Agenda es un administrador de información personal basado en DOS , diseñado por Mitch Kapor , Ed Belove y Jerry Kaplan , y comercializado por Lotus Software .
Desarrollador (es) | Software de Lotus |
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Lanzamiento estable | 2.0b / 1992 |
Sistema operativo | DOS |
Tipo | Agenda |
Licencia | Freeware |
Sitio web | www.lotus.com |
Lotus Agenda es un administrador de información de "formato libre": no es necesario estructurar la información antes de ingresarla en la base de datos. Una frase como "Ver a Wendy el martes a las 3:00 p. M." Se puede ingresar tal cual sin ningún procesamiento previo.
Su característica distintiva fue la capacidad de permitir a los usuarios ingresar datos antes de la creación de tablas de base de datos, lo que le da al programa flexibilidad para acomodar la gran cantidad de información que una persona puede necesitar para realizar un seguimiento.
El programa fue un intento de crear una "hoja de cálculo" para palabras. Al principio, la industria de la computación estaba bastante cautivada por su objetivo audaz y el poder que brindaba a los usuarios, ya que se les dio una herramienta que les permitía estructurar la información de la "vida real" de la forma que quisieran.
Su flexibilidad resultó ser su debilidad. Los nuevos usuarios que se enfrentaban a tanta flexibilidad a menudo se veían dominados por la empinada curva de aprendizaje necesaria para utilizar el programa. Los intentos de superar esto mediante el empaquetado de bases de datos preconstruidas con el programa fueron insuficientes para elevar las ventas a niveles adecuados. Al final, solo se vendieron unos pocos cientos de miles de copias.
El programa alcanzó la versión 2.0b. En lugar de portar Agenda a Windows, Lotus detuvo el desarrollo de este programa e introdujo un nuevo PIM, Lotus Organizer , que usa la metáfora del organizador en papel, en su lugar.
El programa
La siguiente jerga se utiliza para describir los conceptos de Agenda:
Un "elemento" es un fragmento de texto de forma libre
Una "Categoría" es una forma de organizar la información y fue el concepto original de carpeta inteligente utilizado por Microsoft Outlook 2003 y por la utilidad Spotlight en Mac OS X v10.4 . Los elementos se pueden asignar (vincular) automática o manualmente a una o más Categorías.
Las categorías se pueden organizar jerárquicamente y verse como una red de árbol. Las categorías "principales" pueden heredar las asignaciones de las categorías "secundarias". Agenda realiza una categorización automática después de conocer sus asociaciones. Por ejemplo, si vincula el Proyecto A con María, cada vez que ingrese un elemento sobre el Proyecto A, el elemento se asigna automáticamente a María.
La información se presenta en "vistas": en efecto, cuadrículas similares a hojas de cálculo con elementos que forman las filas y categorías que forman las columnas. Los usuarios pueden crear tantas vistas como quieran, seleccionar columnas para incluir y cómo ordenar los elementos. Por ejemplo, puede crear una vista Personas que muestre elementos ordenados por las personas a las que están asignados y columnas como Nombre del proyecto, Estado y Fecha de vencimiento.
Las "condiciones" y las "acciones" permiten a los usuarios configurar reglas de asignación.
Una vez que se ingresa un elemento, el programa puede interpretar el texto para asignarlo a varias categorías. En cada base de datos se incluye automáticamente una categoría "Cuándo" para que, si se inserta una fecha en el texto, se interprete y se realice una asignación. Por ejemplo, el elemento "Ver a Wendy el martes a las 3 p. M." Se asigna automáticamente al siguiente martes a las 3 p. M. Si también se hubiera creado una categoría "Wendy", también se podría haber realizado una asignación. Puede crear una categoría de Wendy agregando una columna llamada Personas y escribiendo Wendy como entrada de columna. Entonces, cada vez que escribe Wendy en cualquier elemento, ese elemento también se asigna a la categoría Wendy sin necesidad de realizar la asignación en una columna de personas (e incluso si la vista en la que ingresa el nuevo elemento sobre Wendy no incluye una persona columna).
Esto le da al usuario la posibilidad de encontrar rápidamente todos los elementos que tienen una asociación con Wendy.
El programa se puede utilizar para:
- Gestión del tiempo
- Gestión de proyectos
- Investigación y cribado de información
- Base de datos de propósito general
- Contabilidad
- Resolución de problemas
- Gestión de la práctica jurídica
- Manejo de casos de litigios legales
Descripción técnica
Agenda tiene algunas características técnicas novedosas. En particular, las vistas de la base de datos admiten la adición y modificación de elementos, lo que significa que Agenda debe inferir los atributos de los elementos de la vista. Por ejemplo, si una vista contiene la categoría Inicio y el usuario crea un elemento "pintar baño" en esta vista, Agenda adjunta el atributo Inicio al elemento. En algunos casos, la asignación no se puede determinar con exactitud y Agenda usa un conjunto de heurísticas para tomar decisiones de asignación razonables.
Los diseñadores de Agenda describieron estos conceptos centrales en un artículo del MCCA de 1990, [1] y patentaron algunas de sus estructuras de datos internas. [2]
Estado actual
El programa se ha lanzado como software gratuito. Se puede descargar desde los enlaces siguientes.
Lotus Agenda todavía se puede utilizar en equipos con Windows 3.x / 9x / ME / 2000 / XP y todavía hay muchos usuarios activos en todo el mundo (consulte la lista de correo electrónico de Pimlist en los grupos de Yahoo).
Sufre de:
- Manejo solo de información textual
- La falta de compatibilidad de archivos con las aplicaciones de oficina y la información de Internet significa que la información debe transferirse manualmente entre ellas.
- El programa no puede imprimir directamente en impresoras USB.
Intentos de avivamiento
- Beeswax es un software gratuito "inspirado en Lotus Agenda", que permite una funcionalidad similar y conserva una interfaz de solo texto. El último lanzamiento fue en 2008. [3]
- Chandler fue un ambicioso proyecto totalmente gráfico inspirado en Agenda. Aunque Mitch Kapor estuvo involucrado en la visión, la gestión y la financiación, finalmente fracasó. Es un software gratuito, publicado bajo la Licencia Pública General GNU. El último lanzamiento fue en 2009.
Ver también
Referencias
- ^ Kaplan, SJ; Kapor, MD; Belove, EJ; Landsman, RA; Drake, TR (1990), "Agenda: un administrador de información personal", Comunicaciones de la ACM , 33 (7), doi : 10.1145 / 79204.79212
- ^ Patente de EE. UU. 5,115,504
- ^ "cera de abejas" . Sourceforge . Consultado el 30 de agosto de 2017 .
enlaces externos
- Sitio oficial de descarga de Lotus Agenda 2.0 Esta es la última versión antes de que finalizara el desarrollo y está disponible como software gratuito, pero sin soporte ni documentación.
- Informe especial de tres partes del Chicago Tribune sobre Lotus Agenda (1998):
- guterman.clips.Agenda
- AGENDA: Un administrador de información personal (PIM)
- Un sitio para descargar una versión preinstalada y aprender a usar el programa.
- Mitch Kapor Thaws Fossilware Fave - Informe sobre la nueva versión de FOSS de Agenda, llamada Chandler.