La Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental ( SRO ) es la autoridad del gobierno de Australia Occidental con la responsabilidad de identificar, administrar, preservar y brindar acceso a los archivos del estado. La SRO también brinda servicios de gestión de registros de mejores prácticas a agencias gubernamentales estatales y locales.
La Oficina de Registros del Estado opera bajo su propia legislación, la Ley de Registros del Estado de 2000, que se proclamó formalmente en la Gaceta del Gobierno el 30 de noviembre de 2001. La SRO es una agencia gubernamental independiente dentro del Departamento de Gobierno Local, Deportes e Industrias Culturales de Australia Occidental .
El núcleo de las colecciones de los archivos estatales son los registros de la Oficina del Secretario Colonial adquiridos en 1903 por el primer bibliotecario de la Biblioteca Pública, el Dr. James Sykes Battye . La preocupación por la destrucción de registros valiosos llevó a la formación del Comité de Registros Públicos (presidido por el Dr. Battye) en 1923, que luego revivió como la Junta de Archivos Estatales en 1929, funcionando hasta 1943. [1] En marzo de 1945, Mollie Lukis [ 2] fue designado como el primer archivero que supervisó el desarrollo de las colecciones de archivos del estado y, en 1956, la colección de archivos estatales se convirtió en parte de la Biblioteca JS Battye de Historia de Australia Occidental .
En 1988, los Archivos Estatales se convirtieron en una dirección separada dentro del Servicio de Bibliotecas e Información de Australia Occidental ( LISWA ) y en 1990 se estableció una Rama de Gestión de Registros (ahora llamada Servicios de Mantenimiento de Registros) para permitir una participación más activa en los asuntos de gestión de registros en ambos estados. y los niveles de gobierno local. En 1995, los Archivos Estatales pasaron a llamarse Oficina de Registros Públicos y la responsabilidad de los archivos privados se transfirió a la Biblioteca Battye en 1996. En abril de 1999, la SRO se mudó a su hogar actual en la planta baja del Edificio de la Biblioteca Alexander y fue bautizada oficialmente con su nombre actual.
En noviembre de 2000 se aprobó la Ley de registros estatales, se estableció la Comisión de registros estatales y la Oficina de registros estatales se independizó de LISWA .
La Ley de registros estatales de 2000 reemplazó los aspectos de archivo y mantenimiento de registros de la Ley de la Junta de bibliotecas de Australia Occidental de 1951–1983. [3] Al proporcionar una Comisión Estatal de Registros (SRC) independiente [4] con responsabilidades de establecimiento de normas, auditoría y presentación de informes, la SRC es responsable directamente ante el Parlamento. La membresía de la Comisión se encuentra en un nivel acorde con el alto grado de rendición de cuentas y transparencia que son características distintivas de la legislación. Los cuatro miembros de la Comisión son el Auditor General, el Comisionado de Información, el Defensor del Pueblo y una persona nombrada con experiencia en mantenimiento de registros de fuera del Gobierno.