ISAD (G) (Descripción general de archivos estándar internacional) define los elementos que deben incluirse en una ayuda para la búsqueda de archivos . Fue aprobado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA / CIA) como un estándar marco internacional para registrar documentos de archivo producidos por corporaciones, personas y familias.
Descripción
ISAD (G) define una lista de elementos y reglas para la descripción de archivos y describe los tipos de información que deben y deben incluirse en dichas descripciones. Crea una jerarquía de descripción que determina qué información debe incluirse en qué nivel. [1]
ISAD (G) sigue cuatro principios generales:
- La descripción comienza en la información general y luego pasa a la información específica [1]
- Cualquier información proporcionada debe corresponder al nivel de descripción [1]
- Las descripciones deben estar vinculadas entre niveles [1]
- No debe haber repeticiones de información en las descripciones [1]
ISAD (G) define 26 elementos de datos de descripción, seis de los cuales son obligatorios:
- Código de referencia: un identificador único que enlaza con la descripción [2]
- Título: el nombre del registro [2]
- Nombre del creador: la entidad o individuo que creó o cultivó el registro [2]
- Fecha (s) de creación
- Extensión de la unidad de descripción
- Nivel de descripción
El estándar proporciona un marco para un enfoque común, en lugar de un formato rígido. [3] [4]
Historia
Anteriormente, era difícil acceder a los repositorios de todo el mundo debido a las prácticas de descripción inconsistentes entre los diferentes archivos. Se hizo evidente la necesidad de estandarizar las descripciones de los archivos. [1] Después de las actividades iniciales desde 1988 apoyadas por la UNESCO , un subgrupo de la Comisión AdHoc sobre Normas Descriptivas discutió el primer borrador de estas normas a partir de 1990. La primera versión de ISAD (G) fue publicada y adoptada por la ACI en 1994. [1]
En 1999, se llevó a cabo una evaluación de ISAD (G) con el fin de determinar su eficacia para describir conjuntos de datos y evaluar cómo se había utilizado en los archivos de datos. [5] Después de una extensa investigación y evaluación, el ICA publicó una versión revisada, la segunda edición, en 2000. A veces abreviada como ISAD (G) 2, la versión revisada sigue siendo el estándar actual. [6]
ISAD (G) ha sido adoptado como estándar por varios miembros. En los Estados Unidos, por ejemplo, la implementación local de ISAD (G) es Describing Archives: A Content Standard (2006).
Ver también
- Procesamiento de archivos
- Descripción de archivos: un estándar de contenido
- Encontrar ayuda
- Consejo Internacional de Archivos
Referencias
- ↑ a b c d e f g Youn, Eunha (11 de mayo de 2015). "Adopción de ISAD (G) en la práctica: una mirada cercana al proceso de estandarización de ISAD (G) en un archivo manuscrito de Corea". Revista de la Asociación de Archivos y Registros . 36 (2): 128-145. doi : 10.1080 / 23257962.2015.1029892 .
- ^ a b c Consejo Internacional de Archivos (2000). "ISAD (G): Descripción de archivo estándar internacional general" (PDF) .
- ^ "Estándar ISAD (G) - Archives Hub" . Consultado el 7 de julio de 2012 .
- ^ "ISAD (G): los fundamentos" (PDF) . 16 de junio de 2003.
- ^ Pastor, Isabel; Smith, Charlottte (2000). "La aplicación de ISAD (G) a la descripción de conjuntos de datos de archivo". Revista de la Sociedad de Archiveros . 21 : 55–86. doi : 10.1080 / 00379810050006911 .
- ^ "Descripción de archivos: un estándar de contenido (DACS)" . Sociedad de Archiveros Estadounidenses . Archivado desde el original el 14 de julio de 2010 . Consultado el 8 de julio de 2012 .
enlaces externos
- ISAD (G): Descripción general de archivos estándar internacional (PDF) (2 ed.), Comité del Consejo Internacional de Archivos sobre Normas Descriptivas , 2000, archivado desde el original (PDF) el 27 de octubre de 2011