En la gestión de proyectos , la estructura de desglose de recursos ( RBS ) es una lista jerárquica de recursos relacionados por función y tipo de recurso que se utiliza para facilitar la planificación y el control del trabajo del proyecto. [1] La estructura de desglose de recursos incluye, como mínimo, los recursos de personal necesarios para completar con éxito un proyecto y, preferiblemente, contiene todos los recursos en los que se gastarán los fondos del proyecto, incluido el personal, las herramientas, la maquinaria, los materiales, el equipo y los honorarios y licencias El dinero no se considera un recurso en la RBS; sólo se incluyen aquellos recursos que costarán dinero. [2]
Los recursos asignables, como el personal, generalmente se definen desde un punto de vista funcional: "quién" está haciendo el trabajo se identifica en función de su función dentro del proyecto, en lugar de su departamento o función dentro de las empresas matrices. En algunos casos, se puede preferir una división geográfica. Cada nivel descendente (inferior) representa una descripción cada vez más detallada del recurso hasta que sea lo suficientemente pequeño como para usarse junto con la estructura de descomposición del trabajo (WBS) para permitir que el trabajo sea planificado, monitoreado y controlado.
En la práctica común, solo los recursos no fungibles (es decir, bienes duraderos) se enumeran en una RBS. Ejemplo de jerarquías de recursos:
Tanto los recursos humanos como físicos, como el software y los instrumentos de prueba, se enumeran en el ejemplo anterior. La nomenclatura es una lista numerada y jerárquica de capas sangradas, cada nivel agrega un dígito adicional que representa. Por ejemplo, las etiquetas numéricas (1.1, 1.1.2) hacen que cada recurso sea identificable de forma única. [3]
Los campos RBS (también conocidos como Estructura desglosada del usuario) en un archivo de proyecto están específicamente codificados por el administrador de ese proyecto, generalmente el Gerente de proyecto . A veces, se designa un administrador de PM en un proyecto más grande que administrará la herramienta Proyecto en sí. Este campo se denomina Código de esquema de recursos de la empresa y pertenece a una de dos categorías, RBS (campo de recursos) y RBS (campo de asignación). Estos son campos de alto nivel que requieren gerentes que sepan para qué se utilizarán en términos de la organización. [4]