Un organizador profesional de conferencias , un organizador profesional de congresos ( OPC ) o una empresa de conferencias es una empresa especializada en la organización y gestión de congresos, conferencias, seminarios y eventos similares.
Papel
Los PCO normalmente pueden trabajar como consultores para asociaciones académicas y profesionales. Por lo general, brindan gestión de servicios completos para conferencias, incluido el diseño de conferencias, software de gestión de resúmenes , desarrollo de programas, registro, selección y reserva de sitios y lugares, audiovisuales, soporte de TI, logística, gestión del ocio, marketing, servicios de impresión y web, contratación de oradores, financiación, patrocinio y venta de expositores, gestión financiera y control de presupuestos. [1]
Otras empresas ofrecen servicios relacionados, incluidos agentes de viajes y empresas de relaciones públicas. Suelen centrarse en áreas limitadas como la gestión de destinos.
Tamaño del sector del mercado
Las encuestas de los lugares de conferencias del Reino Unido han revelado que un tercio de las reservas de conferencias fueron realizadas por PCO o agencias de búsqueda de lugares. [2] [3] [4] En 2006, las conferencias en el Reino Unido generaron £ 7,6 mil millones en ventas directas, dando a los PCO un papel central en aproximadamente £ 2,5 mil millones de generación de ingresos. El Reino Unido ocupa el segundo lugar detrás de los EE. UU. En cuanto a participación en el mercado mundial de conferencias. Por lo tanto, aunque no existe una fuente única de estadísticas mundiales para el mercado de conferencias, parece que los PCO desempeñan un papel central en la generación de ingresos por valor de varios miles de millones de dólares en todo el mundo.
Ver también
Referencias
- ^ Conferencias y convenciones: una industria global por Tony Rogers
- ^ Información extraída de la Encuesta de lugares de la conferencia británica 2005 Archivado el 28 de julio de 2011 en la Wayback Machine.
- ^ Encuesta de conferencias en Escocia en 2006 Archivado el 11 de abril de 2009 en la Wayback Machine.
- ^ Informe pagado en el Journal of Hospitality and Tourism Management (primera parte gratis) Archivado el 7 de diciembre de 2007 en Wayback Machine
enlaces externos
- IAPCO - la Asociación Internacional de OPC
- ICCA - Asociación Internacional de Congresos y Convenciones
- Asociación de organizadores de conferencias profesionales británicos (ABPCO)
- Meeting Professionals International (informes técnicos sobre la industria de las reuniones)
- - Asociación de Gestión de Convenciones Profesionales (PCMA)