El software de gestión de subvenciones es un programa o aplicación que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a administrar el proceso de concesión . Algunos programas están diseñados para ayudar a las fundaciones (conocidas como "donantes") a organizar, priorizar y procesar las solicitudes de subvenciones que reciben de organizaciones benéficas (conocidas como "buscadores de subvenciones"), así como para simplificar la supervisión de las subvenciones que otorgan. Otro software está diseñado para ser utilizado por los solicitantes de subvenciones para ayudarlos a organizar y escribir sus solicitudes de subvenciones. Ambos tipos de software, así como las soluciones combinadas que atienden a ambos conjuntos de usuarios, están disponibles como programas autohospedados o aplicaciones en la nube basadas en la web .
Las funciones del software para los solicitantes de subvenciones pueden incluir el descubrimiento de subvenciones, la planificación presupuestaria, la colaboración entre pares, el cumplimiento normativo, la presentación de propuestas, los informes administrativos y el seguimiento de proyectos. Las funciones de software para los donantes pueden incluir recepción, organización y priorización de solicitudes de subvenciones, seguimiento de desembolsos de fondos, colaboración de beneficiarios de subvenciones y análisis del impacto de los fondos. En ambos casos, el software ayuda a los administradores de subvenciones, investigadores principales, investigadores y otras personas a aliviar las cargas administrativas relacionadas con las subvenciones.
Un administrador de subvenciones (o administrador de subvenciones) puede ser responsable de la redacción de subvenciones . Cumplimiento normativo, identificación y gestión de equipos de proyectos de subvenciones. [1] El software de administración de subvenciones automatiza funciones como el descubrimiento de oportunidades, la colaboración entre pares y el seguimiento del flujo de trabajo. Además, el software de gestión de subvenciones puede agilizar las actividades de concesión relacionadas con la confirmación del estado de exención de impuestos de una organización sin fines de lucro, así como la verificación cruzada de los solicitantes con varias listas de vigilancia de terroristas , como la OFAC . [2]
Otros roles de software incluyen solicitantes (tanto individuos como organizaciones), investigadores, revisores y cualquier otra parte que deba participar en los procesos de concesión de subvenciones.
El proceso de graduación previo a la concesión abarca todo lo que se hace antes de que se otorgue una subvención, como la búsqueda de tipos de subvención específicos abiertos para solicitudes, la redacción y el envío de la solicitud de subvención, y la recepción de la carta de rechazo o denegación del otorgante potencial. [3] El proceso posterior a la adjudicación abarca las tareas posteriores a la obtención de una adjudicación, como la compra de equipos de investigación, el seguimiento y la certificación de los esfuerzos de investigación, las tareas de contabilidad y la presentación de informes al otorgante o otorgantes. [4]
Algunas variantes de software brindan funciones para todo el ciclo de vida de una subvención. Otras soluciones ofrecen servicios integrales y específicos para el proceso previo a la adjudicación. Otros se enfocan en la parte de descubrimiento de subvenciones del proceso previo a la adjudicación, y otros ofrecen algunos servicios posteriores a la adjudicación.