La Ley de Eliminación de Trámites Gobierno (GPEA, Pub.L. 105-277 (texto) (pdf) Título XVII) requiere que, cuando sea posible, federales agencias utilizan formularios electrónicos , presentación electrónica y la firma electrónica para llevar a cabo negocios oficiales con el público 2003. Al hacer esto, las agencias crearán registros con valor comercial, legal y, en algunos casos, histórico. Esta guía se centra en cuestiones de gestión de registros que involucran registros que se han creado utilizando tecnología de firma electrónica. [1]
La Ley requiere que las agencias, antes del 21 de octubre de 2003, permitan a las personas o entidades que tratan con las agencias la opción de enviar información o realizar transacciones con la agencia electrónicamente, cuando sea posible, y mantener registros electrónicamente, cuando sea posible. La Ley establece específicamente que los registros electrónicos y sus firmas electrónicas relacionadas no deben denegarse el efecto legal, la validez o la aplicabilidad simplemente porque estén en forma electrónica, y alienta el uso del gobierno federal de una variedad de alternativas de firma electrónica. [2]
La ley busca "impedir que las agencias o los tribunales traten sistemáticamente las firmas y los documentos electrónicos de manera menos favorable que sus contrapartes en papel", para que los ciudadanos puedan interactuar con el gobierno federal de manera electrónica. [3] Requiere que las agencias federales, antes del 21 de octubre de 2003, proporcionen a las personas o entidades que tratan con agencias la opción de enviar información o realizar transacciones con la agencia de forma electrónica, y de mantener registros de forma electrónica, cuando sea posible. También aborda la cuestión de que los empleadores privados puedan utilizar medios electrónicos para almacenar y presentar ante las agencias federales información relacionada con sus empleados. GPEA establece que los registros electrónicos y sus firmas electrónicas relacionadas no deben negarse a efectos legales , validez o aplicabilidad simplemente porque estén en formato electrónico. También fomenta el uso por parte del gobierno federal de una variedad de alternativas de firma electrónica. [2]
La ley es tecnológicamente neutral, lo que significa que la ley no requiere que el gobierno use una tecnología sobre otra. Este enfoque tiene ventajas y desventajas. Al permanecer neutral, permite que cada agencia gubernamental decida qué tecnología se adapta a sus necesidades específicas. También significa que el gobierno no está restringido a utilizar una tecnología más antigua a medida que se ponen a disposición sistemas más nuevos y mejores. Como desventaja, algunos pueden discutir sobre qué método de captura de firmas es mejor y tales desacuerdos pueden ralentizar el proceso de implementación.
Ver también
Referencias
- ^ "Cumplimiento de la firma electrónica GPEA" . Archivado desde el original el 29 de agosto de 2008 . Consultado el 20 de septiembre de 2007 .
- ^ a b Oficina de Directrices de Gestión y Presupuesto
- ^ S. Rep. 105-335