Una retención legal es un proceso que utiliza una organización para preservar todas las formas de información potencialmente relevante cuando hay un litigio pendiente o razonablemente anticipado.
La retención legal se inicia mediante un aviso o comunicación de un asesor legal a una organización que suspende la disposición o procesamiento normal de registros, como el reciclaje de cintas de respaldo, medios archivados y otro almacenamiento y administración de documentos e información. Se emitirá una retención legal como resultado de un litigio, auditoría, investigación gubernamental u otro asunto similar, actual o anticipado, para evitar la expoliación de pruebas . Las retenciones legales pueden abarcar los procedimientos comerciales que afectan a los datos activos, incluido el reciclaje de cintas de respaldo. [1]
Reciente [ ¿cuándo? ] las enmiendas a las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP) de los Estados Unidos abordan el descubrimiento de información almacenada electrónicamente (ESI) (también conocido como e-discovery ), ampliando el uso de una "retención legal" más allá de la preservación de documentos en papel. [2] Las enmiendas se redactaron en anticipación a los argumentos y tácticas legales relacionados con la producción de ESI, como el costo y la dificultad de producir tal ESI y afirma que dicho ESI faltaba, se borraba o era inaccesible cuando en realidad no lo era. el caso. Estos cambios entraron en vigor el 1 de diciembre de 2006 y requieren que las organizaciones mantengan todos los registros electrónicos hasta que cada asunto legal se resuelva formalmente, incluso si una organización sólo anticipa razonablemente el litigio.
Ver también
Referencias
- ^ La retención legal se inicia mediante un aviso o comunicación de un asesor legal a una organización que suspende la disposición o procesamiento normal de registros, como el reciclaje de cintas de respaldo, medios archivados y otro almacenamiento y administración de documentos e información. Se emitirá una retención legal como resultado de un litigio, auditoría, investigación gubernamental u otro asunto similar, actual o anticipado, para evitar la expoliación de pruebas. Las retenciones legales pueden abarcar los procedimientos comerciales que afectan a los datos activos, incluido, entre otros, el reciclaje de cintas de respaldo.
- ^ "Copia archivada" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 21 de octubre de 2014 . Consultado el 14 de noviembre de 2013 .Mantenimiento de CS1: copia archivada como título ( enlace )