Correo interno
En una organización grande con muchos empleados, suele haber un sistema de correo interno . La sala de correos clasifica el correo entrante y el 'cartero' lo lleva en un carrito a los distintos casilleros y lo dirige a los escritorios de otros colegas.
Este es el nombre del departamento o la sala donde el correo se clasifica internamente dentro de una gran organización. La sala de correo es utilizada principalmente por empresas estadounidenses y la sala de correos por empresas y organizaciones del Reino Unido (por ejemplo, hospitales y universidades).
Aquí es donde se entregan y distribuyen los bienes en lugar de las cartas. Los paquetes pequeños y las cartas a granel (por ejemplo, bolsas de correo) se enviarían a la sala de correo. Las mercancías suelen ser pesadas y voluminosas y pueden requerir manipulación especializada (p. ej., frágiles), equipos de elevación (carretillas elevadoras para tarimas) y dispositivos de transporte (carretillas elevadoras, carretillas motorizadas, furgonetas y plataformas) y, por lo tanto, rara vez se manipulan en la sala de correo. [1]
Este es el nombre del correo que se envía y recibe entre empleados y departamentos. [2] El correo interno suele utilizar un sobre especial que se puede reutilizar. Es común que tengan muchos cuadros de dirección que se usan en orden. La casilla más reciente es la dirección de entrega actual. [3]
Aquí es donde se entrega o se recibe el correo cuando un empleado tiene un escritorio. Cada escritorio tiene un mínimo de tres bandejas de cartas etiquetadas, entrantes, salientes y pendientes. La bandeja de entrada es donde se recibe el correo. [4] La bandeja de salida es el correo que está esperando a ser recogido. [5] La bandeja pendiente es para documentos en los que no se puede trabajar en este momento porque se requiere la entrada de otra persona o las solicitudes son de baja prioridad. A veces, se utilizan bandejas adicionales para correo, archivo, dictado, etc. según las necesidades de la persona o la organización.
Esta persona suele trabajar de forma independiente y es responsable del correo entrante y saliente de una empresa. Están a cargo de la sala de correo y de todos los empleados que trabajan allí.
