En negocios y contabilidad / contabilidad , el inventario perpetuo o el inventario continuo describe sistemas de inventario donde la información sobre la cantidad y disponibilidad del inventario se actualiza de manera continua como una función de la actividad comercial. Generalmente, esto se logra conectando el sistema de inventario con la entrada de pedidos y, en el comercio minorista, el sistema de punto de venta. En este caso, el inventario de libros sería exactamente el mismo, o casi el mismo, que el inventario real.
En períodos anteriores, prevalecían más los sistemas de inventarios periódicos o no continuos . A partir de la década de 1970, las computadoras digitales hicieron posible la capacidad de implementar un sistema de inventario perpetuo. Esto se ha visto facilitado por la codificación de barras y, últimamente, el etiquetado de identificación por radiofrecuencia ( RFID ), que permite a los sistemas informáticos leer y procesar rápidamente la información del inventario como parte del procesamiento de transacciones.
Los sistemas de inventario perpetuo aún pueden ser vulnerables a errores debido a exageraciones ( inventario fantasma ) o subestimaciones ( inventario faltante ) que pueden ocurrir como resultado de robo, rotura, errores de escaneo o movimientos de inventario sin seguimiento, lo que lleva a errores sistemáticos en el reabastecimiento. [1]
Inventario inicial (generalmente de un recuento físico) + recibos - envíos = Inventario final. Algunos contables agregarán o restarán un valor usando un asiento de ajuste (comprobante de diario), sin embargo, si todos los recibos (compras) y envíos (facturas) se capturan como transacciones, esto nunca tendría que ocurrir.