PastPerfect Museum Software es una aplicación para archivar colecciones. Está diseñado para museos, pero puede ser utilizado por varias instituciones, incluidas bibliotecas, archivos y colecciones de historia natural. PastPerfect permite el almacenamiento en bases de datos de artefactos, documentos, fotografías y libros de la biblioteca. [3]
PastPerfect se introdujo en 1998 como el producto principal de la entonces Pastime Software Company Inc. [4] Se lanzó en la versión dos ese mismo año, se actualizó a la versión tres en 2001 y luego a la versión cuatro en 2004. Se actualizó a la versión cinco en 2010, que sigue siendo la edición más actual del programa. Pastime Software Company finalmente cambió su nombre a PastPerfect Software Inc. después de 2007. [5]
PastPerfect opera con cuatro catálogos básicos para clasificar el material de las colecciones. Está el catálogo de archivo para almacenar documentos, el catálogo de fotografías para almacenar fotos, ferrotipos, pinturas, etc.; el catálogo de objetos para almacenar artefactos tridimensionales y el catálogo de biblioteca para almacenar libros que serían incluidos en la biblioteca de la institución. [6] Las imágenes se pueden cargar en el catálogo, con varias fotos por registro. [7] También almacena la información del donante y genera automáticamente formularios de escritura de donación y cartas de agradecimiento al completar ciertos pasos del proceso de adhesión. [8]Ciertas extensiones permiten la inclusión de registros y transcripciones de historia oral [9] y hay una función adicional en línea que permite a las instituciones digitalizar sus colecciones y hacerlas libres para navegar en Internet. [10]
PastPerfect también contiene una función de lista de contactos, para almacenar información de contactos de donantes, miembros y empleados en un formato de catálogo similar al del resto del programa. [11]