Existen dos diferencias principales entre el patrocinio de proyectos y la gestión de proyectos . En primer lugar, el patrocinio de proyectos incluye la identificación y definición del proyecto, mientras que la gestión de proyectos se ocupa de la entrega de un proyecto que ya está definido, aunque sea de manera bastante vaga. En segundo lugar, el patrocinador del proyecto es responsable del caso comercial del proyecto y no debe dudar en recomendar la cancelación del proyecto si el caso comercial ya no lo justifica.
Los patrocinadores del proyecto pueden fomentar la separación de las responsabilidades de toma de decisiones entre el gerente del proyecto y el patrocinador del proyecto, la responsabilidad por la realización de los beneficios del proyecto, la supervisión de la función de gestión del proyecto y pueden llevar a cabo la gestión de las partes interesadas de alto nivel . [2]
El patrocinador del proyecto o el patrocinador ejecutivo necesita una variedad de conjuntos de habilidades, o al menos acceso a conjuntos de habilidades que incluyen la apreciación de la estrategia corporativa ; capacidad para preparar un caso de negocio y conocimiento profundo de las operaciones de la organización. El patrocinador del proyecto también necesita saber manejarse en la organización y ganarse el respeto dentro de ella. El patrocinador del proyecto y el gerente del proyecto deben formar una asociación efectiva con el gerente del proyecto .orquestar a todos los actores involucrados en la entrega del proyecto, por ejemplo, diseñadores, fabricantes y contratistas, mientras que el patrocinador del proyecto coordina todos los departamentos de la organización del cliente y las partes interesadas asociadas para integrar el proyecto entregado en la organización del cliente y aprovechar todos los beneficios de tal manera que el negocio el caso se cumple. [3]
Debido a que el patrocinador del proyecto es el 'propietario' del proyecto desde la concepción hasta la puesta en servicio y la operación, es particularmente importante lograr la continuidad del patrocinador a lo largo del proyecto [4], pero correspondientemente difícil de lograr debido a la mayor duración del patrocinio en comparación con la gestión del proyecto.