Sistema de notas y registros de Hopkins
El concepto de un sistema para archivar y hacer referencias cruzadas de especímenes, colecciones e información de identificación fue presentado por primera vez por AD Hopkins en 1894. [1] El sistema fue iniciado formalmente por el Departamento de Agricultura de EE. UU. en 1902 por el propio Hopkins . , quien posteriormente fue nombrado Jefe de Investigaciones de Insectos Forestales. Todavía estaba en uso en 1987 por más de veinte unidades del Servicio Forestal de Investigación de Insectos y Enfermedades Forestales y Manejo de Plagas Forestales, y por el Laboratorio de Entomología Sistemática del Servicio de Investigación Agrícola. (ARS-SEL). Una característica destacada del Sistema fue la asignación controlada de "números de Hopkins" para evitar la redundancia dentro o entre las unidades de campo. Estos números únicos permiten la codificación de registros, un requisito previo esencial para la creación de una base de datos relacional adecuada .
Los registros en papel del Sistema de Notas y Registros de Hopkins y los registros digitales correspondientes en el Índice del Sistema de Estados Unidos de Hopkins (HUSSI) son repositorios codependientes de datos sobre especímenes de insectos forestales y sus daños. Estos especímenes fueron curados por profesionales del gobierno a partir del trabajo de Hopkins en el USDA. Los más de 80 años de registros con información de identificación y recopilación provienen de todas las áreas geográficas administradas por el Servicio Forestal del USDA, así como un pequeño subconjunto de registros de otros países.
AD Hopkins , comúnmente conocido como el padre de la entomología forestal en los Estados Unidos, formuló el sistema de mantenimiento de registros que ahora lleva su nombre. Hopkins trajo su sistema al gobierno federal cuando comenzó a trabajar para la División de Entomología a fines de la década de 1890, momento en el cual ya había estado usando su sistema de mantenimiento de registros en la Universidad de West Virginia, Morgantown, WV , donde trabajó anteriormente. Hopkins luego llevó el sistema a la División de Entomología del USDA en 1902. [2] Posteriormente, fue adoptado por el personal de Investigaciones de Insectos Forestales en estaciones de campo en todo el país. El sistema nos contieneen su nombre para distinguirlo de los registros anteriores de Hopkins en la Universidad de West Virginia. El Sistema de EE. UU. Hopkins se volvió ampliamente utilizado por Forest Service Research , por otras unidades de manejo de plagas y también por ARS-SEL. Estuvo en uso continuo hasta mediados de la década de 1980.
Los datos biológicos de los registros originales de Hopkins se registraron en formularios de 3" × 5" o en tarjetas de 3" × 5" o 5" × 8" (en lo sucesivo denominadas simplemente como tarjetas) que se archivaron en Hopkins Notebook Series. Estos cuadernos son la "base de datos" original a partir de la cual se desarrolló el sistema Hopkins US. El sistema, representado en estos volúmenes, consta de entradas de cuaderno que llevan "números de lista de verificación" y un juego de tales fichas.
Las tarjetas están indexadas a las narraciones descriptivas o notas que aparecen en los cuadernos en orden numérico por número de lista de verificación. Las notas adicionales a menudo proporcionan descripciones textuales extensas de las observaciones del escritor y muchas también incluyen dibujos detallados. La tabla de contenido de un cuaderno dado se derivó de la forma en que esos números de la lista de verificación se asignaron a los coleccionistas individuales. En su conjunto, la Serie de cuadernos narra el trabajo y los viajes de muchas de las figuras pioneras de la entomología norteamericana, desde el cambio de siglo hasta alrededor de 1920.
A partir de 1899, las series numéricas, generalmente en bloques de 100 a 200, parecen haber sido asignadas a los entomólogos según las necesidades. También hay bloques de números que evidentemente se apartaron para acomodar el material que se envió a los entomólogos del personal para su identificación. Dichos bloques de números se denominan "notas de oficina". Algunos bloques de números de la serie Office Notes son de fuera de los Estados Unidos contiguos. Allí aparecen, por ejemplo, especímenes o colecciones de América Central y del Sur, México, Cuba, Puerto Rico, Islas Vírgenes y África. La información que se muestra en las Notas de la Oficina a menudo incluye referencias a la correspondencia original que acompañaba a los especímenes cuando se presentaron.
