El festival se lleva a cabo en una barcaza que está atracada en Mangalia Marina . [1] La barcaza consta de un escenario enorme y un área detrás del escenario muy grande, suficiente para albergar a más de 200 personas. Los espectadores se sientan en las escaleras al otro lado del puerto, a unos 20 m (66 pies) del escenario.
El Festival Callatis se celebra cada verano entre el 8 y el 15 de agosto. La parte principal del festival (los conciertos en el escenario) comienza a las 21:00 y termina después de la medianoche. Esta parte del festival se transmite en vivo por TVR 2 y TVR International .
De 1999 a 2003, los anfitriones del Festival Callatis cambiaron cada año. Desde 2004, los organizadores han apostado por la continuidad, por lo que los anfitriones permanentes del festival son Gabriel Cotabiță y Sorana Belciu . Callatis Club , el espectáculo posterior al festival, fue presentado en 2006 por Cătălin Măruță . En 2006, Sorana Belciu fue reemplazada por dos jóvenes presentadoras seleccionadas en el concurso Miss Diaspora. Después de un año de descanso, Callatis Club regresó a la televisión rumana en 2008, presentado por Leonard Miron .
Cada año el Festival Callatis tiene noches temáticas. Hay una noche de Europa Top Hit donde se reúnen las principales estrellas de la música rumana, una noche de música folclórica y una noche de Miss Diaspora donde las chicas rumanas que viven en países extranjeros compiten entre sí en un concurso de belleza.
Al Bano acudió al festival en 2003 y Panjabi MC en 2004. En 2005, la gran estrella extranjera del festival fue In-Grid , la cantante italiana y, en 2006, Vaya con Dios actuó en el festival. Su programa fue visto por unas 40.000 personas en el lugar y más de un millón en vivo por televisión. La banda trajo 600 libras de equipo para las 20 canciones que interpretaron en el escenario. [ aclaración necesaria ]
En 2005, Europa FM fue criticada por el presentador del programa Callatis Club Cătălin Măruță debido al lema de la estación de radio: "Una radio para millones de personas". Dijo que este lema en realidad no reflejaba el objetivo de la estación.