Una tarjeta de compra (también abreviada como PCard , P-Card o ProCard ) es una forma de tarjeta de cargo de la empresa que permite adquirir bienes y servicios sin utilizar un proceso de compra tradicional. En el Reino Unido, las tarjetas de compra suelen denominarse tarjetas de compra.
Las tarjetas de compra generalmente se emiten a los empleados que se espera que sigan las políticas y los procedimientos de su organización relacionados con el uso de la tarjeta P, incluida la revisión y aprobación de transacciones de acuerdo con un cronograma establecido (al menos una vez al mes). La organización puede implementar una variedad de controles para cada tarjeta P; por ejemplo, un límite en dólares de compra única, un límite mensual, restricciones de código de categoría de comerciante (MCC), etc. Además, la actividad de la tarjeta P del titular de la tarjeta debe ser revisada periódicamente por alguien independiente del titular de la tarjeta.
Las revisiones periódicas deben ser parte de los esfuerzos continuos de gestión del programa de tarjetas de compras de una organización. Una variedad de factores pueden contribuir a su éxito o, por el contrario, a su estancamiento. Hay trampas comunes del programa de tarjeta P que se deben evitar, con el objetivo de desarrollar estrategias de éxito que puedan poner (o mantener) un programa en el camino correcto. [1]
El uso de tarjetas de compras ha experimentado un aumento espectacular en los últimos años y muchas organizaciones gubernamentales ahora las utilizan para eliminar la "burocracia" y reducir los costos. [2] Por ejemplo, en 2001, el Departamento de Defensa (DOD) tenía 230.000 titulares de tarjetas con un gasto anual de $6.100 millones. [3] Las organizaciones suelen utilizar tarjetas de compra para dirigirse a bienes y servicios de bajo valor, ya que ofrece un mecanismo para realizar estas transacciones a un costo significativamente menor que los métodos tradicionales.
Hay una variedad de soluciones de software disponibles para ayudar a administrar los programas de tarjetas de compra, en particular los estados de cuenta electrónicos que proporcionan las compañías de tarjetas en lugar de las facturas de compra tradicionales.
Las organizaciones han comenzado a utilizar tarjetas de compra como una forma estratégica de pago en cuentas por pagar (A/P), además de las transacciones tradicionales de alto volumen y bajo costo. Las organizaciones están reemplazando los cheques con tarjetas de compra y automatizando el pago al proveedor. Este es uno de los usos de más rápido crecimiento de las tarjetas de compra. Según los resultados de la Encuesta comparativa de tarjetas de compras de 2005 (Palmer y Gupta, 2007), [4] las transacciones tradicionales con tarjetas de compras por debajo de $2000 aumentaron un 1,4 % entre 2003 y 2005. El crecimiento más dinámico se registró en transacciones de $2000 a $10 000, lo que representa un crecimiento del 6,1 %. . Las transacciones de A/P se encuentran dentro de este rango y pueden extenderse a cientos de miles de dólares.