IDoc , abreviatura de documento intermedio, es un formato de documento de SAP para transferencias de datos de transacciones comerciales. [1] Los sistemas que no son de SAP pueden utilizar IDOCs como interfaz estándar (informática) para la transferencia de datos. [2] IDoc tiene un propósito similar al XML , pero difiere en la sintaxis. Ambos sirven para el intercambio de datos y la automatización en los sistemas informáticos, pero IDoc-Technology adopta un enfoque diferente.
Mientras que XML permite tener algunos metadatos sobre el documento en sí, un IDoc está obligado a tener información en su encabezado como su creador, tiempo de creación, etc. Mientras que XML tiene una estructura de árbol similar a una etiqueta que contiene datos y metadatos, los IDOCs usan una tabla con los datos y metadatos. Los IDOC también tienen una sesión que explica todos los procesos que el documento pasó o pasará, lo que permite depurar y rastrear el estado del documento.
Hay diferentes tipos de IDOC disponibles para manejar diferentes tipos de mensajes. Por ejemplo, el formato IDOC ORDERS01 se puede utilizar tanto para órdenes de compra como para confirmaciones de órdenes.
La tecnología IDoc ofrece muchas herramientas para la automatización, monitoreo y manejo de errores. Por ejemplo, si los IDOC se personalizan de esa manera en un servidor en particular, entonces un usuario del sistema SAP R / 3 crea una orden de compra; esto se envía automáticamente a través de un IDOC y se crea inmediatamente una orden de venta en el sistema del proveedor.
Cuando este pedido no se puede crear debido a un error de aplicación (por ejemplo: el precio por pieza es más bajo que el permitido para este material), entonces el administrador en el sistema del proveedor ve este IDOC entre los erróneos y puede resolver la situación. Si el error está en los datos maestros en el sistema del proveedor, él puede corregirlos y ordenar que el IDOC se procese nuevamente.
Debido a la flexibilidad y transparencia de la tecnología IDoc, algunas tecnologías que no son de SAP también las utilizan.