como violaciones no especificadas de sus políticas de "Términos de servicio". Se publicó una solución poco después, [53] [54] aunque el problema se volvió notable por el alcance del control de Google sobre el contenido de los usuarios, incluido su análisis del contenido de los documentos, así como por su capacidad para excluir a los usuarios en cualquier momento. tiempo, incluso durante los momentos críticos del trabajo. [55] [56]

Referencias [ editar ]

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Enlaces externos [ editar ]

  • Página web oficial