Asistente personal
Un asistente personal , también conocido como asistente personal ( PA ) o secretario personal ( PS ), es un título de trabajo que describe a una persona que ayuda a una persona específica con sus tareas comerciales o personales diarias. [1]
Un asistente ayuda con la gestión diaria y del tiempo, las reuniones, la correspondencia y la toma de notas. El papel de un asistente personal puede variar, como contestar llamadas telefónicas, tomar notas, programar reuniones, enviar correos electrónicos, mensajes de texto, etc.
En contextos comerciales o personales, los asistentes son personas que brindan servicios que alivian a su empleador del estrés de las tareas asociadas con la gestión de la vida personal y / o empresarial. Ayudan con una variedad de tareas de administración de la vida, que incluyen hacer recados, organizar viajes (por ejemplo, servicios de agentes de viajes como comprar boletos de avión, reservar habitaciones de hotel y autos de alquiler, y organizar actividades, así como manejar servicios más localizados, como recomendar un viaje. ruta al trabajo diferente según las condiciones de la carretera o del viaje), finanzas (pago de facturas, compra y venta de acciones) y compras (planificación de comidas, recordación de ocasiones especiales como cumpleaños).
Un asistente a menudo actúa como el primer punto de contacto del gerente con personas tanto dentro como fuera de la organización. Esto significa que sus tareas y habilidades a menudo se pueden dividir en dos campos: habilidades técnicas y habilidades personales.
Además de apoyar a los gerentes, su equipo y departamentos, muchas AP también tienen su propia carga de trabajo y responsabilidades personales. El alcance del rol de la Autoridad Palestina puede ser extenso y los deberes adicionales pueden incluir:
Las personas que no pueden permitirse contratar a sus propios asistentes personales para hacer mandados o responder llamadas telefónicas a tiempo completo pueden contratar un conserje personal o un asistente a tiempo parcial. La mayoría de las empresas ofrecen asistencia personal de secretaría, así como servicios básicos de asistente como investigación, programación, arreglos de viaje y más. Los costos de un empleado a tiempo parcial pueden terminar superando la cantidad que habría costado contratar a un empleado a tiempo completo. Otras empresas cobran una tarifa mensual fija por los servicios de asistente personal en función del número de solicitudes que se espera realizar cada mes. Además de los servicios de asistente personal que se brindan con la membresía, otros incentivos como descuentos locales, servicios de conserjería, recomendaciones para cenar y el conocimiento y la experiencia generales pueden incluso superar las habilidades de un miembro del personal de asistente personal habitual.En cambio, las empresas de asistentes personales más nuevas cobran una tarifa plana mensual, lo que ahorra dinero.
