Un comité o comisión es un órgano de una o más personas subordinadas a una asamblea deliberante . Un comité no se considera en sí mismo una forma de asamblea. Por lo general, la asamblea envía los asuntos a un comité como una manera de explorarlos más a fondo de lo que sería posible si la propia asamblea los estuviera considerando. Los comités pueden tener diferentes funciones y sus tipos de trabajo difieren según el tipo de organización y sus necesidades.
A un miembro de una legislatura se le puede delegar una asignación de comité , lo que le otorga el derecho de formar parte de un determinado comité. [1]
Una asamblea deliberante puede formar un comité (o "comisión") compuesto por una o más personas para ayudar con el trabajo de la asamblea. [2] Para las organizaciones más grandes, mucho trabajo se realiza en comités. [3] Los comités pueden ser una forma de reunir formalmente a personas con experiencia relevante de diferentes partes de una organización que de otro modo no tendrían una buena manera de compartir información y coordinar acciones. Pueden tener la ventaja de ampliar puntos de vista y compartir responsabilidades. También pueden contar con expertos para recomendar acciones en asuntos que requieran conocimientos especializados o criterio técnico.
Generalmente, los comités deben informar a su organismo matriz. Los comités generalmente no tienen el poder de actuar de forma independiente a menos que el organismo que los creó les otorgue ese poder. [3]
Cuando se forma un comité, se designa un presidente (o "presidente" o "presidente") para el comité. [7] A veces también se nombra un vicepresidente (o un nombre similar). [8] Es habitual que el presidente del comité organice sus reuniones. En ocasiones estas reuniones se llevan a cabo a través de videoconferencia u otros medios si los miembros del comité no pueden asistir en persona, como puede ser el caso si se encuentran en diferentes partes del país o del mundo.
El presidente es responsable de dirigir las reuniones. Los deberes incluyen mantener la discusión sobre el tema apropiado, reconocer a los miembros para hablar y confirmar lo que el comité ha decidido (mediante votación o consentimiento unánime ). Al utilizar las Reglas de orden de Roberts recientemente revisadas (RONR), los comités pueden seguir procedimientos informales (como no requerir mociones si está claro lo que se está discutiendo). [9] El nivel de formalidad depende del tamaño y tipo de comité, en el que a veces los comités más grandes que consideran cuestiones cruciales pueden requerir procesos más formales.